¿Cuál es la diferencia entre una cartera y un programa de proyectos?

Una de las confusiones más comunes en la gestión de proyectos es no distinguir correctamente entre una cartera y un programa de proyectos. Por tanto, merece la pena dedicar unas frases a mostrar las diferencias prácticas entre estos términos.

Diferencia entre una cartera de proyectos y un programa de proyectos

Empecemos por el concepto de programa de proyecto. Suele tratarse de un conjunto de proyectos diseñados para alcanzar un objetivo estratégico concreto de la empresa: por ejemplo, ampliar las operaciones en el mercado asiático. Dicho programa incluirá potencialmente proyectos, es decir, la elaboración de una estrategia para entrar en el mercado asiático, el registro de productos, la creación de estructuras de venta, la organización de la ubicación de la empresa, la dotación de infraestructura tecnológica, etc. Como puedes ver, estos proyectos son diferentes: proyectos jurídicos, organizativos, informáticos, etc. En este caso, todo el programa debe cumplir un objetivo empresarial específico, no proyectos individuales (aunque los proyectos seleccionados también pueden tener sus objetivos empresariales).

Por ejemplo, un proyecto de sistema CRM sólo producirá resultados empresariales con el registro de productos y el lanzamiento de estructuras de venta. Desde un punto de vista empresarial, estos proyectos deben considerarse conjuntamente. Los proyectos individuales dependen unos de otros, y el aislamiento perturba el sentido de su realización. Además, un programa (al igual que un proyecto) tiene un comienzo y un final de ejecución determinados. Si se ha completado, se cierra. A diferencia de un programa, una cartera no tiene fecha de finalización.

Todos los proyectos de la cartera son similares, como el diseño y lanzamiento de nuevos productos. Las carteras se implementan continuamente, lo que significa que algunos proyectos de la cartera terminan, otros se interrumpen, y nuevos proyectos de la «cola de ideas» ocupan su lugar. Cada proyecto de la cartera debe tener un objetivo empresarial definido y la naturaleza exacta del objetivo, pero parámetros correspondientemente distintos para su ejecución. Los proyectos, en principio, no tienen por qué depender unos de otros, aunque tales dependencias pueden existir entre proyectos de varias carteras. Puedes gestionarlos eficazmente con el software de gestión de proyectos FlexiProject.