El software de Diagrama de Gantt más flexible para la gestión de proyectos

Las empresas llevan a cabo proyectos de naturaleza muy diversa. Entre ellos están los proyectos de desarrollo, investigación, inversión, informática, reestructuración, comerciales y de marketing, y muchos otros. El «corazón» de todo proyecto es su calendario, que muestra lo que hay que hacer, por quién y para cuándo.

Necesidad de flexibilidad en la programación de proyectos y diagramas de Gantt

Un calendario de proyecto coordina las actividades de los implicados en el proyecto, muestra la secuencia de tareas que se están llevando a cabo y, en última instancia, permite determinar si el proyecto avanza según los plazos previstos o si se esperan retrasos. En la mayoría de los sistemas estándar de gestión de proyectos, el módulo de programación del proyecto permite desarrollar una estructura EDT (tareas e hitos), asignar responsabilidades a las tareas, determinar los plazos y visualizar las dependencias entre tareas.

El software de diagrama de Gantt es crucial en este proceso, ya que permite visualizar las tareas del proyecto y sus dependencias temporales. En la siguiente ilustración se muestra un ejemplo de este tipo de calendario estándar del software de gestión de proyectos y carteras FlexiProject:

¿Qué hacen especiales el calendario y el diagrama de Gantt del proyecto FlexiProject?

Sin embargo, muchos equipos de proyecto necesitan más funcionalidades que les ayuden a planificar y ejecutar proyectos cómodamente y adaptarlos a sus necesidades actuales. Por esta razón, muchas empresas crean calendarios de proyectos en MS Excel, que ofrece una gran flexibilidad para diseñar cualquier estructura de tareas en filas y cualquier conjunto de atributos en columnas. Sin embargo, el software profesional de diagramas de Gantt, como FlexiProject, ofrece aún más capacidades.

La siguiente ilustración muestra un conjunto de iconos de advertencia en el lado derecho, junto con una columna para el seguimiento del progreso de la tarea:

FlexiProject El software de diagrama de Gantt también permite identificar rápidamente los riesgos, como los retrasos o los excesos de presupuesto. Los iconos de advertencia son una gran ayuda y comodidad para los gestores de proyectos: pueden ver inmediatamente dónde están los riesgos, los rebasamientos, etc. Si el gestor del proyecto considera que una fecha final está resaltada en rojo, significa que se ha superado el plazo de la tarea.

Pero eso no es todo: en el programa FlexiProject, los usuarios pueden diseñar fácilmente cualquier columna en la sección administrativa del sistema y utilizarlas en los proyectos. Gracias a ello, el software de diagramas de Gantt FlexiProject es muy flexible y se adapta a las necesidades individuales de las empresas.

Características que facilitan los diagramas de Gantt de los proyectos

Resulta que muchas personas son aprendices visuales, y es eficaz mostrar tareas que tengan siempre el mismo color. En el programa de diagrama de Gantt FlexiProject, el diagrama de Gantt del proyecto puede colorearse en función de cualquier columna que se haya diseñado a medida. Por ejemplo, veamos cómo queda un diagrama de Gantt de proyecto cuando se colorea según los departamentos de la empresa:

O por prioridades asignadas a las tareas:

¿Por qué FlexiProject destaca como el mejor software de diagramas de Gantt?

Gracias a nuestros muchos años de experiencia, hemos descubierto que los equipos de proyecto dedican la mayor parte de su tiempo a trabajar con el calendario del proyecto. Por eso, en el sistema FlexiProject, nos propusimos crear el programa de diagrama de Gantt más funcional que existe. En este artículo, hemos destacado los elementos que sin duda distinguen el calendario de proyectos disponible en FlexiProject de otros programas del mercado. Sin embargo, FlexiProject también ofrece funciones de otros sistemas, como crear cualquier estructura EDT, una ruta crítica, un comunicador interno, añadir archivos adjuntos, notificaciones por correo electrónico, etc.

Con funcionalidades flexibles y capacidad para adaptarse a las necesidades del usuario, el software de diagramas de Gantt FlexiProject es la solución ideal para las empresas que quieren gestionar sus proyectos con eficacia.