Was ist der Unterschied zwischen einem Portfolio und einem Projektprogramm?

Eine der häufigsten Verwirrungen im Projektmanagement ist die Unfähigkeit, zwischen einem Portfolio und einem Projektprogramm zu unterscheiden. Daher lohnt es sich, ein paar Sätze darauf zu verwenden, die praktischen Unterschiede zwischen diesen Begriffen aufzuzeigen.

Was Sie aus diesem Artikel lernen werden:

Was ist der Unterschied zwischen einem Projektprogramm und einem Projektportfolio?
Welche Geschäftsziele werden durch Programme gegenüber Portfolios erreicht?
Wie FlexiProject die Verwaltung von Projektportfolios und Projektprogrammen unterstützt

Unterschied zwischen einem Projektportfolio und einem Projektprogramm

Beginnen wir mit dem Konzept eines Projektprogramms. Dabei handelt es sich in der Regel um eine Reihe von Projekten, mit denen ein bestimmtes strategisches Ziel des Unternehmens erreicht werden soll – zum Beispiel die Ausweitung der Geschäftstätigkeit auf dem asiatischen Markt. Ein solches Programm wird möglicherweise Projekte umfassen, d.h. die Entwicklung einer Strategie für den Eintritt in den asiatischen Markt, die Registrierung von Produkten, den Aufbau von Vertriebsstrukturen, die Organisation des Unternehmensstandorts, die Bereitstellung einer technologischen Infrastruktur usw. Wie Sie sehen können, handelt es sich um unterschiedliche Projekte – rechtliche, organisatorische, IT- und andere Projekte. In diesem Fall muss das gesamte Programm ein bestimmtes Geschäftsziel erfüllen, nicht einzelne Projekte (obwohl auch ausgewählte Projekte ihre Geschäftsziele haben können).

Ein Projekt für ein CRM-System wird beispielsweise nur dann zu Geschäftsergebnissen führen, wenn es um die Registrierung von Produkten und die Einführung von Vertriebsstrukturen geht. Aus geschäftlicher Sicht sollten diese Projekte zusammen betrachtet werden. Die einzelnen Projekte sind voneinander abhängig, und eine Isolierung stört den Implementierungsprozess. Darüber hinaus hat ein Programm (genau wie ein Projekt) einen bestimmten Beginn und ein bestimmtes Ende der Umsetzung. Wenn sie abgeschlossen ist, wird sie geschlossen. Anders als bei einem Programm gibt es bei einem Portfolio kein Enddatum.

Ein Projektportfolio besteht aus ähnlichen Projekten, z. B. der Entwicklung und Einführung neuer Produkte. Portfolios werden kontinuierlich umgesetzt, was bedeutet, dass einige Projekte im Portfolio enden, andere eingestellt werden und neue Projekte aus der „Ideen-Warteschlange“ ihren Platz einnehmen. Jedes Projekt im Portfolio sollte ein definiertes Geschäftsziel und die genaue Art des Ziels haben, aber dementsprechend unterschiedliche Parameter für seine Umsetzung. Projekte müssen im Prinzip nicht voneinander abhängig sein, obwohl solche Abhängigkeiten zwischen Projekten in verschiedenen Portfolios bestehen können. Mit der Projektmanagementsoftware FlexiProject können Sie diese effektiv verwalten.

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Was ist ein Projektportfolio und wie verwalten Sie es?

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Projektportfolio- und Programmverwaltung in FlexiProject

FlexiProject ist ein umfassendes Tool, das nicht nur die Verwaltung einzelner Projekte, sondern auch die Koordination von Projektgruppen durch Portfolios und Programme unterstützt. Bei der Verwaltung eines Projektportfolios können Benutzer eine beliebige Anzahl von Portfolios definieren, ihnen Projekte zuweisen und sie auf einer visuellen Roadmap überwachen. FlexiProject bietet einen klaren Einblick in den Status jedes Projekts, die Erreichung von Meilensteinen und die Abweichung vom genehmigten Plan. Eine integrierte Projektattraktivitätsmatrix hilft den Führungskräften, schnell zu beurteilen, welche Initiativen den größten Mehrwert bringen und welche eventuell überdacht oder aus dem Portfolio entfernt werden sollten.

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Wenn es um Projektprogramme geht, ermöglicht FlexiProject die Gruppierung strategisch ausgerichteter Projekte in einem einzigen Programm. Dies ermöglicht die zentrale Verfolgung des gesamten Programmplans, die Analyse von Abhängigkeiten und die Aktualisierung von Projektzeitplänen auf der Grundlage von Aufgabenabhängigkeiten. Auf diese Weise können Unternehmen komplexe strategische Programme als ein einheitliches Ganzes verwalten. Darüber hinaus unterstützt die automatische Projektüberprüfungsfunktion eine regelmäßige Statusberichterstattung, was besonders für PMOs und leitende Mitarbeiter von großem Nutzen ist.