Projektové role

Vedení týmu - tajemství efektivního vedení organizace

Vedení projektu si často představujeme jako jednu osobu – projektového manažera. Institut projektového managementu (PMI) jej však vnímá šířeji. Jedná se o ucelený soubor znalostí, dovedností a postojů potřebných k vedení, inspirování a řízení lidí tak, aby společně dosáhli cílů společnosti. Jak tato definice souvisí s rolí vedoucího týmu?

V tomto článku se dozvíte: Co činí vedení společnou odpovědností Jak vedoucí týmy utvářejí strategii a výkonnost Které role jsou klíčové pro efektivní vedení Proč je pro týmovou práci důležitá důvěra a jasnost? Jak se strategické a operativní role vzájemně doplňují

Jeden člověk nemůže nést břemeno inspirace a motivace pro celý projekt. V moderních komplexních projektech musí být znalosti, dovednosti a chování popsané PMI (Project Management Institute) rozděleny mezi celý vedoucí tým. To znamená, že hlavní vedoucí nejen vede, ale také aktivně rozvíjí nové vedoucí v rámci týmu.

Aby byl projekt skutečně úspěšný, musí všichni členové týmu prokázat tyto klíčové dovednosti – od motivace až po efektivní sebeřízení. Tato zásada je základem řízení projektového týmu: 12 tipů pro projektového manažera, který zdůrazňuje, že pro vysokou výkonnost je zásadní rozdělení odpovědnosti.

Co je to vedoucí tým?

Úspěch vedoucího týmu je spojen s komplexními kompetencemi jeho hlavního vedoucího. Efektivní vedoucí kombinuje roli vizionáře a inspirátora, který vykresluje jasnou a poutavou vizi budoucnosti, s rolí motivátora a mentora, který aktivně podporuje individuální rozvoj členů svého týmu. Kromě toho buduje kulturu založenou na důvěře prostřednictvím empatické a transparentní komunikace. Schopnost aktivně naslouchat a projevovat empatii je nezbytná pro pochopení perspektivy ostatních manažerů a efektivní řízení rozmanitosti. Tato vysoká úroveň důvěry je základem pro rychlé a rozhodné jednání celého vedoucího týmu. Tato součinnost přímo souvisí s jak jasně definované projektové role podporují úspěšnou realizaci, protože důvěra a jasnost umožňují vedoucím pracovníkům bez váhání vykonávat své konkrétní povinnosti.

Když čelí strategickým výzvám, musí vedoucí pracovník obratně přizpůsobit svůj styl vedení – od direktivního po podpůrný – a zároveň prokázat odvahu a rozhodnost.

Vedoucí týmy vs. linioví manažeři - hlavní rozdíly

V každé velké organizaci se manažerské role obecně dělí na dvě hlavní, avšak vzájemně se doplňující oblasti: strategické vedení (vykonávané především vedoucím týmem) a operativní řízení (zajišťované liniovými manažery). Je důležité pochopit, jak se jejich úkoly a odpovědnosti liší. Strategické vedení se zaměřuje na dlouhodobou vizi, směřování a „dělání správných věcí“, což je základní princip efektivní strategické řízení projektů. Naproti tomu operativní řízení se zaměřuje na každodenní realizaci a „dělání věcí správně“. Úspěšná součinnost těchto dvou funkcí zajišťuje jak organizační směřování, tak efektivní realizaci.

Nejjednodušší způsob, jak rozlišit úkoly a povinnosti vedoucího týmu a liniových manažerů, je použít metaforu cesty. Tým vedoucích pracovníků působí jako vizionář a stratég, který vymýšlí cíl cesty a vybírá mapu, přičemž se zaměřuje na dlouhodobý časový horizont (roky). Jejich zastřešujícím cílem je zajistit, aby společnost dělala správné věci. Naproti tomu liniový manažer je vykonavatelem a operativním vedoucím, který řídí autobus podle mapy a stará se o cestující. Jejich časový horizont je krátkodobý (dny, týdny) a jejich cílem je dělat věci správně. V konečném důsledku vedoucí tým udržuje primární vztah s externími zainteresovanými stranami (představenstvo, trh), zatímco linioví manažeři se zaměřují na interní zaměstnance.

Závěr: strategický význam vedoucích týmů a vedení ve spolupráci

Úspěch každé moderní společnosti stojí na dvou vzájemně se doplňujících pilířích: manažerském týmu a týmu vedoucích pracovníků. Kombinace těchto rolí je naprosto zásadní. Strategická vize stanovená vedením („Kam směřujeme?“) musí být v dokonalém souladu s ochotou zaměstnanců jednat a přizpůsobit se („Jak to uděláme?“). Právě v této druhé oblasti – „jak“ – nabývá efektivní řízení projektového týmu zásadního významu. Tato synergie nejenže zajišťuje stabilitu a růst společnosti, ale také buduje její odolnost vůči případným změnám na trhu.

Řiďte své projekty efektivně na strategické úrovni pomocí FlexiProject, který je speciálně navržen tak, aby podporoval synergii mezi vizí a realizací. Naučte se přesně, jak toto silné spojení maximalizovat, a to podle následujících pokynů týmová spolupráce s FlexiProject.