Qual é a diferença entre um portfólio e um programa de projectos?
Uma das confusões mais comuns na gestão de projectos é a incapacidade de distinguir corretamente entre uma carteira e um programa de projectos. Por isso, vale a pena gastar algumas frases para mostrar as diferenças práticas entre estes termos.
Principais conclusões:
- Qual é a diferença entre um programa de projeto e uma carteira de projectos?
- Que objectivos de negócio são alcançados pelos programas versus portfólios
- Como o FlexiProject apoia o portfólio de projectos e a gestão de programas de projectos
Diferença entre um portfólio de projetos e um programa de projetos
Comecemos pelo conceito de programa de projeto. Trata-se normalmente de um conjunto de projectos concebidos para atingir um objetivo estratégico específico da empresa – por exemplo, expandir as operações no mercado asiático. Este programa incluirá potencialmente projectos, ou seja, a elaboração de uma estratégia para entrar no mercado asiático, o registo de produtos, a criação de estruturas de vendas, a organização da localização da empresa, a criação de infra-estruturas tecnológicas, etc. Como podes ver, estes projectos são diferentes – projectos jurídicos, organizacionais, de TI e outros. Neste caso, todo o programa deve cumprir um objetivo comercial específico, não os projectos individuais (embora os projectos seleccionados possam também ter os seus objectivos comerciais).
Por exemplo, um projeto de sistema CRM só produzirá resultados comerciais com o registo de produtos e o lançamento de estruturas de venda. De um ponto de vista comercial, estes projectos devem ser considerados em conjunto. Os projectos individuais são dependentes uns dos outros e o isolamento perturba o processo de implementação. Além disso, um programa (tal como um projeto) tem um início e um fim de execução definidos. Se tiver sido concluída, é encerrada. Ao contrário de um programa, uma carteira não tem uma data de fim.
Um portfólio de projectos consiste em projectos semelhantes, como a conceção e o lançamento de novos produtos. Os portfólios são implementados continuamente, o que significa que alguns projectos do portfólio terminam, outros são descontinuados e novos projectos da “fila de ideias” tomam o seu lugar. Cada projeto do portfólio deve ter um objetivo de negócio definido e a natureza exacta do objetivo, mas correspondentemente diferentes parâmetros para a sua implementação. Em princípio, os projectos não precisam de depender uns dos outros, embora possam existir tais dependências entre projectos de várias carteiras. Podes geri-los eficazmente com o software de gestão de projectos FlexiProject.
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Gestão de programas e portfólio de projectos no FlexiProject
FlexiProject é uma ferramenta abrangente que suporta não apenas o gerenciamento de projetos individuais, mas também a coordenação de grupos de projetos através de portfólios e programas. Ao gerenciar um portfólio de projetos, os usuários podem definir qualquer número de portfólios, atribuir projetos a cada um e monitorá-los em um roteiro visual. O FlexiProject fornece uma visão clara do status de cada projeto, conclusão de marcos e desvio do plano aprovado. Uma matriz de atratividade de projetos integrada ajuda a liderança a avaliar rapidamente quais iniciativas agregam mais valor e quais podem precisar ser reconsideradas ou removidas do portfólio.
Quando se trata de programas de projetos, o FlexiProject permite o agrupamento de projetos estrategicamente alinhados em um único programa. Isso permite o acompanhamento centralizado de todo o cronograma do programa, análise de interdependências e atualização de cronogramas de projetos com base em dependências de tarefas. Como resultado, as organizações podem gerir programas estratégicos complexos como um todo unificado. Adicionalmente, a funcionalidade de revisão automática do projeto suporta relatórios de estado regulares, o que é especialmente valioso para PMOs e partes interessadas executivas.
