L’approche intuitive de la planification de projet avec FlexiProject

Le calendrier du projet est l’élément le plus important de tout projet en cours. Bien entendu, il existe d’autres éléments essentiels, tels que la charte du projet, le budget, les risques ou l’analyse des parties prenantes. Le calendrier du projet montre comment l’équipe entend atteindre l’objectif fixé pour le projet dans les délais impartis. Le calendrier définit précisément la structure des tâches à effectuer dans le cadre du projet, les relations entre elles, les responsabilités et les dates d’achèvement de chaque tâche. Le calendrier du projet, une fois élaboré, mérite d’être conservé en tant que référence officielle. Cela permettra d’analyser les écarts au stade de la mise en œuvre du projet. C’est pourquoi nous accordons la plus grande attention à l’excellence du calendrier lorsque nous développons le logiciel de gestion de projets et de portefeuilles FlexiProject. En effet, de nombreuses études et exigences des utilisateurs indiquent que le travail avec le calendrier du projet doit être simple et intuitif. Il s’agit évidemment d’une condition préalable à la réussite de la mise en œuvre du logiciel de gestion de projet et à la volonté des équipes de projet d’utiliser l’outil dans leur travail quotidien sans résistance.

Un calendrier de projet mis en œuvre dans une application professionnelle de gestion de projet doit offrir de multiples options de configuration. Cette précision permettra d’adapter facilement le calendrier à l’ampleur du projet en cours et aux préférences du chef de projet et de l’équipe. Pour répondre aux besoins des utilisateurs, FlexiProject est développé pour offrir un haut degré de configuration. L’équipe peut ainsi définir les attributs qu’elle souhaite voir figurer sur le calendrier ; au niveau du calendrier, elle peut ajouter des risques, des produits à livrer et des éléments de coût. Le calendrier du projet dans FlexiProject permet également une communication aisée. Dans ce cas, le système d’icônes d’avertissement permet de distinguer le planning du projet disponible dans FlexiProject des autres logiciels de gestion de projet. Tous les endroits du calendrier où les risques les plus critiques sont identifiés, où il y a des écarts par rapport au budget prévu, ou où l’état d’avancement des travaux sur les produits livrables est très clairement indiqué sous la forme d’icônes d’avertissement. Il est évident que cela est particulièrement utile dans les projets complexes, où l’attention du chef de projet ou du sponsor est immédiatement dirigée vers les points critiques du projet.