Cel mai flexibil software Gantt Chart pentru managementul proiectelor
Întreprinderile realizează proiecte de natură foarte diferită. Acestea includ proiecte de dezvoltare, cercetare, investiții, IT, restructurare, comerciale și de marketing și multe altele. „Inima” fiecărui proiect este programul său, care arată ce trebuie făcut, de către cine și când.
Nevoi de flexibilitate în programarea proiectelor și diagramele Gantt
Un program de proiect coordonează activitățile celor implicați în proiect, arată secvența sarcinilor care se desfășoară și, în cele din urmă, ne permite să determinăm dacă proiectul se desfășoară în conformitate cu termenele planificate sau dacă sunt așteptate întârzieri. În majoritatea sistemelor standard de gestionare a proiectelor, modulul de planificare a proiectului permite dezvoltarea unei structuri WBS (sarcini și etape importante), atribuirea responsabilităților sarcinilor, stabilirea termenelor limită și vizualizarea dependențelor dintre sarcini.
Software-ul pentru diagrame Gantt este esențial în acest proces, deoarece permite vizualizarea sarcinilor proiectului și a dependențelor lor temporale. În ilustrația de mai jos este prezentat un exemplu de astfel de program standard din software-ul de gestionare a proiectelor și portofoliilor FlexiProject:
Ce face ca programul proiectului FlexiProject și graficul Gantt să fie speciale?
Cu toate acestea, multe echipe de proiect au nevoie de mai multe funcționalități pentru a le ajuta să planifice și să execute proiectele în mod convenabil și să le adapteze la nevoile lor actuale. Din acest motiv, multe companii creează planificări de proiecte în MS Excel, care oferă o mare flexibilitate în proiectarea oricărei structuri de sarcini în rânduri și a oricărui set de atribute în coloane. Cu toate acestea, software-ul profesional pentru diagrame Gantt, cum ar fi FlexiProject, oferă chiar mai multe capabilități.
Ilustrația de mai jos prezintă un set de pictograme de avertizare în partea dreaptă, împreună cu o coloană pentru urmărirea progresului sarcinii:
FlexiProject Software-ul pentru diagrame Gantt permite, de asemenea, identificarea rapidă a riscurilor, cum ar fi întârzierile sau depășirile de buget. Pictogramele de avertizare sunt de mare ajutor și confort pentru managerii de proiect – aceștia pot vedea imediat unde sunt riscurile, depășirile etc. Dacă managerul de proiect ia în considerare o dată de finalizare evidențiată în roșu, termenul limită al sarcinii a fost depășit.
Dar asta nu este tot – în cadrul programului FlexiProject, utilizatorii pot proiecta cu ușurință orice coloană în secțiunea administrativă a sistemului și le pot utiliza în proiecte. Datorită acestui fapt, software-ul pentru diagrame Gantt FlexiProject este extrem de flexibil și adaptat la nevoile individuale ale companiilor.
Caracteristici care facilitează graficele Gantt ale proiectelor
Se pare că mulți oameni învață vizual și este eficient să afișați sarcini care au întotdeauna aceeași culoare. În software-ul pentru diagrame Gantt FlexiProject, diagrama Gantt a proiectului poate fi colorată în funcție de orice coloană care a fost proiectată personalizat. De exemplu, să vedem cum arată o diagramă Gantt de proiect atunci când este colorată în funcție de departamentele companiei:
Sau prin prioritățile atribuite sarcinilor:
De ce FlexiProject iese în evidență ca cel mai bun software pentru diagrame Gantt?
Din experiența noastră de mulți ani, am constatat că echipele de proiect își petrec cea mai mare parte a timpului lucrând cu programul proiectului. Din acest motiv, în sistemul FlexiProject, ne-am propus să creăm cel mai funcțional program de diagrame Gantt disponibil. În acest articol, am evidențiat elementele care, fără îndoială, diferențiază graficul de proiect disponibil în FlexiProject de alte programe de pe piață. Cu toate acestea, FlexiProject oferă și caracteristicile altor sisteme, cum ar fi crearea oricărei structuri WBS, a unei căi critice, a unui comunicator intern, adăugarea de atașamente, notificări prin e-mail etc.
Cu funcționalități flexibile și capacitatea de a se adapta la nevoile utilizatorilor, software-ul pentru diagrame Gantt FlexiProject este soluția ideală pentru companiile care doresc să își gestioneze eficient proiectele.
