Czy to najbardziej elastyczny harmonogram projektu i wykres Gantta?

Firmy realizują projekty o bardzo różnym charakterze. Są to projekty rozwojowe, badawcze, inwestycyjne, IT, restrukturyzacyjne, handlowe, marketingowe i wiele innych. Można powiedzieć, że „sercem” każdego projektu jest jego harmonogram, który pokazuje, co jest do zrobienia, przez kogo i na kiedy. Dobrze zaplanowany harmonogram porządkuje zadania i pozwala na elastyczne reagowanie na zmiany. Często wykorzystuje się do tego wykres Gantta, który ułatwia planowanie i zarządzanie projektem. Ale czy istnieje harmonogram, który daje jeszcze większą elastyczność?

Potrzeby w zakresie elastyczności harmonogramu projektu i wykresu Gantta

Harmonogram projektu koordynuje działania osób zaangażowanych w projekt, pokazuje sekwencję realizowanych prac i w efekcie pozwala stwierdzić, czy realizacja projektu toczy się zgodnie z założonymi terminami czy też przewidujemy opóźnienia. W większości standardowych systemów do zarządzania projektami moduł harmonogramu projektu pozwala na opracowanie struktury WBS (zadania i kamienie milowe), zdefiniowanie odpowiedzialności za realizację zadań oraz określenie terminów ich realizacji, a także pokazanie powiązań pomiędzy zadaniami.

Oprogramowanie do wykresu Gantta jest kluczowe w tym procesie, ponieważ umożliwia wizualizację zadań w projekcie oraz ich zależności czasowych. Przykład takiego standardowego harmonogramu pochodzącego z programu do zarządzania projektami i portfelami projektów FlexiProject pokazano na ilustracji poniżej:

Co wyróżnia harmonogram projektu FlexiProject i wykres Gantta?

Szereg zespołów projektowych potrzebuje jednak więcej funkcjonalności, które pomogą im planować i realizować projekty w sposób wygodny i dostosowany do ich aktualnych potrzeb. Z tego względu bardzo dużo firm tworzy harmonogramy projektów w Ms Excel, gdyż daje on dużą elastyczność stworzenia dowolnej struktury zarówno zadań, które znajdują się w wierszach, jak i dowolnego zbioru atrybutów, które mogą się znaleźć w kolejnych kolumnach. Jednak profesjonalne oprogramowanie do wykresu Gantta, takie jak FlexiProject, oferuje jeszcze więcej możliwości.

Na poniższej ilustracji pokazano zestaw ikon ostrzegawczych – po prawej stronie – oraz dodano kolumnę progres realizacji zadań:

Oprogramowanie do wykresu Gantta FlexiProject pozwala również na szybkie identyfikowanie zagrożeń, takich jak opóźnienia czy przekroczenia budżetu. Ikony ostrzegawcze są wielką pomocą i ułatwieniem dla kierowników projektów – od razu widzą oni, gdzie są zagrożenia, przekroczenia itp. Jeśli kierownik projektu widzi natomiast datę końca świecącą się na czerwono, oznacza to, że przekroczono termin realizacji zadania.

Ale to nie wszystko – w harmonogramie systemu FlexiProject można w bardzo prosty sposób samemu projektować dowolne kolumny w części administracyjnej systemu i wykorzystywać je w projektach. Dzięki temu oprogramowanie do wykresu Gantta FlexiProject jest niezwykle elastyczne i dopasowane do indywidualnych potrzeb firm.

Ułatwienia przy tworzeniu wykresów Gantta

Okazuje się, że wiele osób jest wzrokowcami i skuteczne jest pokazywanie im zadań, które zawsze mają taki sam kolor. W oprogramowaniu do wykresu Gantta FlexiProject można pokolorować wykres Gantta projektu po dowolnej kolumnie, którą zaprojektowaliśmy. I tak dla przykładu zobaczmy, jak wygląda wykres Gantta pokolorowany wg działów w firmie:

Lub wg priorytetów, które przypisaliśmy do zadań:

Dlaczego FlexiProject wyróżnia się jako najlepsze oprogramowanie do tworzenia wykresów Gantta?

Z naszego wieloletniego doświadczenia wynika, że zespoły projektowe najwięcej czasu spędzają pracując z harmonogramem projektu. To z tego względu w systemie FlexiProject chcieliśmy stworzyć najbardziej funkcjonalne oprogramowanie do wykresu Gantta dostępne na rynku. W niniejszym artykule pokazaliśmy te elementy, które z pewnością wyróżniają harmonogram projektu dostępny w systemie FlexiProject na tle innych programów dostępnych na rynku. Niemniej jednak FlexiProject oferuje też wszystko to, co inne systemy, jak np.: tworzenie dowolnej struktury WBS, ścieżkę krytyczną, wewnętrzny komunikator, dodawanie załączników, powiadomienia mailowe itp.

Dzięki elastycznym funkcjonalnościom oraz możliwości dostosowania do potrzeb użytkowników, oprogramowanie do wykresu Gantta FlexiProject jest idealnym rozwiązaniem dla firm, które chcą skutecznie zarządzać swoimi projektami.