Qual è la differenza tra un portfolio e un programma di progetto?

Una delle confusioni più comuni nella gestione dei progetti è l’incapacità di distinguere correttamente tra un portfolio e un programma di progetto. Pertanto, vale la pena spendere qualche frase per mostrare le differenze pratiche tra questi termini.

Differenza tra un portafoglio di progetti e un programma di progetti

Partiamo dal concetto di programma di un progetto. Di solito si tratta di una serie di progetti pensati per raggiungere uno specifico obiettivo strategico dell’azienda, ad esempio l’espansione delle attività nel mercato asiatico. Un programma di questo tipo potrebbe includere progetti, ad esempio la creazione di una strategia per entrare nel mercato asiatico, la registrazione dei prodotti, la costruzione di strutture di vendita, l’organizzazione della sede dell’azienda, la fornitura di infrastrutture tecnologiche e così via. Come puoi vedere, i progetti sono diversi: legali, organizzativi, informatici e di altro tipo. In questo caso, l’intero programma deve soddisfare un obiettivo aziendale specifico, non i singoli progetti (anche se i progetti selezionati possono avere i loro obiettivi aziendali).

Ad esempio, un progetto di sistema CRM produrrà risultati commerciali solo con la registrazione dei prodotti e il lancio delle strutture di vendita. Da un punto di vista commerciale, questi progetti dovrebbero essere considerati insieme. I singoli progetti dipendono l’uno dall’altro e l’isolamento disturba il senso della loro realizzazione. Inoltre, un programma (proprio come un progetto) ha un inizio e una fine designati per l’attuazione. Se è stata completata, è chiusa. A differenza di un programma, un portfolio non ha una data di scadenza.

Tutti i progetti del portfolio sono simili, come la progettazione e il lancio di nuovi prodotti. I portafogli vengono implementati in modo continuo, il che significa che alcuni progetti del portafoglio terminano, altri vengono interrotti e nuovi progetti dalla “coda delle idee” prendono il loro posto. Ogni progetto del portafoglio deve avere un obiettivo aziendale definito e la natura esatta dell’obiettivo, ma anche parametri diversi per la sua attuazione. In linea di principio, i progetti non devono dipendere l’uno dall’altro, anche se tali dipendenze possono esistere tra i progetti di diversi portafogli. Puoi gestirli in modo efficace con il software di gestione progetti FlexiProject.