Stanovení priorit při řízení projektů
Stanovení priorit je při řízení projektových zdrojů klíčové. V krizových situacích nebo při omezených zdrojích je zásadní pro rozhodování o zahájení nových projektů nebo revizi stávajícího portfolia projektů s cílem uvolnit zdroje. V závislosti na konkrétních potřebách si můžeme představit různé modely řízení priorit.
Model strategického sladění projektů
Tento model umožňuje hodnotit projekt z hlediska toho, jak dobře podporuje strategické cíle společnosti. Čím významnější je korelace mezi cíli projektu a strategickými cíli společnosti, tím vyšší je jeho hodnota a potenciál.
Obchodní přínosy a model rizik
Tento model pomáhá posoudit obchodní přínosy projektu v porovnání s riziky jeho realizace. Pomocí tohoto nástroje můžeme identifikovat projekty s nízkými obchodními přínosy a vysokými riziky realizace, které by měly být prioritně podrobeny bližší kontrole za účelem snížení nákladů (a optimalizace rozpočtu projektu).
Learn task prioritization techniques and methods to help you achieve your career goals.
Model složitosti projektu
Tento model umožňuje posoudit náročnost projektu z hlediska realizace. Vyhodnocením dopadu projektu na různé oblasti organizace odhadujeme náročnost plánované změny. Pomocí referenčních hodnot můžeme předběžně posoudit nejen složitost, ale i odhadovanou dobu implementace. To umožní vhodné přidělení zdrojů projektům již od počátku procesu implementace.
K přesnému odhadu projektu můžeme použít dobře sestavený model hodnocení. Použitím takového nástroje můžeme rychle provádět hodnocení a hlavně je provádět standardizovaným způsobem u všech projektů. To nám umožňuje porovnávat projekty, stanovovat priority a přijímat informovaná rozhodnutí.
