Quelle est la différence entre un portefeuille et un programme de projet ?

L’une des confusions les plus courantes en matière de gestion de projet est l’incapacité à faire la distinction entre un portefeuille et un programme de projet. Il n’est donc pas inutile de consacrer quelques phrases pour montrer les différences pratiques entre ces termes.

Différence entre un portefeuille de projets et un programme de projets

Commençons par le concept de programme de projet. Il s’agit généralement d’un ensemble de projets conçus pour atteindre un objectif stratégique spécifique de l’entreprise – par exemple, étendre ses activités sur le marché asiatique. Un tel programme comprendra potentiellement des projets, c’est-à-dire l’élaboration d’une stratégie pour pénétrer le marché asiatique, l’enregistrement des produits, la mise en place de structures de vente, l’organisation de l’implantation de l’entreprise, la fourniture d’une infrastructure technologique, etc. Comme vous pouvez le constater, ces projets sont différents – projets juridiques, organisationnels, informatiques et autres. Dans ce cas, c’est l’ensemble du programme qui doit répondre à un objectif commercial spécifique, et non des projets individuels (bien que des projets sélectionnés puissent également avoir leurs objectifs commerciaux).

Par exemple, un projet de système de gestion de la relation client ne produira des résultats commerciaux qu’avec l’enregistrement des produits et le lancement des structures de vente. D’un point de vue commercial, ces projets devraient être envisagés ensemble. Les différents projets sont dépendants les uns des autres et l’isolement perturbe le sens de leur mise en œuvre. En outre, un programme (tout comme un projet) a un début et une fin de mise en œuvre déterminés. S’il est terminé, il est clôturé. Contrairement à un programme, un portefeuille n’a pas de date de fin.

Tous les projets du portefeuille sont similaires, comme la conception et le lancement de nouveaux produits. Les portefeuilles sont mis en œuvre de manière continue, ce qui signifie que certains projets du portefeuille se terminent, que d’autres sont abandonnés et que de nouveaux projets de la « file d’attente des idées » prennent leur place. Chaque projet du portefeuille doit avoir un objectif commercial défini et la nature exacte de l’objectif, mais aussi des paramètres différents pour sa mise en œuvre. En principe, les projets ne doivent pas dépendre les uns des autres, bien que de telles dépendances puissent exister entre les projets de différents portefeuilles. Vous pouvez les gérer efficacement grâce au logiciel de gestion de projet FlexiProject.