Nástroje

Ukončení podpory serveru Microsoft Project Server. FlexiProject jako moderní alternativa pro vaše projekty

Společnost Microsoft oznámila ukončení podpory serveru Microsoft Project Server, což znamená, že uživatelé brzy přestanou dostávat aktualizace zabezpečení, opravy chyb a technickou pomoc. To znamená významnou změnu pro mnoho organizací, které se na toto řešení spoléhaly po léta při řízení svých projektů. Absence podpory představuje nejen riziko pro bezpečnost dat, ale také omezuje integraci s moderními systémy a soulad s novými IT standardy.

Nyní je ideální čas naplánovat modernizaci projektového prostředí a přejít na nástroj, který splňuje současné potřeby – nabízí flexibilitu, automatizaci, strategickou podporu a zabezpečení dat.

Zjistěte, co znamená ukončení podpory Microsoft Project Serveru a proč je FlexiProject ideální alternativou pro organizace, které chtějí rozvíjet své schopnosti řízení projektů a získat konkurenční výhodu.

V tomto článku se dozvíte: Co znamená ukončení podpory serveru Microsoft Project Server. Rizika spojená s používáním zastaralých systémů. Proč je FlexiProject moderní alternativou. Jak hladce probíhá migrace na FlexiProject. Proč je nyní ten správný čas na změnu.

Ukončení podpory pro Microsoft Project Server - co to znamená pro uživatele?

Ukončení podpory znamená, že společnost Microsoft již nebude poskytovat žádné aktualizace pro danou verzi Project Serveru – včetně bezpečnostních záplat, oprav chyb nebo aktualizací funkcí. Pro uživatele to znamená:

• Bezpečnostní rizika – bez nových záplat je systém zranitelnější vůči útokům, zneužití a narušení.
• Nekompatibilita s novými technologiemi – s aktualizací operačních systémů, prohlížečů a databází mohou nastat problémy s kompatibilitou.
• Žádná technická pomoc – společnost Microsoft oficiálně přestane podporovat verze, kterým skončila životnost.
• Riziko ztráty dat nebo nestability – neopravené chyby mohou vést k selhání nebo výpadku systému.
• Vynucená migrace – společnosti budou muset přejít na nová řešení, což s sebou nese náklady, čas a problémy s přizpůsobením.

Pro organizace silně závislé na Project Serveru to znamená plánovat migraci s dostatečným předstihem, aby se předešlo narušení projektu a provozním rizikům.

Kdy přesně podpora končí a jaké jsou důsledky pro společnosti?

Pro Project Server 2019 společnost Microsoft definovala následující data podpory (podle zásad pevného životního cyklu):

• Ukončení podpory hlavního proudu: 9. ledna 2024
• Ukončení rozšířené podpory: 14. července 2026
  
  Zdroj: Životní cyklus společnosti Microsoft – Project Server 2019
  

Pro Project Server 2016 jsou data následující:

• Ukončení podpory hlavního proudu: 13. července 2021
• Ukončení rozšířené podpory: 14. července 2026
  
  Zdroj: Životní cyklus společnosti Microsoft – Project Server 2016
  

To znamená , že od července 2026 již uživatelé obou verzí – Project Server 2016 a 2019 – nebudou od společnosti Microsoft dostávat žádné aktualizace ani podporu.

Důsledky pro společnosti zahrnují:

• Žádné bezpečnostní záplaty → zvýšené riziko zranitelnosti
• Problémy s integrací s novými systémy
• Problémy s dodržováním moderních IT standardů
• Žádná technická podpora v případě poruchy
• Zvýšené náklady na údržbu a provozní rizika

Proč uvažovat o alternativě?

Ukončení podpory pro Microsoft Project Server nutí mnoho organizací rozhodnout se, zda budou nadále používat zastaralou technologii, nebo přejdou na moderní a bezpečnou platformu pro řízení projektů. V dnešním světě, kde úspěch projektu stále více závisí na rychlém přístupu k informacím a efektivní spolupráci, je volba správného nástroje klíčová.

Společnosti dnes potřebují systémy, které nejen podporují klasické plánování a řízení úkolů, ale také poskytují komplexní přístup k celému životnímu cyklu projektu – odplánování a realizace až po vykazování výkonnosti a sladění se strategickými cíli.

Výběr nové platformy je také příležitostí ke zvýšení bezpečnosti dat, zlepšení týmové komunikace a zvýšení transparentnosti při řízení projektů . Moderní řešení – jako je FlexiProject – nabízejíflexibilitu, automatizaci procesů a snadnou integraci s dalšími systémy, což vede ke snížení nákladů na údržbu a zvýšení efektivity projektového týmu.

Přechod na moderní nástroj proto není jen nutností z důvodu ukončení podpory – je to investice do růstu organizace a vyspělosti projektu.

FlexiProject - moderní alternativa k Microsoft Project Serveru

FlexiProject je moderní
PPM (Project Portfolio Management) systém
který může úspěšně nahradit Microsoft Project Server jak z hlediska funkčnosti, tak flexibility nasazení. Systém lze nainstalovat na servery klienta, což umožňuje plnou kontrolu nad daty a sladění s bezpečnostními zásadami organizace.

Stejně jako v aplikaci Microsoft Project mohou uživatelé FlexiProject vytvářet vlastní struktury WBS, definovat vztahy mezi úkoly, nastavovat pracovní dny a sestavovat harmonogramy pomocí intuitivního Ganttova diagramu. Systém také umožňuje sledovat vytížení zdrojů, vytvářet základní linie a sledovat odchylky od harmonogramu. Obsahuje milníky a podporuje projektové programy, což uživatelům umožňuje analyzovat harmonogramy více projektů a definovat vzájemné závislosti.

Možnosti FlexiProject však dalece přesahují možnosti MS Project. Uživatelé mohou ke každému úkolu přidávat přílohy, komentáře a automatická e-mailová upozornění, což výrazně zlepšuje komunikaci v projektovém týmu.

Z hlediska strategického řízení poskytuje FlexiProject portfolia projektů, moduly pro hodnocení projektů, nástroje pro definování rizik a přizpůsobitelné projektové dokumenty, jako jsou například charty iniciativ nebo projektů. Systém navíc podporuje pravidelné výkaznictví, propojuje projekty se strategickými cíli a vytváří intuitivní reporty, které spojují data z více projektů do jednoho uceleného přehledu.

V porovnání s konkurencí vyniká FlexiProject svou intuitivností, flexibilitou a vysokou konfigurovatelností. Lze jej snadno přizpůsobit konkrétním činnostem organizace – ať už jde o správu jednotlivých projektů, nebo rozsáhlého portfolia iniciativ podle vlastní metodiky.

Jak probíhá proces implementace a migrace?

FlexiProject obsahuje vestavěný mechanismus pro import/export souborů MS Project, který umožňuje rychlý přenos projektových dat, harmonogramů a struktur WBS bez ztráty dat.

Tým FlexiProject podporuje organizace v každé fázi – od analýzy potřeb přes konfiguraci systému přizpůsobenou struktuře společnosti až po školení uživatelů. Tím je zajištěn hladký proces adaptace, který umožňuje projektovým týmům začít pracovat v novém prostředí téměř okamžitě.

Kromě toho aplikace obsahuje připravené průvodce a nápovědu, které uživatele krok za krokem provedou klíčovými funkcemi systému. V případě potřeby mají uživatelé přístup k platformě podpory, kde zkušení konzultanti FlexiProject odpovídají na dotazy a pomáhají řešit případné problémy.

Díky tomuto přístupu nevyžaduje migrace na FlexiProject žádné složité technické úkony ani zdlouhavé nasazení – jde o bezproblémový přechod na moderní, intuitivní prostředí PPM připravené podporovat řízení projektů na každé organizační úrovni.

Čas na změnu: přechod z Microsoft Project Server na FlexiProject

Blížící se ukončení podpory serveru Microsoft Project Server je jasným signálem, že nastal čas na změnu. Udržování systému bez bezpečnostních aktualizací a technické podpory s sebou nese rostoucí provozní riziko a omezuje možnosti růstu projektového prostředí.

Proto je nyní ta správná chvíle vybrat si moderní, plně podporované a flexibilní řešení – FlexiProject.

Přechod na FlexiProject není jen aktualizací nástrojů, ale také investicí do bezpečnosti, efektivity a rozvoje projektové vyspělosti vaší organizace. Díky rozsáhlým funkcím, snadné implementaci a odborné podpoře je přechod z MS Project rychlý a bezproblémový.

Pokud se chcete dozvědět více o možnostech systému FlexiProject nebo si jej prohlédnout v akci, domluvte si bezplatnou ukázku nebo kontaktujte konzultanta:

👉
Vyzkoušejte zdarma

📞
Kontaktujte nás