Qual è la differenza tra un portfolio e un programma di progetto?
Una delle confusioni più comuni nella gestione dei progetti è l’incapacità di distinguere correttamente tra un portfolio e un programma di progetto. Pertanto, vale la pena spendere qualche frase per mostrare le differenze pratiche tra questi termini.
Punti chiave:
- Qual è la differenza tra un programma di progetto e un portafoglio di progetto?
- Quali sono gli obiettivi aziendali raggiunti dai programmi rispetto ai portafogli?
- Come FlexiProject supporta la gestione del portafoglio progetti e dei programmi di progetto
Differenza tra un portafoglio di progetti e un programma di progetti
Partiamo dal concetto di programma di progetto. Di solito si tratta di un insieme di progetti pensati per raggiungere uno specifico obiettivo strategico dell’azienda, ad esempio l’espansione delle attività nel mercato asiatico. Un programma di questo tipo potrebbe includere progetti, ad esempio la creazione di una strategia per entrare nel mercato asiatico, la registrazione dei prodotti, la costruzione di strutture di vendita, l’organizzazione della sede dell’azienda, la fornitura di infrastrutture tecnologiche e così via. Come puoi vedere, i progetti sono diversi: legali, organizzativi, informatici e di altro tipo. In questo caso, l’intero programma deve soddisfare un obiettivo aziendale specifico, non i singoli progetti (anche se i progetti selezionati possono avere i loro obiettivi aziendali).
Ad esempio, un progetto di sistema CRM produrrà risultati commerciali solo con la registrazione dei prodotti e il lancio delle strutture di vendita. Da un punto di vista commerciale, questi progetti dovrebbero essere considerati insieme. I singoli progetti dipendono l’uno dall’altro e l’isolamento interrompe il processo di implementazione. Inoltre, un programma (proprio come un progetto) ha un inizio e una fine designati per l’attuazione. Se è stata completata, è chiusa. A differenza di un programma, un portfolio non ha una data di scadenza.
Un portfolio di progetti è composto da progetti simili, come la progettazione e il lancio di nuovi prodotti. I portafogli vengono implementati in modo continuo, il che significa che alcuni progetti del portafoglio terminano, altri vengono interrotti e nuovi progetti dalla “coda delle idee” prendono il loro posto. Ogni progetto del portfolio deve avere un obiettivo aziendale definito e la natura esatta dell’obiettivo, ma anche parametri diversi per la sua attuazione. In linea di principio, i progetti non devono dipendere l’uno dall’altro, anche se tali dipendenze possono esistere tra i progetti di diversi portafogli. Puoi gestirli in modo efficace con il software di gestione progetti FlexiProject.
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Gestione del portafoglio progetti e dei programmi in FlexiProject
FlexiProject è uno strumento completo che supporta non solo la gestione di singoli progetti ma anche il coordinamento di gruppi di progetti attraverso portafogli e programmi. Nella gestione di un portafoglio di progetti, gli utenti possono definire un numero qualsiasi di portafogli, assegnare progetti a ciascuno di essi e monitorarli su una roadmap visiva. FlexiProject fornisce una chiara visione dello stato di ogni progetto, del completamento delle milestone e delle deviazioni dal piano approvato. Una matrice di attrattività dei progetti integrata aiuta la dirigenza a valutare rapidamente quali iniziative aggiungono più valore e quali invece devono essere riconsiderate o rimosse dal portafoglio.
Per quanto riguarda i programmi di progetto, FlexiProject permette di raggruppare progetti strategicamente allineati in un unico programma. In questo modo è possibile monitorare in modo centralizzato l’intero programma, analizzare le interdipendenze e aggiornare le tempistiche dei progetti in base alle dipendenze. Di conseguenza, le organizzazioni possono gestire programmi strategici complessi come un insieme unificato. Inoltre, la funzione di revisione automatica dei progetti supporta la stesura di rapporti periodici sullo stato di avanzamento, particolarmente utili per i PMO e gli stakeholder esecutivi.
