Projektrisiken

Von der Risikoerkennung zur erfolgreichen Ausführung mit FlexiProject

Es ist allgemein bekannt, dass viele Projekte nicht im Zeit- oder Kostenrahmen abgeschlossen werden und oft nicht die erwarteten Ergebnisse liefern. Dafür gibt es sicherlich eine Reihe von Gründen. Trotz aller Bemühungen des Projektleiters und des gesamten Projektteams ist es nicht einfach, einen Projektplan zu entwickeln, der ohne wesentliche Abweichungen umgesetzt werden kann. Das ist in der Tat nicht einfach, wenn es um die Durchführung großer und komplexer Projekte geht. Es ist gängige Praxis, Projektrisiken zu ermitteln, um unvorhergesehene Projektsituationen zu vermeiden. Projektrisiken sind unerwünschte Situationen, die den Verlauf eines Projekts negativ beeinflussen können. Da sie unerwünscht sind, erscheint die Frage sinnvoll, ob man sie vorhersagen und ihnen entgegenwirken kann. Mehrere Risiken sind vorhersehbar, vorausgesetzt, das Projektteam nimmt sich regelmäßig ausreichend Zeit für die Ermittlung und Bewertung von Risiken. Zweifellos sollte die Aufzeichnung von Projektrisiken bei jedem größeren Projekt zur Standardpraxis werden. So sollten beispielsweise Projektrisiken, sobald sie identifiziert sind, in einem speziellen Risikoblatt beschrieben werden. Wenn Sie sich für die Einführung eines Projektmanagementprogramms entscheiden, sollten Sie sicherstellen, dass es über die nötigen Funktionen zur Ermittlung und Verfolgung von Projektrisiken verfügt. FlexiProject ist ein Projekt- und Portfoliomanagementprogramm mit einem integrierten Projektrisikoregister.

Darüber hinaus können in FlexiProject Projektrisiken mit Aufgaben auf dem Projektplan verknüpft werden. Wenn Projektrisiken mit Aufgaben auf dem Zeitplan verknüpft sind, werden auf dem Zeitplan Warnsymbole angezeigt, die auf Stellen mit Risiken im Projekt hinweisen. Vor allem bei der Durchführung großer und komplexer Projekte ist dies eine vorteilhafte Lösung, da sie die Aufmerksamkeit des Managers und des Projektteams sofort auf die risikoreichen Stellen im Projekt lenkt. Projektrisiken sollten zumindest einen Verantwortlichen, eine definierte Auswirkung auf das Projekt und die Wahrscheinlichkeit ihres Eintretens sowie einen Aktionsplan zu ihrer Vermeidung haben. Es lohnt sich, eine solche Projektmanagementkultur in der Organisation zu fördern, in der systematisch Zeit für die Ermittlung und Diskussion von Projektrisiken aufgewendet wird. Die Aufzeichnung von Projektrisiken ermöglicht es der Organisation auch, aus ihren Fehlern zu lernen, was dazu beiträgt, dass nachfolgende Projekte besser geplant und durchgeführt werden können.