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Fim do suporte para o Microsoft Project Server. FlexiProject como uma alternativa moderna para os teus projectos

A Microsoft anunciou o fim do suporte para o Microsoft Project Server, o que significa que os utilizadores deixarão em breve de receber actualizações de segurança, correcções de erros e assistência técnica. Isto marca uma mudança significativa para muitas organizações que têm contado com esta solução durante anos para gerir os seus projectos. A falta de suporte não só representa um risco para a segurança dos dados, como também limita a integração com sistemas modernos e a conformidade com as novas normas de TI.

Agora é a altura ideal para planear a modernização do seu ambiente de projeto e transferir a gestão de projectos para uma ferramenta que satisfaça as necessidades actuais – oferecendo flexibilidade, automatização, apoio estratégico e segurança de dados.

Descobre o que significa o fim do suporte do Microsoft Project Server e porque o FlexiProject é a alternativa ideal para organizações que procuram desenvolver as suas capacidades de gestão de projectos e construir uma vantagem competitiva.

Neste artigo, vais aprender: O que significa o fim do suporte do Microsoft Project Server. Os riscos de permanecer em sistemas desactualizados. Porque é que o FlexiProject é uma alternativa moderna. Como é que a migração para o FlexiProject funciona sem problemas. Porque é que agora é a altura certa para mudar.

Fim do suporte para o Microsoft Project Server - o que significa para os utilizadores?

O fim do suporte significa que a Microsoft deixará de fornecer quaisquer actualizações para a versão em causa do Project Server – incluindo patches de segurança, correcções de erros ou actualizações de funcionalidades. Para os utilizadores, isto significa:

• Riscos de segurança – sem novos patches, o sistema torna-se mais vulnerável a ataques, explorações e violações.
• Incompatibilidade com novas tecnologias – à medida que os sistemas operativos, os browsers e as bases de dados são actualizados, podem surgir problemas de compatibilidade.
• Sem assistência técnica – A Microsoft deixará oficialmente de oferecer suporte a versões que tenham chegado ao fim da vida útil.
• Risco de perda de dados ou instabilidade – os erros não corrigidos podem levar a falhas no sistema ou a períodos de inatividade.
• Migração forçada – as empresas terão de mudar para novas soluções, o que implica custos, tempo e desafios de adaptação.

Para as organizações fortemente dependentes do Project Server, isto significa planear a migração com bastante antecedência para evitar interrupções no projeto e riscos operacionais.

Quando é que o apoio termina exatamente e quais são as consequências para as empresas?

Para o Project Server 2019, a Microsoft definiu as seguintes datas de suporte (de acordo com a Política de Ciclo de Vida Fixo):

• Fim do apoio convencional: 9 de janeiro de 2024
• Fim do suporte alargado: 14 de julho de 2026
  
  Fonte: Microsoft Lifecycle – Project Server 2019
  

Para o Project Server 2016, as datas são:

• Fim do apoio convencional: 13 de julho de 2021
• Fim do suporte alargado: 14 de julho de 2026
  
  Fonte: Microsoft Lifecycle – Project Server 2016
  

Isto significa que, a partir de julho de 2026, os utilizadores de ambas as versões – Project Server 2016 e 2019 – deixarão de receber quaisquer actualizações ou suporte da Microsoft.

As consequências para as empresas incluem:

• Sem patches de segurança → maior risco de vulnerabilidade
• Problemas de integração com novos sistemas
• Desafios de conformidade com as normas modernas de TI
• Não há assistência técnica em caso de falhas
• Aumento dos custos de manutenção e dos riscos operacionais

Porquê considerar uma alternativa?

O fim do suporte para o Microsoft Project Server obriga muitas organizações a decidir se devem continuar a utilizar tecnologia desactualizada ou migrar para uma plataforma de gestão de projectos moderna e segura. No mundo atual, onde o sucesso dos projectos depende cada vez mais do acesso rápido à informação e da colaboração eficaz, a escolha da ferramenta certa é crucial.

Atualmente, as empresas necessitam de sistemas que não só suportem a programação clássica e a gestão de tarefas, mas que também forneçam uma abordagem abrangente a todo o ciclo de vida do projeto – desde oplaneamento e execução até aos relatórios de desempenho e alinhamento com os objectivos estratégicos.

A escolha de uma nova plataforma é também uma oportunidade para aumentar a segurança dos dados, melhorar a comunicação da equipa e aumentar a transparência na gestão de projectos. Soluções modernas – como o FlexiProject – oferecemflexibilidade, automação de processos e fácil integração com outros sistemas, resultando em menores custos de manutenção e maior eficiência da equipa de projeto.

Migrar para uma ferramenta moderna não é, portanto, apenas uma necessidade devido ao fim do suporte – é um investimento no crescimento organizacional e na maturidade do projeto.

FlexiProject - Uma alternativa moderna ao Microsoft Project Server

FlexiProject é um sistema moderno de
PPM (Project Portfolio Management) moderno
que pode substituir com sucesso o Microsoft Project Server em termos de funcionalidade e flexibilidade de implantação. O sistema pode ser instalado nos servidores do cliente, permitindo total controlo sobre os dados e alinhamento com as políticas de segurança da organização.

Tal como no Microsoft Project, os utilizadores do FlexiProject podem criar estruturas WBS personalizadas, definir relações de tarefas, definir dias de trabalho e construir cronogramas usando um gráfico de Gantt intuitivo. O sistema também permite a monitorização da carga de recursos, a criação de linhas de base e o acompanhamento dos desvios do calendário. Inclui marcos e suporta programas de projectos, permitindo aos utilizadores analisar vários calendários de projectos e definir interdependências.

Mas as capacidades do FlexiProject vão muito além do que o MS Project oferece. Os utilizadores podem adicionar anexos, comentários e notificações automáticas de e-mail a cada tarefa, melhorando significativamente a comunicação da equipa de projeto.

Do ponto de vista da gestão estratégica, o FlexiProject fornece portfólios de projectos, módulos de avaliação de projectos, ferramentas de definição de risco e documentos de projeto personalizáveis, tais como iniciativas ou cartas de projeto. Além disso, o sistema suporta relatórios periódicos, liga projectos a objectivos estratégicos e gera relatórios intuitivos que combinam dados de vários projectos numa única visão geral coerente.

Comparado com os concorrentes, o FlexiProject destaca-se pela sua intuitividade, flexibilidade e alta configurabilidade. Ele pode ser facilmente adaptado às operações específicas da organização – seja gerenciando projetos únicos ou um extenso portfólio de iniciativas sob uma metodologia personalizada.

Como funciona o processo de implementação e migração?

O FlexiProject inclui um mecanismo de importação/exportação integrado para arquivos MS Project, permitindo que os dados do projeto, cronogramas e estruturas WBS sejam transferidos rapidamente e sem perda de dados.

A equipa do FlexiProject apoia as organizações em todas as fases – desde a análise das necessidades, passando pela configuração do sistema alinhado com a estrutura da empresa, até à formação dos utilizadores. Isto assegura um processo de adaptação suave, permitindo que as equipas de projeto comecem a trabalhar no novo ambiente quase imediatamente.

Adicionalmente, a aplicação inclui guias prontos a usar e materiais de ajuda que guiam os utilizadores passo a passo através das funcionalidades chave do sistema. Se necessário, os utilizadores podem aceder à plataforma de suporte, onde consultores experientes do FlexiProject respondem a questões e ajudam a resolver quaisquer problemas.

Graças a esta abordagem, a migração para o FlexiProject não requer ações técnicas complexas ou um longo tempo de implantação – é uma transição perfeita para um ambiente PPM moderno e intuitivo pronto para apoiar a gestão de projetos em todos os níveis organizacionais.

Está na hora de mudar: muda do Microsoft Project Server para o FlexiProject

O próximo fim do suporte para o Microsoft Project Server é um sinal claro de que chegou a altura de mudar. A manutenção de um sistema sem actualizações de segurança e suporte técnico acarreta um risco operacional crescente e limita o potencial de crescimento do ambiente do projeto.

É por isso que agora é o momento certo para escolher uma solução moderna, totalmente suportada e flexível – FlexiProject.

Migrar para o FlexiProject não é apenas atualizar suas ferramentas; é também um investimento em segurança, eficiência e o desenvolvimento da maturidade do projeto dentro de sua organização. Com sua extensa funcionalidade, facilidade de implementação e suporte especializado, a transição do MS Project é rápida e sem esforço.

Se quiser saber mais sobre o que o FlexiProject pode fazer – ou ver o sistema em ação – agende uma demonstração gratuita ou contacte um consultor:

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