Úspěšná implementace FlexiProject na VIVE Textile Recycling

🏢 O společnosti VIVE Textile Recycling Sp. z o.o.

VIVE Textile Recycling Sp. z o.o. se sídlem v Kielcích udává od roku 1992 směr textilního recyklačního průmyslu v Polsku a Evropě. Pomocí moderních, plně automatizovaných třídicích linek zpracovává společnost denně více než 300 tun použitého oblečení, což představuje 1,4 milionu kusů. Společnost VIVE sleduje ambiciózní poslání plného využití textilních zdrojů na základě principu 4R: Reuse, Reduce, Repair, Recycle.

Společnost VIVE, která zaměstnává přibližně 2 000 lidí a vyváží své výrobky do více než 80 zemí, působí v působivém měřítku a aktivně zavádí inovace. Jako průkopník v oblasti upcyklace textilu je jedinou společností na světě, která vyvinula a zavedla technologii výroby kompozitu z textilu. Tento materiál, který je známý svou mimořádnou pevností, se používá v drobných architektonických stavbách a profesionálních aplikacích v silniční a vodohospodářské infrastruktuře.

Kapitálová skupina zahrnuje devět společností, mezi nimiž jsou:

• VIVE Profit – celostátní síť obchůdků s použitou módou, kde se každý týden obměňuje veškerý sortiment. Od roku 2024 funguje obchod také online na adrese www. viveprofit.pl.
• Dreslow – butiky s kolekcemi polských návrhářů, kteří vytvářejí svá díla s použitím látek z druhé ruky.
• VIVE Innovation – výzkumné a vývojové centrum
• VIVE Transport – poskytovatel logistických a skladových služeb třídy A/A+

Společnost VIVE se také výrazně angažuje v iniciativách společenské odpovědnosti firem, podporuje místní sportovní a ekologické aktivity a významně přispívá ke snižování emisí CO₂.

📊 Kontext provádění

S rozšiřováním organizace a růstem počtu iniciativ se ukázala potřeba uspořádat interní procesy řízení projektů. Před zavedením nového systému chyběla ve společnosti jednotná metodika – projekty nebyly jasně definovány, neexistovala jednotná pravidla pro dokumentaci a mnoho úkolů bylo prováděno ad hoc, často bez základních kontrolních nástrojů. Tato nedostatečná standardizace ovlivňovala nejen provozní efektivitu, ale bránila také komunikaci v týmu a podávání zpráv o postupu prací představenstvu. Vzhledem k mnoha iniciativám probíhajícím současně v různých odděleních se zavedení řešení pro strukturování projektové práce stalo nezbytným.

🚀 Proces implementace

Společnost VIVE se rozhodla tyto problémy řešit implementací systému FlexiProject, který od počátku nepovažovala pouze za IT nástroj, ale za nedílnou součást metodiky řízení projektů v organizaci. Spolupráce s týmem FlexiProject začala podrobnou analýzou potřeb, po níž následovala konfigurace systému přizpůsobená současným i budoucím požadavkům. Klíčovou fází implementace bylo školení administrátorů, které organizaci umožnilo rychle začít systém používat a samostatně jej spravovat. Zvláštní pozornost byla věnována funkcím pro plánování a definování milníků, které se brzy staly základními nástroji pro plánování a řízení postupu prací.

Zavedení projektových portfolií umožnilo seskupení činností podle oblastí, což výrazně zlepšilo koordinaci i komunikaci v týmu. Zjednodušilo se také podávání zpráv – jak na úrovni jednotlivých projektů, tak v rámci celých provozních oblastí.

🏆 Výhody zavedení nástroje FlexiProject

VIVE Textile Recycling V současné době probíhá v rámci systému FlexiProject souběžně několik velkých projektů, z nichž každý je přiřazen k příslušnému portfoliu projektů. Tento přístup umožňuje týmům soustředit se na konkrétní úkoly a správní radě poskytuje přehledné konsolidované zprávy, které podporují rozhodování. Milníky a harmonogramy se staly standardními plánovacími nástroji, což zlepšuje transparentnost a předvídatelnost procesů.

Zvláště pozoruhodným výsledkem, jak zdůraznili zástupci společnosti, je silná motivace zaměstnanců k prohlubování znalostí v oblasti projektového řízení. Školení se účastní nejen manažeři a vedoucí týmů, ale také provozní pracovníci pracující v logistice a skladech. Posledního kola školení, které vedli interní odborníci, se zúčastnilo 40 zaměstnanců z jedné provozní oblasti.

Z pohledu projektových manažerů je systém oceňován zejména pro svou přehlednost, snadné používání a integrované funkce. Všechny klíčové informace, dokumenty a údaje o rozpočtu jsou uloženy na jednom místě, takže není nutné prohledávat e-mailové schránky nebo síťové složky. Komplexní povaha řešení podporuje nejen efektivní realizaci projektů, ale také systematizaci každodenní práce a předvídatelnější, strukturovanější řízení týmu.

Zavedení FlexiProject také podnítilo rozvoj projektové kultury založené na vědomém řízení cílů, harmonogramů a týmů. Nástroj se nadále vyvíjí pravidelnými aktualizacemi, které umožňují jeho stále pokročilejší využití.

Stránky FlexiProject, které uživatelé považují za moderní, intuitivní a multifunkční řešení, se staly přirozenou součástí každodenního řízení ve společnosti VIVE Textile Recycling, která nejen recykluje odpad, ale také efektivně zefektivňuje interní procesy, aby lépe naplňovala svou vizi oběhového hospodářství.