У чому різниця між портфоліо та проектною програмою?
Однією з найпоширеніших помилок в управлінні проектами є нездатність правильно розрізнити портфоліо і проектну програму. Тому варто витратити кілька речень, щоб показати практичні відмінності між цими термінами.
Ключові висновки:
- У чому різниця між проєктною програмою та портфелем проєктів
- Які бізнес-цілі досягаються за допомогою програм, а не портфелів
- Як FlexiProject підтримує управління портфелем проектів та проектною програмою
Різниця між портфелем проектів та проектною програмою
Почнемо з поняття проектної програми. Зазвичай це комплекс проектів, спрямованих на досягнення певної стратегічної мети компанії – наприклад, розширення діяльності на азійському ринку. Така програма потенційно включатиме проекти, тобто побудову стратегії виходу на азійський ринок, реєстрацію продукції, побудову збутових структур, організацію розташування компанії, забезпечення технологічної інфраструктури тощо. Як бачите, ці проекти різні – юридичні, організаційні, ІТ та інші. У цьому випадку вся програма повинна відповідати конкретній бізнес-цілі, а не окремі проекти (хоча окремі проекти також можуть мати свої бізнес-цілі).
Наприклад, проект CRM-системи принесе бізнес-результати лише з реєстрацією продукту і запуском структур продажів. З точки зору бізнесу, ці проекти слід розглядати разом. Окремі проекти залежать один від одного, а ізоляція порушує процес реалізації. Крім того, програма (як і проект) має визначений початок і кінець реалізації. Якщо вона завершена, вона закривається. На відміну від програми, портфоліо не має кінцевої дати.
Портфель проектів складається зі схожих проектів, таких як розробка та запуск нових продуктів. Портфелі реалізуються безперервно, а це означає, що одні проекти в портфелі закінчуються, інші припиняються, а на їхнє місце приходять нові проекти з “черги ідей”. Кожен проект у портфелі повинен мати визначену бізнес-ціль і точний характер завдання, але, відповідно, різні параметри для його реалізації. Проекти, в принципі, не повинні залежати один від одного, хоча така залежність може існувати між проектами в різних портфелях. Ви можете ефективно керувати ними за допомогою програмного забезпечення для управління проектами FlexiProject.
Project portfolio – what it is and how to manage it? Learn key strategies and best practices for effective project portfolio management.
Насолоджуйтесь повним доступом до FlexiProject протягом 30 днів - безкоштовно, без жодних витрат
Управління портфелем проектів та програмами в FlexiProject
FlexiProject – це комплексний інструмент, який підтримує не тільки управління окремими проектами, а й координацію груп проектів через портфелі та програми. При управлінні портфелем проектів користувачі можуть визначати будь-яку кількість портфелів, призначати проекти до кожного з них і відстежувати їх на візуальній дорожній карті. FlexiProject надає чітке уявлення про статус кожного проекту, проходження етапів та відхилення від затвердженого плану. Вбудована матриця привабливості проектів допомагає керівництву швидко оцінити, які ініціативи приносять найбільшу користь, а які, можливо, потрібно переглянути або вилучити з портфеля.
Коли мова йде про проектні програми, FlexiProject дозволяє групувати стратегічно узгоджені проекти в єдину програму. Це дозволяє централізовано відстежувати весь графік програми, аналізувати взаємозалежності та оновлювати терміни виконання проектів на основі залежностей між завданнями . В результаті організації можуть управляти складними стратегічними програмами як єдиним цілим. Крім того, функція автоматичного перегляду проєктів підтримує регулярне звітування про стан проєкту, що є особливо цінним для ОУП та виконавчих зацікавлених сторін.
