Nástroje, Plán projektu

Nejflexibilnější software Ganttův diagram pro řízení projektů

Společnosti realizují projekty velmi rozdílného charakteru. Patří mezi ně vývojové, výzkumné, investiční, IT, restrukturalizační, obchodní a marketingové projekty a mnoho dalších. „Srdcem“ každého projektu je jeho harmonogram, který ukazuje, co je třeba udělat, kdo a do kdy.

Potřeby flexibility při plánování projektů a Ganttových diagramů

Harmonogram projektu koordinuje činnosti osob zapojených do projektu, ukazuje posloupnost prováděných úkolů a v konečném důsledku umožňuje určit, zda projekt probíhá v souladu s plánovanými termíny, nebo zda lze očekávat zpoždění. Ve většině standardních systémů pro řízení projektů umožňuje modul harmonogramu projektu vytvořit strukturu WBS (úkoly a milníky), přiřadit odpovědnost za úkoly, určit termíny a vizualizovat závislosti mezi úkoly.

Software pro tvorbu Ganttova diagramu je v tomto procesu klíčový, protože umožňuje vizualizaci projektových úkolů a jejich časových závislostí. Příklad takového standardního harmonogramu ze softwaru pro správu projektů a portfolia FlexiProject je uveden na obrázku níže:

V čem jsou harmonogram projektu FlexiProject a Ganttův diagram výjimečné?

Mnoho projektových týmů však potřebuje více funkcí, které jim pomohou pohodlně plánovat a realizovat projekty a přizpůsobit je jejich aktuálním potřebám. Z tohoto důvodu mnoho firem vytváří harmonogramy projektů v aplikaci MS Excel, která poskytuje velkou flexibilitu při navrhování libovolné struktury úkolů v řádcích a libovolné sady atributů ve sloupcích. Profesionální software pro tvorbu Ganttových diagramů, například FlexiProject, však nabízí ještě více možností.

Na obrázku níže je zobrazena sada varovných ikon na pravé straně spolu se sloupcem pro sledování průběhu úkolu:

FlexiProject Software Ganttova diagramu také umožňuje rychle identifikovat rizika, jako jsou zpoždění nebo překročení rozpočtu. Výstražné ikony jsou velkým pomocníkem a usnadněním pro projektové manažery – ihned vidí, kde jsou rizika, překročení apod. Pokud je podle projektového manažera konečné datum zvýrazněno červeně, znamená to, že byl překročen termín splnění úkolu.

To však není vše – v rámci plánu FlexiProject mohou uživatelé snadno navrhovat libovolné sloupce v administrativní části systému a používat je v projektech. Díky tomu je software FlexiProject Ganttův diagram velmi flexibilní a přizpůsobí se individuálním potřebám firem.

Funkce usnadňující tvorbu Ganttových diagramů

Ukazuje se, že mnoho lidí se učí vizuálně a je efektivní zobrazovat úlohy vždy ve stejné barvě. V softwaru FlexiProject Ganttův diagram lze Ganttův diagram projektu obarvit na základě libovolného sloupce, který byl navržen na míru. Podívejme se například, jak vypadá Ganttův diagram projektu, když je barevně odlišen podle oddělení společnosti:

Nebo podle priorit přiřazených úkolům:

Proč je FlexiProject nejlepším softwarem pro tvorbu Ganttova diagramu?

Na základě našich dlouholetých zkušeností jsme zjistili, že projektové týmy tráví většinu času prací s harmonogramem projektu. Z tohoto důvodu jsme se v systému FlexiProject snažili vytvořit co nejfunkčnější software pro tvorbu Ganttova diagramu. V tomto článku jsme upozornili na prvky, které nepochybně odlišují projektový harmonogram dostupný v systému FlexiProject od ostatních programů na trhu. Systém FlexiProject však nabízí i další funkce, jako je vytváření libovolné struktury WBS, kritické cesty, interního komunikátoru, přidávání příloh, e-mailových upozornění atd.

Díky flexibilním funkcím a schopnosti přizpůsobit se potřebám uživatelů je software FlexiProject Ganttův diagram ideálním řešením pro společnosti, které chtějí efektivně řídit své projekty.