Stabilirea priorităților în gestionarea proiectelor

Stabilirea priorităților este esențială în gestionarea resurselor proiectelor. În timpul unei crize sau atunci când resursele sunt limitate, aceasta devine esențială pentru luarea deciziilor privind inițierea de noi proiecte sau revizuirea unui portofoliu de proiecte existent pentru a elibera resurse. În funcție de nevoile specifice, putem prevedea diferite modele de gestionare a priorităților.

Model de aliniere strategică a proiectelor

Acest model permite evaluarea unui proiect în funcție de măsura în care acesta sprijină obiectivele strategice ale societății. Cu cât corelația dintre obiectivele proiectului și obiectivele strategice ale întreprinderii este mai semnificativă, cu atât valoarea și potențialul acestuia sunt mai mari.

Beneficiile comerciale și modelul de risc

Acest model ajută la evaluarea beneficiilor de afaceri pe care le prezintă un proiect în raport cu riscurile de implementare a proiectului. Cu ajutorul acestui instrument, putem identifica proiectele cu beneficii de afaceri reduse și riscuri de implementare ridicate care ar trebui să fie prioritizate pentru o inspecție mai atentă în vederea reducerii costurilor (și optimizării bugetului proiectului).

Vezi mai mult

Prioritizarea sarcinilor – Cum să prioritizezi eficient?

Mergeți la articol

Modelul de complexitate a proiectului

Acest model permite evaluarea dificultății unui proiect în ceea ce privește implementarea. Prin evaluarea impactului proiectului asupra diferitelor domenii ale organizației, se estimează complexitatea schimbării planificate. Utilizând repere, putem evalua preliminar nu numai complexitatea, ci și timpul estimat de implementare. Acest lucru va permite alocarea corespunzătoare a resurselor pentru proiecte de la începutul procesului de implementare.

Pentru a estima cu exactitate un proiect, putem utiliza un model de evaluare bine construit. Prin utilizarea unui astfel de instrument, putem efectua rapid evaluări și, cel mai important, putem face acest lucru într-un mod standardizat pentru toate proiectele. Acest lucru ne permite să comparăm proiectele, să stabilim priorități și să luăm decizii în cunoștință de cauză.