Jaký je rozdíl mezi portfoliem a projektovým programem?
Jedním z nejčastějších omylů při řízení projektů je, že se nerozlišuje správně mezi portfoliem a programem projektu. Proto stojí za to věnovat několik vět tomu, abychom ukázali praktické rozdíly mezi těmito pojmy.
Klíčové poznatky:
- Jaký je rozdíl mezi projektovým programem a portfoliem projektů?
- Jakých obchodních cílů se dosahuje pomocí programů a jakých portfolií.
- Jak FlexiProject podporuje řízení projektového portfolia a programu projektu
Rozdíl mezi portfoliem projektů a programem projektů
Začněme konceptem programu projektu. Obvykle se jedná o soubor projektů určených k dosažení určitého strategického cíle společnosti – například rozšíření aktivit na asijském trhu. Takový program bude případně zahrnovat projekty, tj. vytvoření strategie pro vstup na asijský trh, registraci výrobků, vybudování prodejních struktur, organizaci umístění společnosti, zajištění technologické infrastruktury atd. Jak vidíte, jedná se o různé projekty – právní, organizační, IT a další. V tomto případě musí celý program naplňovat konkrétní obchodní cíl, nikoliv jednotlivé projekty (i když vybrané projekty mohou mít také své obchodní cíle).
Například projekt systému CRM přinese obchodní výsledky pouze při registraci produktů a spuštění prodejních struktur. Z obchodního hlediska by tyto projekty měly být posuzovány společně. Jednotlivé projekty jsou na sobě závislé a izolace narušuje proces implementace. Kromě toho má program (stejně jako projekt) určený začátek a konec realizace. Pokud byla dokončena, je uzavřena. Na rozdíl od programu není u portfolia stanoveno datum ukončení.
Portfolio projektů se skládá z podobných projektů, jako je návrh a uvedení nových produktů na trh. Portfolio se realizuje průběžně, což znamená, že některé projekty v portfoliu končí, jiné jsou ukončeny a na jejich místo nastupují nové projekty z „fronty nápadů“. Každý projekt v portfoliu by měl mít definovaný obchodní cíl a přesnou povahu cíle, ale odpovídajícím způsobem odlišné parametry pro jeho realizaci. Projekty na sobě v zásadě nemusí být závislé, i když takové závislosti mohou existovat mezi projekty v různých portfoliích. Můžete je efektivně řídit pomocí softwaru pro řízení projektů FlexiProject.
Project portfolio – what it is and how to manage it? Learn key strategies and best practices for effective project portfolio management.
Využijte plný přístup k FlexiProject po dobu 30 dnů - bez nákladů, bez poplatků
Správa portfolia projektů a programů v aplikaci FlexiProject
FlexiProject je komplexní nástroj, který podporuje nejen řízení jednotlivých projektů, ale také koordinaci skupin projektů prostřednictvím portfolií a programů. Při správě portfolia projektů mohou uživatelé definovat libovolný počet portfolií, přiřazovat projekty ke každému z nich a sledovat je na vizuální mapě. FlexiProject poskytuje jasný přehled o stavu každého projektu, plnění milníků a odchylkách od schváleného plánu. Vestavěná matice atraktivity projektů pomáhá vedení rychle posoudit, které iniciativy přinášejí největší hodnotu a které by bylo třeba přehodnotit nebo z portfolia vyřadit.
Pokud jde o programy projektů, FlexiProject umožňuje seskupit strategicky sladěné projekty do jednoho programu. To umožňuje centralizované sledování harmonogramu celého programu, analýzu vzájemných závislostí a aktualizaci harmonogramů projektů na základě závislostí úkolů . Díky tomu mohou organizace řídit komplexní strategické programy jako jednotný celek. Funkce automatického přezkumu projektů navíc podporuje pravidelné podávání zpráv o stavu, což je cenné zejména pro PMO a výkonné zainteresované strany.
