Le logiciel de diagramme de Gantt le plus flexible pour la gestion de projets

Les entreprises réalisent des projets de nature très différente. Il peut s’agir de projets de développement, de recherche, d’investissement, d’informatique, de restructuration, de commerce, de marketing et bien d’autres encore. Le « cœur » de chaque projet est son calendrier, qui indique ce qui doit être fait, par qui et dans quel délai.

Besoin de flexibilité dans la planification des projets et les diagrammes de Gantt

Un calendrier de projet coordonne les activités des personnes impliquées dans le projet, montre la séquence des tâches en cours d’exécution et permet en fin de compte de déterminer si le projet se déroule conformément aux délais prévus ou si des retards sont à prévoir. Dans la plupart des systèmes de gestion de projet standard, le module de planification du projet permet de développer une structure WBS (tâches et jalons), d’attribuer les responsabilités des tâches, de déterminer les délais et de visualiser les dépendances entre les tâches.

Le logiciel de diagramme de Gantt est essentiel dans ce processus car il permet de visualiser les tâches du projet et leurs dépendances temporelles. L’illustration ci-dessous présente un exemple de calendrier standard issu du logiciel de gestion de projets et de portefeuilles FlexiProject:

Qu'est-ce qui fait la spécificité du calendrier de projet et du diagramme de Gantt de FlexiProject?

Cependant, de nombreuses équipes de projet ont besoin de plus de fonctionnalités pour les aider à planifier et à exécuter des projets de manière pratique et à les adapter à leurs besoins actuels. C’est pourquoi de nombreuses entreprises créent des calendriers de projet dans MS Excel, qui offre une grande souplesse dans la conception de n’importe quelle structure de tâches dans les lignes et de n’importe quel ensemble d’attributs dans les colonnes. Cependant, les logiciels professionnels de diagramme de Gantt, tels que FlexiProject, offrent encore plus de possibilités.

L’illustration ci-dessous montre une série d’icônes d’avertissement sur le côté droit, ainsi qu’une colonne pour le suivi de l’avancement des tâches :

FlexiProject Le logiciel de diagramme de Gantt permet également d’identifier rapidement les risques, tels que les retards ou les dépassements de budget. Les icônes d’avertissement sont très utiles et pratiques pour les chefs de projet : ils peuvent voir immédiatement où se situent les risques, les dépassements, etc. Si le chef de projet considère qu’une date de fin est surlignée en rouge, c’est que la date limite de la tâche a été dépassée.

Mais ce n’est pas tout : dans le calendrier FlexiProject, les utilisateurs peuvent facilement concevoir n’importe quelle colonne dans la section administrative du système et les utiliser dans les projets. Grâce à cela, le logiciel de diagramme de Gantt FlexiProject est très flexible et s’adapte aux besoins individuels des entreprises.

Fonctionnalités facilitant les diagrammes de Gantt des projets

Il s’avère que de nombreuses personnes sont des apprenants visuels et qu’il est efficace d’afficher des tâches qui ont toujours la même couleur. Dans le logiciel de diagramme de Gantt FlexiProject, le diagramme de Gantt du projet peut être coloré en fonction de n’importe quelle colonne personnalisée. Par exemple, voyons à quoi ressemble un diagramme de Gantt de projet coloré en fonction des départements de l’entreprise :

Ou par les priorités attribuées aux tâches :

Pourquoi FlexiProject est-il le logiciel de diagramme de Gantt par excellence ?

Nos nombreuses années d’expérience nous ont permis de constater que les équipes de projet passent la majeure partie de leur temps à travailler sur le calendrier du projet. C’est pourquoi, dans le système FlexiProject, nous avons cherché à créer le logiciel de diagramme de Gantt le plus fonctionnel qui soit. Dans cet article, nous avons mis en évidence les éléments qui distinguent indubitablement le calendrier de projet disponible sur FlexiProject des autres programmes disponibles sur le marché. Cependant, FlexiProject offre également les fonctionnalités d’autres systèmes, comme la création de n’importe quelle structure WBS, d’un chemin critique, d’un communicateur interne, l’ajout de pièces jointes, les notifications par courrier électronique, etc.

Avec ses fonctionnalités flexibles et sa capacité à s’adapter aux besoins des utilisateurs, le logiciel de diagramme de Gantt FlexiProject est la solution idéale pour les entreprises qui souhaitent gérer leurs projets de manière efficace.