Implementace IT programu pro řízení projektů a portfolia ve společnosti Phytopharm Klęka.

Phytopharm Klęka je farmaceutická společnost s velkou tradicí, která působí na trhu od roku 1949. Společnost je součástí holdingu the nature network®, který je světovým lídrem v efektivních, bezpečných a inovativních tržních aktivitách v oblasti získávání rostlinných surovin a jejich následné rafinace na meziprodukty a hotové výrobky nejvyšší kvality, stejně jako v oblasti laboratorních, poradenských a distribučních služeb. V současné době je Phytopharm Klęka moderní farmaceutickou společností, která vyrábí účinné látky a rostlinné extrakty pro výrobu léčiv a doplňků stravy, jakož i hotové výrobky, vytvořené především na bázi složek přírodního původu.

Kontext provádění

Dynamický růst společnosti a udržení jejího vedoucího postavení ve vybraných segmentech farmaceutického trhu vyžaduje, aby organizace prováděla neustálé rozvojové aktivity. Tyto činnosti, a to jak v oblasti inovací a vývoje nových produktů, tak i rozvoje výrobní infrastruktury a změn v podnikových procesech, jsou realizovány převážně prostřednictvím projektů. Společnost každoročně zahajuje řadu komplexních i menších projektů a neustále se snaží zvyšovat efektivitu jejich realizace. Phytopharm Klęka má ve své struktuře kancelář projektového řízení, která od počátku zavádí standardy projektového řízení ve společnosti a posiluje kulturu projektové práce. Projektoví manažeři společnosti Phytopharm Klęka se pravidelně účastní školení, aby si rozšířili své znalosti a kompetence. Před rokem 2021 vyvinul PMO nástroje na podporu řízení projektů na základě dostupných kancelářských balíčků nástrojů. Avšak neustále se zvyšující počet a složitost realizovaných projektů z roku na rok vedly Phytopharm Klęka k poznání, že je třeba zavést profesionální systém na podporu řízení projektů a projektových portfolií. Požadavky společnosti na takový systém spočívaly především v celistvosti a úplnosti řešení ve smyslu existence všech potřebných funkcí a modulů pro řízení jednoho projektu, intuitivnosti a uživatelské přívětivosti rozhraní systému a schopnosti transparentně informovat vedení společnosti o stavu jejího portfolia projektů. Na základě analýzy, porovnání a testování padla volba na systém FlexiProject.

Vybudujte silnou kulturu řízení projektů pomocí softwaru pro řízení projektů a portfolia FlexiProject.

Implementace systému spolu se školením uživatelů proběhla hladce v první polovině roku 2021. Projektové týmy ve společnosti Phytopharm Klęka v současné době používají k plánování a realizaci projektů systém FlexiProject. Na základě metodiky neustálého a systematického zlepšování se systém FlexiProject postupně používá stále více. Tam, kde to dává obchodní smysl, se vytvářejí šablony projektů, aby se standardizovalo provádění projektů opakované povahy. Díky vysoké přehlednosti a intuitivnosti uživatelského rozhraní jsou zaměstnanci stále ochotnější systém používat a nyní jej denně využívá široká škála uživatelů ve společnosti. FlexiProject výrazně zlepšil podávání zpráv o aktuálním stavu projektů v organizaci ze strany kanceláře projektového řízení vedení společnosti. Velkou pomocí je možnost pohodlného vytváření různých typů zpráv přímo v programu a také funkce automatických přehledů projektů. Automatické hodnocení projektů se používá na pravidelných schůzkách projektových manažerů, kanceláře projektového řízení a členů představenstva společnosti. Pomocí softwaru FlexiProject společnost propojuje své strategické cíle s projekty, aby dosáhla vysoké efektivity při realizaci firemní strategie. Strategické řízení projektů je rovněž podporováno efektivním řízením portfolia projektů. S využitím filozofie neustálého zlepšování se Phytopharm Klęka neustále rozvíjí, zvyšuje efektivitu projektového řízení a posiluje svou „projektovou kulturu“ při používání FlexiProject. FlexiProject se naopak snaží porozumět vznikajícím problémům a potřebám společnosti Phytopharm Klęka v oblasti řízení projektů a v reakci na ně navrhuje pragmatická řešení v systému a systematicky je implementuje.