Ustalanie priorytetów w zarządzaniu projektami

Ustalanie priorytetów ma kluczowe znaczenie w zarządzaniu zasobami projektów. Podczas kryzysu lub gdy zasoby są ograniczone, staje się niezbędna do podejmowania decyzji dotyczących inicjowania nowych projektów lub zmiany istniejącego portfela projektów w celu uwolnienia zasobów. W zależności od konkretnych potrzeb, możemy wyobrazić sobie różne modele zarządzania priorytetami.

Model strategicznego dostosowania projektu

Model ten pozwala ocenić projekt pod kątem tego, jak dobrze wspiera on strategiczne cele firmy. Im bardziej znacząca jest korelacja między celami projektu a celami strategicznymi firmy, tym wyższa jest jego wartość i potencjał.

Korzyści biznesowe i model ryzyka

Model ten pomaga ocenić korzyści biznesowe związane z projektem w odniesieniu do ryzyka związanego z jego realizacją. Korzystając z tego narzędzia, możemy zidentyfikować projekty o niskich korzyściach biznesowych i wysokim ryzyku wdrożenia, które powinny być traktowane priorytetowo w celu dokładniejszej kontroli w celu zmniejszenia kosztów (i optymalizacji budżetu projektu).

Zobacz również

Ustalanie priorytetów zadań – Jak skutecznie ustalać priorytety?

Przejdź do artykułu

Model złożoności projektu

Model ten umożliwia ocenę trudności projektu pod względem wdrożenia. Oceniając wpływ projektu na różne obszary organizacji, szacujemy złożoność planowanej zmiany. Korzystając z benchmarków, możemy wstępnie ocenić nie tylko złożoność, ale także szacowany czas wdrożenia. Pozwoli to na odpowiednią alokację zasobów do projektów od początku procesu wdrażania.

Aby dokładnie oszacować projekt, możemy użyć dobrze skonstruowanego modelu oceny. Korzystając z takiego narzędzia, możemy szybko przeprowadzać oceny i, co najważniejsze, robić to w ustandaryzowany sposób we wszystkich projektach. Pozwala nam to porównywać projekty, ustalać priorytety i podejmować świadome decyzje.