Stanovení priorit při řízení projektů

Stanovení priorit je při řízení projektových zdrojů klíčové. V krizových situacích nebo při omezených zdrojích je zásadní pro rozhodování o zahájení nových projektů nebo revizi stávajícího portfolia projektů s cílem uvolnit zdroje. V závislosti na konkrétních potřebách si můžeme představit různé modely řízení priorit.

Model strategického sladění projektů

Tento model umožňuje hodnotit projekt z hlediska toho, jak dobře podporuje strategické cíle společnosti. Čím významnější je korelace mezi cíli projektu a strategickými cíli společnosti, tím vyšší je jeho hodnota a potenciál.

Obchodní přínosy a model rizik

Tento model pomáhá posoudit obchodní přínosy projektu v porovnání s riziky jeho realizace. Pomocí tohoto nástroje můžeme identifikovat projekty s nízkými obchodními přínosy a vysokými riziky realizace, které by měly být prioritně podrobeny bližší kontrole za účelem snížení nákladů (a optimalizace rozpočtu projektu).

Viz více

Prioritizace úkolů – Jak efektivně stanovit priority?

Přejít na článek

Model složitosti projektu

Tento model umožňuje posoudit náročnost projektu z hlediska realizace. Vyhodnocením dopadu projektu na různé oblasti organizace odhadujeme náročnost plánované změny. Pomocí referenčních hodnot můžeme předběžně posoudit nejen složitost, ale i odhadovanou dobu implementace. To umožní vhodné přidělení zdrojů projektům již od počátku procesu implementace.

K přesnému odhadu projektu můžeme použít dobře sestavený model hodnocení. Použitím takového nástroje můžeme rychle provádět hodnocení a hlavně je provádět standardizovaným způsobem u všech projektů. To nám umožňuje porovnávat projekty, stanovovat priority a přijímat informovaná rozhodnutí.