Quelle est la différence entre un portefeuille et un programme de projet ?

L’une des confusions les plus courantes en matière de gestion de projet est l’incapacité à faire la distinction entre un portefeuille et un programme de projet. Il n’est donc pas inutile de consacrer quelques phrases pour montrer les différences pratiques entre ces termes.

Ce que vous apprendrez de cet article :

Quelle est la différence entre un programme de projet et un portefeuille de projets ?
Quels sont les objectifs commerciaux atteints par les programmes par rapport aux portefeuilles ?
Comment FlexiProject soutient la gestion de portefeuille de projets et de programmes de projets

Différence entre un portefeuille de projets et un programme de projets

Commençons par le concept de programme de projet. Il s’agit généralement d’un ensemble de projets conçus pour atteindre un objectif stratégique spécifique de l’entreprise – par exemple, étendre ses activités sur le marché asiatique. Un tel programme comprendra potentiellement des projets, c’est-à-dire l’élaboration d’une stratégie pour pénétrer le marché asiatique, l’enregistrement des produits, la mise en place de structures de vente, l’organisation de l’implantation de l’entreprise, la fourniture d’une infrastructure technologique, etc. Comme vous pouvez le constater, ces projets sont différents – projets juridiques, organisationnels, informatiques et autres. Dans ce cas, c’est l’ensemble du programme qui doit répondre à un objectif commercial spécifique, et non des projets individuels (bien que des projets sélectionnés puissent également avoir leurs objectifs commerciaux).

Par exemple, un projet de système de gestion de la relation client ne produira des résultats commerciaux qu’avec l’enregistrement des produits et le lancement des structures de vente. D’un point de vue commercial, ces projets devraient être envisagés ensemble. Les différents projets sont dépendants les uns des autres et l’isolement perturbe le processus de mise en œuvre. En outre, un programme (tout comme un projet) a un début et une fin de mise en œuvre déterminés. S’il est terminé, il est clôturé. Contrairement à un programme, un portefeuille n’a pas de date de fin.

Un portefeuille de projets est constitué de projets similaires, tels que la conception et le lancement de nouveaux produits. Les portefeuilles sont mis en œuvre de manière continue, ce qui signifie que certains projets du portefeuille prennent fin, que d’autres sont abandonnés et que de nouveaux projets issus de la « file d’attente des idées » prennent leur place. Chaque projet du portefeuille doit avoir un objectif commercial défini et la nature exacte de l’objectif, mais aussi des paramètres différents pour sa mise en œuvre. En principe, les projets ne doivent pas dépendre les uns des autres, bien que de telles dépendances puissent exister entre les projets de différents portefeuilles. Vous pouvez les gérer efficacement grâce au logiciel de gestion de projet FlexiProject.

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Qu’est-ce qu’un portefeuille de projets et comment le gérer ?

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Gestion de portefeuille de projets et de programmes dans FlexiProject

FlexiProject est un outil complet qui permet non seulement de gérer des projets individuels, mais aussi de coordonner des groupes de projets par le biais de portefeuilles et de programmes. Lors de la gestion d’un portefeuille de projets, les utilisateurs peuvent définir un nombre illimité de portefeuilles, assigner des projets à chacun d’entre eux et les suivre sur une feuille de route visuelle. FlexiProject fournit une vision claire de l’état de chaque projet, de l’achèvement des étapes et des écarts par rapport au plan approuvé. Une matrice intégrée d’attractivité des projets aide les dirigeants à évaluer rapidement les initiatives qui ajoutent le plus de valeur et celles qui devraient être reconsidérées ou retirées du portefeuille.

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En ce qui concerne les programmes de projets, FlexiProject permet de regrouper des projets stratégiquement alignés en un seul programme. Cela permet un suivi centralisé de l’ensemble du calendrier du programme, l’analyse des interdépendances et la mise à jour des calendriers des projets sur la base des dépendances des tâches. Les organisations peuvent ainsi gérer des programmes stratégiques complexes comme un tout unifié. En outre, la fonction d’examen automatique des projets permet d’établir des rapports réguliers sur l’état d’avancement, ce qui est particulièrement utile pour les PMO et les parties prenantes de la direction.