Monitorizar regularmente o estado dos projectos através de revisões automáticas dos projectos

O FlexiProject permite-te criar os teus modelos para revisões cíclicas de projectos. Com esta funcionalidade, pode replicar os modelos que tem vindo a utilizar no PowerPoint. Pode criar modelos personalizados para diferentes projectos, tais como projectos de marketing ou de investimento. O construtor de modelos é de fácil utilização e navegação, tornando intuitivo para os utilizadores criarem os seus próprios modelos.

O FlexiProject é uma ferramenta que te permite visualizar toda a informação do projeto num único ecrã. Obtém automaticamente dados sobre o calendário, o orçamento, os riscos, as alterações e o progresso do projeto. Além disso, o gestor de projeto pode fornecer uma descrição concisa de cada secção, permitindo-lhe compreender plenamente a situação do projeto.

O FlexiProject permite-te criar os teus grupos de revisão de diferentes naturezas. Podem ser revisões regulares de projectos estratégicos para o conselho de administração da empresa ou revisões de projectos individuais para um patrocinador de projeto ou comité de direção. Cada revisão pode ter o seu modelo de relatório de projeto.

Quando uma nova revisão é agendada, o processo é automatizado. O gestor de projeto é imediatamente informado da data e do âmbito da revisão. Nessa altura, o gestor deve introduzir os detalhes do projeto no sistema e preencher um modelo específico. O relatório de revisão inclui um comunicador incorporado que facilita a troca de informações.

As revisões automatizadas de projectos proporcionam uma forma clara e consistente de a gestão da empresa analisar o estado dos projectos. Podem facilmente fazer perguntas, receber respostas e analisar os pareceres do gabinete de gestão de projectos. Além disso, a gestão pode visualizar as decisões tomadas durante as revisões de projectos anteriores.

Arquivar as revisões do projeto é uma prática valiosa, pois permite-lhe consultar o histórico de informações e decisões tomadas pela gestão.

O FlexiProject permite-te verificar as declarações feitas pelo Gestor de Projeto no passado e os seus compromissos. É importante notar que as revisões históricas já não podem ser alteradas depois de bloqueadas.