A projekt erőforrás-menedzsmentjében a prioritások meghatározása kulcsfontosságú. Válsághelyzetben vagy korlátozott erőforrások esetén ez alapvető fontosságúvá válik az új projektek indítására vagy a meglévő projektportfólió felülvizsgálatára vonatkozó döntések meghozatalához az erőforrások felszabadítása érdekében. A konkrét igényektől függően különböző modelleket képzelhetünk el a prioritások kezelésére.
Ez a modell lehetővé teszi egy projekt értékelését abból a szempontból, hogy mennyire támogatja a vállalat stratégiai céljait. Minél jelentősebb az összefüggés a projekt céljai és a vállalat stratégiai célkitűzései között, annál nagyobb a projekt értéke és potenciálja.
Ez a modell segít felmérni a projekt által kínált üzleti előnyöket a projekt megvalósításának kockázatairól. Ennek az eszköznek a segítségével azonosítani tudjuk az alacsony üzleti haszonnal és magas megvalósítási kockázatokkal rendelkező projekteket, amelyeket a költségek csökkentése (és a projekt költségvetésének optimalizálása) érdekében alaposabb vizsgálatra érdemes priorizálni.
Ez a modell lehetővé teszi egy projekt megvalósítási nehézségének értékelését. A projektnek a szervezet különböző területeire gyakorolt hatását értékelve megbecsüljük a tervezett változás bonyolultságát. A viszonyítási pontok segítségével nemcsak a komplexitást, hanem a becsült végrehajtási időt is előzetesen felmérhetjük. Ez lehetővé teszi, hogy a projektekhez már a megvalósítási folyamat kezdetétől fogva megfelelő erőforrásokat rendeljünk.