Establecer prioridades en la gestión de proyectos
El establecimiento de prioridades es crucial en la gestión de los recursos de los proyectos. Durante una crisis o cuando los recursos son limitados, resulta esencial para la toma de decisiones sobre el inicio de nuevos proyectos o la revisión de una cartera de proyectos existente para liberar recursos. En función de las necesidades específicas, podemos prever distintos modelos para gestionar las prioridades.
Modelo de alineación estratégica de proyectos
Este modelo permite evaluar un proyecto en función de su grado de apoyo a los objetivos estratégicos de la empresa. Cuanto más significativa sea la correlación entre los objetivos del proyecto y los objetivos estratégicos de la empresa, mayor será su valor y su potencial.
Beneficios empresariales y modelo de riesgo
Este modelo ayuda a evaluar los beneficios empresariales que presenta un proyecto sobre los riesgos de su implantación. Utilizando esta herramienta, podemos identificar los proyectos con escasos beneficios empresariales y elevados riesgos de ejecución, que deben ser objeto de una inspección más minuciosa para reducir costes (y optimizar el presupuesto del proyecto).
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Modelo de complejidad del proyecto
Este modelo permite evaluar la dificultad de ejecución de un proyecto. Evaluando el impacto del proyecto en distintos ámbitos de la organización, estimamos la complejidad del cambio previsto. Utilizando puntos de referencia, podemos evaluar preliminarmente no sólo la complejidad, sino también el tiempo estimado de implantación. Esto permitirá asignar los recursos adecuados a los proyectos desde el principio del proceso de implantación.
Para estimar con precisión un proyecto, podemos utilizar un modelo de evaluación bien construido. Empleando una herramienta de este tipo, podemos realizar evaluaciones rápidamente y, lo que es más importante, hacerlo de forma estandarizada en todos los proyectos. Esto nos permite comparar proyectos, establecer prioridades y tomar decisiones con conocimiento de causa.
