Úspěšná implementace projektu FlexiProject v The Polish Stem Cells Bank (PBKM)

🏢 O The Polish Stem Cells Bank (PBKM)

Polski Bank Komórek Macierzystych (PBKM) je největší bankou kmenových buněk v Polsku a spolu se svou mateřskou organizací – skupinou FamiCord – je největší bankou kmenových buněk v Evropě. Tým téměř 700 lidí spolupracuje s více než 1 500 nemocnicemi a nabízí nastávajícím rodičům možnost uložit pupečníkovou krev pro pozdější využití kmenových buněk, které obsahuje. Přípravky kmenových buněk ze skupiny FamiCord Group již byly použity při léčbě více než 7 500 pacientů, přičemž ve více než 240 aplikacích byla použita pupečníková krev. Společnost nabízí širokou škálu služeb – od krevního bankovnictví přes skladování placenty, skladování tkání a tukových buněk až po analýzu DNA. Pracuje v souladu s mezinárodními a národními standardy kvality a je držitelem řady certifikátů a akreditací. PBKM se aktivně zapojuje do společenských a vzdělávacích aktivit, čímž potvrzuje svou pozici nejen technologického lídra, ale také organizace se silným lékařským a společenským posláním.

⚠️Výzvy před realizací

Před zavedením systému PPM byla společnost PBKM v počátečních fázích budování kultury projektového řízení. Navzdory četným iniciativám chyběl ucelený přístup a nástroje pro centralizované řízení projektů. Společnost prováděla mnoho různorodých projektů různého rozsahu, ale chyběla transparentnost, přímočaré zadávání úkolů a centralizovaný pohled na portfolio projektů. Cílem bylo nejen zavést pořádek, ale také umožnit široký pohled na všechny projektové aktivity, a to i v kontextu spolupráce s ostatními útvary kapitálové skupiny.

✅ Výběr systému

FlexiProject byl vybrán z 16 analyzovaných nástrojů PPM, včetně domácích i zahraničních řešení. Do finálového kola postoupila čtyři řešení, která pracovníci PBKM důkladně otestovali v praxi. Klíčovými kritérii byla snadnost použití, soulad funkcí s reálnými potřebami organizace a kvalita podpory ze strany implementačního týmu. FlexiProject získal nejvyšší hodnocení a byl implementován jako primární nástroj pro řízení projektů.

🚀 Proces implementace

Prvním krokem bylo zvyknout zaměstnance na každodenní používání systému pro řízení projektů – pro některé z nich to byl první kontakt s tímto typem softwaru. Důraz byl kladen na jednoduchost rozhraní a intuitivní ovládání, což výrazně usnadnilo nástup uživatelů. Tým FlexiProject poskytoval aktivní podporu v každé fázi – od konfigurace přes školení až po podporu po prodeji, kterou PBKM velmi dobře hodnotila.

🏆 Výhody zavedení softwaru FlexiProject

FlexiProject se stal každodenním pracovním nástrojem pro projektové a řídicí týmy společnosti PBKM. Zaměstnanci jej používají k organizaci své práce, správě úkolů a sledování průběhu projektu. Implementace systému měla pozitivní dopad:

• Organizace práce na projektu a větší transparentnost činností
• Snadnější spolupráce se zahraničními jednotkami v kapitálové skupině
• Vytváření standardů a systematizace přístupu k řízení projektů
• Rozvoj organizačního povědomí o projektech

Díky přehledným vizualizacím a možnostem reportování navíc společnost PBKM plánuje ve větší míře využívat možnosti systému FlexiProject pro vytváření vizuálních projektových reportů a stále více využívat další funkce systému. Společnost PBKM považuje implementaci systému FlexiProject za zásadní krok ke zvýšení projektové vyspělosti. Systém se vyvíjí spolu s organizací – společnost sleduje aktualizace a postupně rozšiřuje rozsah jeho využití.

Zástupci PBKM poznamenávají, že budování projektové zralosti je dlouhodobý proces, který díky FlexiProject probíhá organizovaněji a transparentněji na základě nástroje flexibilně přizpůsobeného aktuálním potřebám uživatelů.