Il software di diagrammi di Gantt più flessibile per la gestione dei progetti

Le aziende realizzano progetti di natura molto diversa. Si tratta di progetti di sviluppo, ricerca, investimento, IT, ristrutturazione, commerciali, di marketing e molti altri. Il “cuore” di ogni progetto è il suo programma, che indica cosa deve essere fatto, da chi e quando.

Esigenze di flessibilità nella programmazione dei progetti e nei diagrammi di Gantt

Un programma di progetto coordina le attività di coloro che sono coinvolti nel progetto, mostra la sequenza dei compiti da svolgere e, in ultima analisi, ci permette di stabilire se il progetto sta procedendo secondo le scadenze previste o se si prevedono ritardi. Nella maggior parte dei sistemi standard di gestione dei progetti, il modulo di pianificazione del progetto consente di sviluppare una struttura WBS (compiti e milestone), assegnare le responsabilità dei compiti, determinare le scadenze e visualizzare le dipendenze tra i compiti.

Il software per il diagramma di Gantt è fondamentale in questo processo perché permette di visualizzare le attività del progetto e le loro dipendenze temporali. Un esempio di programma standard tratto dal software di gestione di progetti e portfolio FlexiProject è mostrato nell’illustrazione seguente:

Che cosa rende speciale la pianificazione del progetto e il diagramma di Gantt di FlexiProject?

Molti team di progetto, tuttavia, hanno bisogno di maggiori funzionalità che li aiutino a pianificare ed eseguire i progetti in modo pratico, adattandoli alle loro esigenze. Per questo motivo, molte aziende creano le pianificazioni dei progetti in MS Excel, che offre una grande flessibilità nel disegnare qualsiasi struttura di attività nelle righe e qualsiasi serie di attributi nelle colonne. Tuttavia, un software professionale per la creazione di diagrammi di Gantt, come FlexiProject, offre ancora più funzionalità.

L’illustrazione sottostante mostra una serie di icone di avviso sul lato destro, insieme a una colonna per il monitoraggio dell’avanzamento delle attività:

FlexiProject Il software per il diagramma di Gantt permette anche di identificare rapidamente i rischi, come ritardi o sforamenti del budget. Le icone di avviso sono di grande aiuto e comodità per i project manager: possono vedere immediatamente dove si trovano i rischi, gli sforamenti, ecc. Se il project manager considera una data finale evidenziata in rosso, significa che la scadenza dell’attività è stata superata.

Ma non è tutto: all’interno del calendario di FlexiProject, gli utenti possono facilmente progettare qualsiasi colonna nella sezione amministrativa del sistema e utilizzarla nei progetti. Grazie a questo, il software per diagrammi di Gantt di FlexiProject è altamente flessibile e si adatta alle esigenze individuali delle aziende.

Caratteristiche che facilitano i diagrammi di Gantt del progetto

È emerso che molte persone imparano visivamente ed è efficace visualizzare le attività che hanno sempre lo stesso colore. Nel software per diagrammi di Gantt di FlexiProject, il diagramma di Gantt del progetto può essere colorato in base a qualsiasi colonna che sia stata progettata su misura. Ad esempio, vediamo come appare un diagramma di Gantt di progetto se colorato in base ai dipartimenti aziendali:

O dalle priorità assegnate alle attività:

Perché FlexiProject è il software di diagrammi di Gantt per eccellenza?

Grazie alla nostra esperienza pluriennale, abbiamo scoperto che i team di progetto passano la maggior parte del tempo a lavorare con la pianificazione del progetto. Per questo motivo, con il sistema FlexiProject abbiamo voluto creare il software per diagrammi di Gantt più funzionale che ci sia. In questo articolo abbiamo evidenziato gli elementi che indubbiamente distinguono il programma di pianificazione del progetto disponibile in FlexiProject da altri programmi presenti sul mercato. Tuttavia, FlexiProject offre anche altre funzionalità del sistema, come la creazione di qualsiasi struttura WBS, un percorso critico, un comunicatore interno, l’aggiunta di allegati, notifiche via e-mail, ecc.

Grazie alle funzionalità flessibili e alla capacità di adattarsi alle esigenze degli utenti, il software per diagrammi di Gantt di FlexiProject è la soluzione ideale per le aziende che desiderano gestire i propri progetti in modo efficace.