Die flexibelste Gantt Chart Software für das Projektmanagement

Unternehmen führen Projekte ganz unterschiedlicher Art durch. Dazu gehören Entwicklungs-, Forschungs-, Investitions-, IT-, Umstrukturierungs-, Handels- und Marketingprojekte und viele andere. Das „Herzstück“ eines jeden Projekts ist der Zeitplan, aus dem hervorgeht, was, von wem und bis wann getan werden muss.

Bedarf an Flexibilität bei der Projektplanung und Gantt-Diagrammen

Ein Projektplan koordiniert die Aktivitäten der Projektbeteiligten, zeigt die Reihenfolge der auszuführenden Aufgaben und ermöglicht es uns letztendlich festzustellen, ob das Projekt gemäß den geplanten Terminen verläuft oder ob Verzögerungen zu erwarten sind. In den meisten Standard-Projektmanagementsystemen ermöglicht das Modul Projektplan die Entwicklung einer PSP-Struktur (Aufgaben und Meilensteine), die Zuweisung von Aufgabenverantwortlichkeiten, die Festlegung von Terminen und die Visualisierung von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben.

Gantt-Diagramm-Software ist in diesem Prozess von entscheidender Bedeutung, da sie die Visualisierung von Projektaufgaben und deren zeitlichen Abhängigkeiten ermöglicht. Ein Beispiel für einen solchen Standardzeitplan aus der Projekt- und Portfoliomanagement-Software FlexiProject finden Sie in der folgenden Abbildung:

Was macht den FlexiProject Projektplan und das Gantt-Diagramm so besonders?

Viele Projektteams benötigen jedoch mehr Funktionen, um Projekte bequem zu planen und durchzuführen und sie an ihre aktuellen Bedürfnisse anzupassen. Aus diesem Grund erstellen viele Unternehmen Projektpläne in MS Excel, das eine große Flexibilität bei der Gestaltung einer beliebigen Aufgabenstruktur in den Zeilen und einer beliebigen Menge von Attributen in den Spalten bietet. Professionelle Gantt-Diagramm-Software, wie FlexiProject, bietet jedoch noch mehr Möglichkeiten.

Die Abbildung unten zeigt eine Reihe von Warnsymbolen auf der rechten Seite, zusammen mit einer Spalte zur Verfolgung des Aufgabenfortschritts:

FlexiProject Die Gantt-Diagramm-Software ermöglicht auch die schnelle Identifizierung von Risiken wie Verzögerungen oder Budgetüberschreitungen. Warnsymbole sind eine große Hilfe und Bequemlichkeit für Projektmanager – sie können sofort sehen, wo die Risiken, Überschreitungen usw. liegen. Wenn für den Projektmanager ein Enddatum rot markiert ist, wurde der Termin für die Aufgabe überschritten.

Aber das ist noch nicht alles – innerhalb des FlexiProject Zeitplans können die Benutzer jede beliebige Spalte im Verwaltungsbereich des Systems gestalten und in Projekten verwenden. Dadurch ist die FlexiProject Gantt-Chart-Software äußerst flexibel und passt sich den individuellen Bedürfnissen von Unternehmen an.

Funktionen, die Projekt-Gantt-Diagramme erleichtern

Es hat sich herausgestellt, dass viele Menschen visuell lernen und dass es effektiv ist, Aufgaben anzuzeigen, die immer die gleiche Farbe haben. In der Gantt-Diagrammsoftware FlexiProject kann das Projekt-Gantt-Diagramm nach jeder beliebigen Spalte eingefärbt werden, die individuell gestaltet wurde. Sehen wir uns zum Beispiel an, wie ein Projekt-Gantt-Diagramm aussieht, wenn es nach Unternehmensabteilungen eingefärbt ist:

Oder durch die den Aufgaben zugewiesenen Prioritäten:

Warum ist FlexiProject die ultimative Gantt-Diagramm-Software?

Aus unserer langjährigen Erfahrung wissen wir, dass Projektteams die meiste Zeit damit verbringen, mit dem Projektplan zu arbeiten. Aus diesem Grund haben wir uns bei FlexiProject zum Ziel gesetzt, die funktionellste Gantt-Chart-Software auf dem Markt zu entwickeln. In diesem Artikel haben wir Elemente hervorgehoben, die den in FlexiProject verfügbaren Projektplan zweifellos von anderen Programmen auf dem Markt unterscheiden. FlexiProject bietet jedoch auch die Funktionen anderer Systeme, wie z.B. die Erstellung einer beliebigen WBS-Struktur, einen kritischen Pfad, einen internen Kommunikator, das Hinzufügen von Anhängen, E-Mail-Benachrichtigungen usw.

Mit flexiblen Funktionen und der Fähigkeit, sich an die Bedürfnisse der Benutzer anzupassen, ist die FlexiProject Gantt Chart Software die ideale Lösung für Unternehmen, die ihre Projekte effektiv verwalten möchten.