¿Cuál es la diferencia entre una cartera y un programa de proyectos?
Una de las confusiones más comunes en la gestión de proyectos es no distinguir correctamente entre una cartera y un programa de proyectos. Por tanto, merece la pena dedicar unas frases a mostrar las diferencias prácticas entre estos términos.
Puntos clave:
- ¿Cuál es la diferencia entre un programa de proyecto y una cartera de proyectos?
- ¿Qué objetivos empresariales se consiguen con los programas frente a las carteras?
- Cómo ayuda FlexiProject a la gestión de carteras y programas de proyectos
Diferencia entre una cartera de proyectos y un programa de proyectos
Empecemos por el concepto de programa de proyectos. Suele tratarse de un conjunto de proyectos diseñados para alcanzar un objetivo estratégico concreto de la empresa; por ejemplo, ampliar las operaciones en el mercado asiático. Dicho programa incluirá potencialmente proyectos, es decir, la elaboración de una estrategia para entrar en el mercado asiático, el registro de productos, la creación de estructuras de venta, la organización de la ubicación de la empresa, la dotación de infraestructura tecnológica, etc. Como puedes ver, estos proyectos son diferentes: proyectos jurídicos, organizativos, informáticos, etc. En este caso, todo el programa debe cumplir un objetivo empresarial específico, no proyectos individuales (aunque los proyectos seleccionados también pueden tener sus objetivos empresariales).
Por ejemplo, un proyecto de sistema CRM sólo producirá resultados empresariales con el registro de productos y el lanzamiento de estructuras de venta. Desde un punto de vista empresarial, estos proyectos deben considerarse conjuntamente. Los proyectos individuales dependen unos de otros, y el aislamiento perturba el proceso de aplicación. Además, un programa (al igual que un proyecto) tiene un comienzo y un final de ejecución determinados. Si se ha completado, se cierra. A diferencia de un programa, una cartera no tiene fecha de finalización.
Una cartera de proyectos está formada por proyectos similares, como el diseño y lanzamiento de nuevos productos. Las carteras se implementan continuamente, lo que significa que algunos proyectos de la cartera terminan, otros se interrumpen, y nuevos proyectos de la «cola de ideas» ocupan su lugar. Cada proyecto de la cartera debe tener un objetivo empresarial definido y la naturaleza exacta del objetivo, pero parámetros correspondientemente distintos para su ejecución. Los proyectos, en principio, no tienen por qué depender unos de otros, aunque tales dependencias pueden existir entre proyectos de varias carteras. Puedes gestionarlos eficazmente con el software de gestión de proyectos FlexiProject.
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Gestión de carteras de proyectos y programas en FlexiProject
FlexiProject es una herramienta integral que no sólo permite gestionar proyectos individuales, sino también coordinar grupos de proyectos mediante carteras y programas. Al gestionar una cartera de proyectos, los usuarios pueden definir cualquier número de carteras, asignar proyectos a cada una y supervisarlos en una hoja de ruta visual. FlexiProject proporciona una visión clara del estado de cada proyecto, la consecución de hitos y la desviación del plan aprobado. Una matriz integrada de atractivo de los proyectos ayuda a la dirección a evaluar rápidamente qué iniciativas aportan más valor y cuáles deben reconsiderarse o eliminarse de la cartera.
Cuando se trata de programas de proyectos, FlexiProject permite agrupar proyectos estratégicamente alineados en un único programa. Esto permite el seguimiento centralizado de todo el calendario del programa, el análisis de las interdependencias y la actualización de los plazos de los proyectos en función de las dependencias de las tareas. Como resultado, las organizaciones pueden gestionar programas estratégicos complejos como un todo unificado. Además, la función de revisión automática de proyectos facilita la elaboración de informes de estado periódicos, lo que resulta especialmente valioso para las PMO y las partes interesadas ejecutivas.
