Projektové role

Tým vedoucích pracovníků: úspěch díky spolupráci a strategii

Být vedoucím znamená víc než jen vydávat rozkazy. Je to umění budovat úspěch prostřednictvím aktivního naslouchání, účinné podpory a hledání společné řeči. Co když je v týmu více než jeden vedoucí? Zjistěte, jak funguje tým vedoucích pracovníků.

V tomto článku se dozvíte: Čím se tým vedoucích pracovníků liší od tradičního managementu? Jak lze rozdělit odpovědnost za vedení v rámci společnosti Proč sdílené vedení zvyšuje flexibilitu a motivaci Jak vedoucí týmy překonávají konflikty a budují důvěru Jak vedoucí pracovníci slaďují strategii s každodenním prováděním

Sport a efektivní strategické řízení projektů mají překvapivě mnoho společného. Oba procesy jsou založeny na podrobném plánování a efektivním řízení zdrojů. Vyžadují úzkou týmovou spolupráci a důsledné sledování jasně definovaného cíle ve stanoveném časovém rámci. Phil Jackson, ikona basketbalu, to vystihl dokonale: „Síla týmu je v každém jednotlivém členovi. Síla každého člena je v týmu.“ V podnikatelském kontextu tento citát dokonale potvrzuje a ilustruje sílu a synergii, která vychází z konceptu týmu lídrů. Úspěšné uplatnění tohoto způsobu myšlení je klíčem k řízení projektového týmu: 12 tipů pro projektového manažera, který uznává, že posílení postavení jednotlivých členů je nejrychlejší cestou k dosažení kolektivní dokonalosti a synergie projektu.

Co je to tým vedoucích pracovníků?

Tým vedoucích pracovníků představuje flexibilní přístup k řízení, který se vymyká tradiční hierarchii. Namísto jednoho šéfa, který rozhoduje o všem, společnost předpokládá, že každý zaměstnanec bez ohledu na svou pozici může rozvíjet své vůdčí schopnosti a převzít odpovědnost za své projekty. Jak to funguje v praxi?

• Každý je vedoucím pracovníkem: vedení je rozděleno po celé společnosti, nikoli soustředěno na vrcholu.
• Společný rozvoj: společnost se zaměřuje na školení a posilování vůdčích schopností svých zaměstnanců, aby je povzbudila k iniciativě.
• Motivace místo příkazů: místo autoritativního řízení vedoucí inspirují a zapojují tým.
• Proměnlivé složení: rozhodovací skupina je dynamická a mění se podle toho, který projekt je momentálně nejdůležitější. Vedoucím se stává ten, kdo v danou chvíli přináší největší hodnotu.

Stručně řečeno: jedná se o koncepci, která rozděluje odpovědnost v rámci společnosti, čímž se stává pružnější a agilnější.

Proč každá úspěšná společnost potřebuje silný tým vedoucích pracovníků?

Jedná se o koncept společnosti, ve které může být vedoucím pracovníkem každý, nejen generální ředitel. Tento přístup je pro úspěch nezbytný ze tří prostých důvodů. Zaprvé, když je odpovědnost rozdělena, rozhodnutí jsou přijímána okamžitě, protože osoba, která je problému nejblíže (a má o něm největší znalosti), může jednat hned, aniž by čekala na schválení shora. Díky tomu je společnost pružná a schopná rychle reagovat na změny na trhu. Za druhé, posiluje motivaci zaměstnanců: tím, že společnost dává lidem možnost rozvíjet se a převzít iniciativu, buduje silné odhodlání. Zatřetí zaručuje podniku jistotu do budoucna: průběžné vzdělávání vedoucích pracovníků na různých úrovních vytváří tzv. rezervní lavičku. I v případě odchodu vedoucího pracovníka má společnost již připravené lidi, kteří jej mohou nahradit, což zaručuje kontinuitu fungování organizace.

Běžné problémy, kterým čelí tým vedoucích pracovníků, a jak je překonat?

V týmu vedoucích pracovníků je sice velká volnost, ale největší výzvou jsou konflikty a rozdílné názory – vždyť jde o skupinu silných osobností! Když se vedoucí hádají o zdroje nebo mají odlišné představy o strategii, může se rozhodování snadno ochromit. Jak lze tyto problémy překonat?

• Je nutné zavést zastřešující rozhodovací kritéria. Hádky jsou zdravé za předpokladu, že všichni vědí, že rozhodnutí musí být učiněno v zájmu společných cílů.
• Když si vedoucí pracovníci navzájem nedůvěřují, začnou ostatní kontrolovat, což ničí flexibilitu. Je třeba investovat do vztahů a vytvořit atmosféru vzájemné důvěry, v níž kritizujeme myšlenku, nikoliv osobu.
• Abyste se vyhnuli práci v silách, je důležité zajistit, aby každý projekt podporoval celkovou vizi společnosti (organizační sila jsou metaforou popisující situaci, kdy různá oddělení, týmy nebo jednotky ve společnosti pracují izolovaně, bez efektivní komunikace a spolupráce mezi nimi).

Nástroje, které zvyšují efektivitu týmu vedoucích pracovníků

Účelem používání nástrojů v práci vedoucích pracovníků je udržovat pořádek a efektivně přijímat správná rozhodnutí. Šéfové používají speciální programy k vytváření seznamů témat pro porady, aby se zabránilo plýtvání časem a přešlo se rovnou k věci. Pro kontrolu situace ve firmě používají vizuální grafy a informační panely, které okamžitě zobrazují nejdůležitější údaje, místo aby četli dlouhé zprávy. Aby zajistili, že celá společnost pracuje na stejném cíli, používají vedoucí pracovníci systémy (například FlexiProject) k měření pokroku a plánování. Kromě toho jsou všechna důležitá rozhodnutí a plány uloženy na jednom digitálním místě a platformy pro školení a zpětnou vazbu pomáhají samotným vedoucím pracovníkům se neustále rozvíjet. Stručně řečeno, technologie pomáhají šéfům proměnit myšlenky v konkrétní a měřitelné akční plány.

Vedoucí týmu a komunikace

Tým vedoucích pracovníků hraje zásadní roli v komunikaci a funguje jako most mezi strategií a každodenní prací organizace. Vedoucí pracovníci nejen zajišťují efektivní tok informací, včetně projektových rolí v rámci společnosti, ale také aktivně budují angažovanost napříč společností bez ohledu na použitý model řízení. Tato komunikace by měla být obousměrná a mít spíše rozvojový než kontrolní charakter. Hlavním úkolem vedoucího pracovníka je zajistit, aby zaměstnanci nejen vstřebali obsah sdělení, ale také pochopili jeho širší souvislosti a strategický význam.

Závěr: strategický význam vedoucích týmů a vedení ve spolupráci

Představte si společnost jako loď. Vedení se rozhodne, do kterého přístavu plout (Kam?). Ale kdo je zodpovědný za manévrování, udržování rychlosti a efektivní provádění oprav i v té nejprudší bouři (Jak to uděláme?)? To je zásadní role vůdčího týmu, jehož význam a strukturu jsem nastínil v samostatném článku. Právě zde se stává klíčovým řízení projektového týmu. Právě díky jejich koordinaci a operativní realizaci se strategická vize stává skutečností. Tato ideální spolupráce zajistí, že vaše společnost bude stabilní, dynamicky se rozvíjející a hlavně „nepotopitelná“ tváří v tvář turbulentním změnám na trhu. Efektivitu této realizace přímo prokazuje jak jasně definované projektové role podporují úspěšnou realizaci.

Efektivně řídit projekty na strategické úrovni a podporovat nezbytnou součinnost mezi navigátorem (strategickým vedením) a posádkou (realizačním týmem). Můžete využít FlexiProject – nástroj, který zajistí hladké propojení mezi strategickou vizí a každodenní realizací projektu. Dosáhněte tohoto nezbytného souladu mezi tím, „kam směřujeme“ a „jak se tam dostáváme“, pomocí komplexních instrukcí, které najdete v knize týmová spolupráce s uživatelskou příručkou FlexiProject.