Estabelecer prioridades na gestão de projectos
A definição de prioridades é crucial na gestão dos recursos do projeto. Durante uma crise ou quando os recursos são limitados, torna-se essencial para a tomada de decisões relativas ao início de novos projectos ou à revisão de uma carteira de projectos existente para libertar recursos. Dependendo das necessidades específicas, podemos imaginar diferentes modelos de gestão de prioridades.
Modelo de alinhamento estratégico de projectos
Este modelo permite avaliar um projeto em termos da sua capacidade de apoiar os objectivos estratégicos da empresa. Quanto mais significativa for a correlação entre os objectivos do projeto e os objectivos estratégicos da empresa, maior será o seu valor e potencial.
Benefícios comerciais e modelo de risco
Este modelo ajuda a avaliar os benefícios comerciais que um projeto apresenta em relação aos riscos de implementação do projeto. Usando esta ferramenta, podemos identificar projectos com baixos benefícios de negócio e altos riscos de implementação que devem ser priorizados para uma inspeção mais próxima para reduzir custos (e otimizar o orçamento do projeto).
Learn task prioritization techniques and methods to help you achieve your career goals.
Modelo de complexidade do projeto
Este modelo permite avaliar a dificuldade de implementação de um projeto. Ao avaliar o impacto do projeto em diferentes áreas da organização, estima-se a complexidade da mudança planeada. Utilizando benchmarks, podemos avaliar preliminarmente não só a complexidade mas também o tempo estimado de implementação. Isto permitirá uma atribuição adequada de recursos aos projectos desde o início do processo de implementação.
Para estimar com precisão um projeto, podemos utilizar um modelo de avaliação bem construído. Ao utilizar uma ferramenta deste tipo, podemos realizar avaliações rapidamente e, mais importante ainda, fazê-lo de forma padronizada em todos os projectos. Isto permite-nos comparar projectos, estabelecer prioridades e tomar decisões informadas.
