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Was ist der Unterschied zwischen einem Portfolio und einem Projektprogramm?
Eine der häufigsten Verwirrungen im Projektmanagement ist die Unfähigkeit, zwischen einem Portfolio und einem Projektprogramm zu unterscheiden. Daher lohnt es sich, ein paar Sätze darauf zu verwenden, die praktischen Unterschiede zwischen diesen Begriffen aufzuzeigen.
Unterschied zwischen einem Projektportfolio und einem Projektprogramm
Lassen Sie uns mit dem Konzept eines Projektprogramms beginnen. Dabei handelt es sich in der Regel um eine Reihe von Projekten, mit denen ein bestimmtes strategisches Ziel des Unternehmens erreicht werden soll – zum Beispiel die Ausweitung der Geschäftstätigkeit auf dem asiatischen Markt. Ein solches Programm wird möglicherweise Projekte umfassen, d.h. die Entwicklung einer Strategie für den Eintritt in den asiatischen Markt, die Registrierung von Produkten, den Aufbau von Vertriebsstrukturen, die Organisation des Unternehmensstandorts, die Bereitstellung einer technologischen Infrastruktur usw. Wie Sie sehen können, handelt es sich um unterschiedliche Projekte – rechtliche, organisatorische, IT- und andere Projekte. In diesem Fall muss das gesamte Programm ein bestimmtes Geschäftsziel erfüllen, nicht einzelne Projekte (obwohl auch ausgewählte Projekte ihre Geschäftsziele haben können).
Ein Projekt für ein CRM-System wird beispielsweise nur dann zu Geschäftsergebnissen führen, wenn es um die Registrierung von Produkten und die Einführung von Vertriebsstrukturen geht. Aus geschäftlicher Sicht sollten diese Projekte zusammen betrachtet werden. Die einzelnen Projekte sind voneinander abhängig, und die Isolierung stört den Sinn ihrer Umsetzung. Darüber hinaus hat ein Programm (genau wie ein Projekt) einen bestimmten Beginn und ein bestimmtes Ende der Umsetzung. Wenn sie abgeschlossen ist, wird sie geschlossen. Anders als bei einem Programm gibt es bei einem Portfolio kein Enddatum.
Alle Projekte im Portfolio sind ähnlich, wie z.B. das Entwerfen und Einführen neuer Produkte. Portfolios werden kontinuierlich umgesetzt, was bedeutet, dass einige Projekte im Portfolio enden, andere eingestellt werden und neue Projekte aus der „Ideen-Warteschlange“ an ihre Stelle treten. Jedes Projekt im Portfolio sollte ein definiertes Geschäftsziel und die genaue Art des Ziels, aber dementsprechend unterschiedliche Parameter für seine Umsetzung haben. Projekte müssen im Prinzip nicht voneinander abhängig sein, obwohl solche Abhängigkeiten zwischen Projekten in verschiedenen Portfolios bestehen können. Mit der Projektmanagementsoftware FlexiProject können Sie diese effektiv verwalten.
Projekte in Portfolios in der FlexiProject App
AUTOR
Włodzimierz Makowski
CEO FlexiProject
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