Stabilire le priorità nella gestione dei progetti
La definizione delle priorità è fondamentale nella gestione delle risorse di un progetto. Durante una crisi o quando le risorse sono limitate, diventa essenziale per prendere decisioni sull’avvio di nuovi progetti o sulla revisione di un portafoglio di progetti esistenti per liberare risorse. A seconda delle esigenze specifiche, possiamo immaginare diversi modelli di gestione delle priorità.
Modello di allineamento strategico dei progetti
Questo modello consente di valutare un progetto in termini di supporto agli obiettivi strategici dell’azienda. Quanto più significativa è la correlazione tra gli obiettivi del progetto e gli obiettivi strategici dell’azienda, tanto maggiore è il suo valore e il suo potenziale.
Vantaggi per il business e modello di rischio
Questo modello aiuta a valutare i vantaggi commerciali che un progetto presenta rispetto ai rischi dell’implementazione del progetto. Utilizzando questo strumento, possiamo identificare i progetti con bassi benefici per l’azienda e alti rischi di implementazione che dovrebbero essere sottoposti a un’ispezione più approfondita per ridurre i costi (e ottimizzare il budget del progetto).
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Modello di complessità del progetto
Questo modello consente di valutare la difficoltà di un progetto in termini di implementazione. Valutando l’impatto del progetto su diverse aree dell’organizzazione, stimiamo la complessità del cambiamento pianificato. Utilizzando dei parametri di riferimento, possiamo valutare in via preliminare non solo la complessità ma anche il tempo di implementazione stimato. Ciò consentirà di allocare le risorse adeguate ai progetti fin dall’inizio del processo di implementazione.
Per stimare con precisione un progetto, possiamo utilizzare un modello di valutazione ben costruito. Utilizzando uno strumento di questo tipo, possiamo condurre rapidamente le valutazioni e, soprattutto, farlo in modo standardizzato per tutti i progetti. In questo modo possiamo confrontare i progetti, stabilire le priorità e prendere decisioni informate.
