A legrugalmasabb Gantt diagram szoftver projektmenedzsmenthez

A vállalatok nagyon különböző jellegű projekteket hajtanak végre. Ezek közé tartoznak a fejlesztési, kutatási, beruházási, informatikai, szerkezetátalakítási, kereskedelmi és marketingprojektek, valamint sok más projekt. Minden projekt „szíve” az ütemterv, amely megmutatja, hogy mit, kinek és mikorra kell elvégeznie.

Rugalmassági igények a projektütemezés és a Gantt-diagramok terén

A projekt ütemterv koordinálja a projektben részt vevők tevékenységét, megmutatja az elvégzendő feladatok sorrendjét, és végső soron lehetővé teszi annak megállapítását, hogy a projekt a tervezett határidők szerint halad-e, vagy késedelmek várhatóak. A legtöbb szabványos projektmenedzsment rendszerben a projekt ütemterv modulja lehetővé teszi a WBS struktúra (feladatok és mérföldkövek) kialakítását, a feladatok felelősségének kijelölését, a határidők meghatározását és a feladatok közötti függőségek megjelenítését.

A Gantt-diagram szoftver kulcsfontosságú ebben a folyamatban, mivel lehetővé teszi a projektfeladatok és azok időbeli függőségének megjelenítését. A FlexiProject projekt- és portfóliókezelő szoftver egy ilyen szabványos ütemtervének példája az alábbi ábrán látható:

Mitől különleges a FlexiProject projekt ütemterv és a Gantt-diagram?

Sok projektcsapatnak azonban több funkcióra van szüksége ahhoz, hogy kényelmesen tervezhessék és hajthassák végre a projekteket, és azokat az aktuális igényeikhez igazíthassák. Emiatt sok vállalat MS Excelben készít projektmenetrendeket, amely nagy rugalmasságot biztosít a sorokban bármilyen feladatstruktúra, az oszlopokban pedig bármilyen attribútumkészlet kialakításában. A professzionális Gantt-diagram szoftverek, mint például a FlexiProject, azonban még több lehetőséget kínálnak.

Az alábbi ábrán a jobb oldalon egy sor figyelmeztető ikon látható, valamint egy oszlop a feladat előrehaladásának nyomon követésére:

FlexiProject A Gantt-diagram szoftver lehetővé teszi a kockázatok, például a késések vagy a költségvetés túllépésének gyors azonosítását is. A figyelmeztető ikonok nagy segítséget és kényelmet jelentenek a projektvezetők számára – azonnal láthatják, hol vannak a kockázatok, túllépések stb. Ha a projektmenedzser egy piros színnel kiemelt végdátumot tekint, akkor a feladat határidejét túllépték.

De ez még nem minden – a FlexiProject ütemezésen belül a felhasználók könnyedén megtervezhetnek bármilyen oszlopot a rendszer adminisztrációs részében, és felhasználhatják azokat a projektekben. Ennek köszönhetően a FlexiProject Gantt-diagram szoftver rendkívül rugalmas és a vállalatok egyedi igényeihez igazítható.

A projekt Gantt-diagramok elkészítését megkönnyítő funkciók

Kiderült, hogy sokan vizuálisan tanulnak, és hatékony, ha mindig azonos színű feladatokat jelenítünk meg. A FlexiProject Gantt-diagram szoftverben a projekt Gantt-diagramja színezhető bármelyik oszlop alapján, amelyet egyedileg terveztek meg. Nézzük meg például, hogyan néz ki egy projekt Gantt-diagram, ha a vállalati részlegek szerint van színezve:

Vagy a feladatokhoz rendelt prioritások alapján:

Miért a FlexiProject a Gantt-diagram szoftver?

Sokéves tapasztalatunk alapján azt tapasztaltuk, hogy a projektcsapatok a legtöbb időt a projekt ütemezésével töltik. Ezért a FlexiProject rendszerben arra törekedtünk, hogy az elérhető legfunkcionálisabb Gantt-diagram szoftvert hozzuk létre. Ebben a cikkben olyan elemeket emeltünk ki, amelyek kétségtelenül megkülönböztetik a FlexiProject programban elérhető projekt ütemtervet a piacon lévő többi programtól. A FlexiProject azonban más rendszerek funkcióit is kínálja, mint például bármilyen WBS struktúra létrehozása, kritikus útvonal, belső kommunikátor, mellékletek hozzáadása, e-mail értesítések stb.

A rugalmas funkcióknak és a felhasználói igényekhez való alkalmazkodási képességnek köszönhetően a FlexiProject Gantt-diagram szoftver ideális megoldás azon vállalatok számára, amelyek hatékonyan szeretnék kezelni projektjeiket.