Care este diferența dintre un portofoliu și un program de proiecte?
Una dintre cele mai frecvente confuzii în managementul proiectelor este faptul că nu se face distincția între un portofoliu și un program de proiect. Prin urmare, merită să petrecem câteva fraze pentru a arăta diferențele practice dintre acești termeni.
Concluzii cheie:
- Care este diferența dintre un program de proiect și un portofoliu de proiecte
- Ce obiective de afaceri sunt atinse prin programe față de portofolii
- Cum sprijină FlexiProject gestionarea portofoliului de proiecte și a programului de proiecte
Diferența dintre un portofoliu de proiecte și un program de proiecte
Să începem cu conceptul de program de proiect. Acesta este, de obicei, un set de proiecte concepute pentru a atinge un obiectiv strategic specific al companiei – de exemplu, extinderea operațiunilor pe piața asiatică. Un astfel de program va putea include proiecte, de exemplu, construirea unei strategii de intrare pe piața asiatică, înregistrarea produselor, crearea de structuri de vânzare, organizarea locației companiei, asigurarea infrastructurii tehnologice etc. După cum puteți vedea, aceste proiecte sunt diferite – proiecte juridice, organizaționale, IT și altele. În acest caz, întregul program trebuie să îndeplinească un obiectiv de afaceri specific, nu proiectele individuale (deși proiectele selectate pot avea și ele obiective de afaceri).
De exemplu, un proiect de sistem CRM va produce rezultate de afaceri doar prin înregistrarea produselor și lansarea structurilor de vânzări. Din punct de vedere comercial, aceste proiecte ar trebui să fie luate în considerare împreună. Proiectele individuale sunt dependente unele de altele, iar izolarea perturbă procesul de implementare. În plus, un program (la fel ca un proiect) are un început și un sfârșit de implementare. În cazul în care a fost finalizat, acesta este închis. Spre deosebire de un program, un portofoliu nu are o dată de încheiere.
Un portofoliu de proiecte constă în proiecte similare, cum ar fi proiectarea și lansarea de noi produse. Portofoliile sunt implementate continuu, ceea ce înseamnă că unele proiecte din portofoliu se încheie, altele sunt întrerupte, iar noi proiecte din „coada de idei” le iau locul. Fiecare proiect din portofoliu ar trebui să aibă un obiectiv de afaceri definit și natura exactă a obiectivului, dar și parametri diferiți corespunzători pentru punerea sa în aplicare. În principiu, nu este necesar ca proiectele să depindă unele de altele, deși astfel de dependențe pot exista între proiectele din diferite portofolii. Le puteți gestiona în mod eficient cu ajutorul programului de gestionare a proiectelor FlexiProject.
Project portfolio – what it is and how to manage it? Learn key strategies and best practices for effective project portfolio management.
Bucurați-vă de acces complet la FlexiProject timp de 30 de zile - fără costuri, fără costuri
Gestionarea portofoliului de proiecte și a programelor în FlexiProject
FlexiProject este un instrument cuprinzător care sprijină nu numai gestionarea proiectelor individuale, ci și coordonarea grupurilor de proiecte prin portofolii și programe. Atunci când gestionează un portofoliu de proiecte, utilizatorii pot defini orice număr de portofolii, pot atribui proiecte fiecăruia și le pot monitoriza pe o foaie de parcurs vizuală. FlexiProject oferă o perspectivă clară asupra statutului fiecărui proiect, a finalizării etapelor și a abaterilor de la planul aprobat. O matrice încorporată de atractivitate a proiectelor ajută conducerea să evalueze rapid inițiativele care adaugă cea mai mare valoare și care ar trebui să fie reconsiderate sau eliminate din portofoliu.
În ceea ce privește programele de proiecte, FlexiProject permite gruparea proiectelor aliniate strategic într-un singur program. Acest lucru permite urmărirea centralizată a întregului calendar al programului, analiza interdependențelor și actualizarea calendarelor proiectelor pe baza dependențelor dintre sarcini. Ca urmare, organizațiile pot gestiona programe strategice complexe ca un întreg unificat. În plus, funcția de revizuire automată a proiectului sprijină raportarea periodică a stadiului, care este deosebit de valoroasă pentru PMO și părțile interesate executive.
