Prioritások megállapítása a projektmenedzsmentben
A projekt erőforrás-menedzsmentjében a prioritások meghatározása kulcsfontosságú. Válsághelyzetben vagy korlátozott erőforrások esetén ez alapvető fontosságúvá válik az új projektek indítására vagy a meglévő projektportfólió felülvizsgálatára vonatkozó döntések meghozatalához az erőforrások felszabadítása érdekében. A konkrét igényektől függően különböző modelleket képzelhetünk el a prioritások kezelésére.
Stratégiai projekt összehangolási modell
Ez a modell lehetővé teszi egy projekt értékelését abból a szempontból, hogy mennyire támogatja a vállalat stratégiai céljait. Minél jelentősebb az összefüggés a projekt céljai és a vállalat stratégiai célkitűzései között, annál nagyobb a projekt értéke és potenciálja.
Üzleti előnyök és kockázati modell
Ez a modell segít felmérni a projekt által kínált üzleti előnyöket a projekt megvalósításának kockázatairól. Ennek az eszköznek a segítségével azonosítani tudjuk az alacsony üzleti haszonnal és magas megvalósítási kockázatokkal rendelkező projekteket, amelyeket a költségek csökkentése (és a projekt költségvetésének optimalizálása) érdekében alaposabb vizsgálatra érdemes priorizálni.
Learn task prioritization techniques and methods to help you achieve your career goals.
Projekt komplexitási modell
Ez a modell lehetővé teszi egy projekt megvalósítási nehézségének értékelését. A projektnek a szervezet különböző területeire gyakorolt hatását értékelve megbecsüljük a tervezett változás bonyolultságát. A viszonyítási pontok segítségével nemcsak a komplexitást, hanem a becsült végrehajtási időt is előzetesen felmérhetjük. Ez lehetővé teszi, hogy a projektekhez már a megvalósítási folyamat kezdetétől fogva megfelelő erőforrásokat rendeljünk.
Egy projekt pontos becsléséhez jól felépített értékelési modellt használhatunk. Egy ilyen eszköz alkalmazásával gyorsan elvégezhetjük az értékeléseket, és ami a legfontosabb, ezt minden projekt esetében szabványosított módon tehetjük meg. Ez lehetővé teszi számunkra a projektek összehasonlítását, a prioritások meghatározását és a megalapozott döntések meghozatalát.
