Koniec wsparcia dla Microsoft Project Server – czas na zmianę. FlexiProject jako nowoczesna alternatywa dla Twoich projektów

Koniec wsparcia dla Microsoft Project Server – co to oznacza dla użytkowników?

Koniec wsparcia oznacza, że Microsoft przestanie dostarczać dla danej wersji Project Servera jakiekolwiek aktualizacje – w tym poprawki bezpieczeństwa, aktualizacje bugów czy zmiany funkcjonalne. Dla użytkowników oznacza to:

• Zagrożenia bezpieczeństwa – bez nowych łatek, system staje się bardziej podatny na ataki, luki i eksploity.
• Brak kompatybilności z nowymi technologiami – przy aktualizacji systemów operacyjnych, przeglądarek lub baz danych mogą pojawić się problemy z działaniem.
• Brak pomocy technicznej – Microsoft oficjalnie nie będzie już wspierał użytkowników wersji, dla których zakończono cykl życia.
• Ryzyko utraty danych lub stabilności – błędy pozostaną niezałatane, a awarie mogą się zdarzać częściej.
• Wymuszenie migracji – przedsiębiorstwa będą musiały przenieść się na nowe rozwiązania, co pociąga za sobą koszty, czas i konieczność adaptacji.

Dla firm korzystających intensywnie z Project Servera oznacza to konieczność zaplanowania migracji z odpowiednim wyprzedzeniem, by uniknąć przerw w działaniu projektów i ryzyka operacyjnego.

Kiedy dokładnie kończy się wsparcie i jakie będą konsekwencje dla firm?

Dla wersji Project Server 2019 Microsoft określił następujące daty wsparcia (zgodnie z polityką Fixed Lifecycle):

• Koniec wsparcia głównego (Mainstream): 9 stycznia 2024
• Koniec wsparcia rozszerzonego (Extended): 14 lipca 2026
  Żródło: https://learn.microsoft.com/en-us/lifecycle/products/project-server-2019

Dla wersji Project Server 2016 daty to:

• Koniec wsparcia głównego: 13 lipca 2021
• Koniec wsparcia rozszerzonego: 14 lipca 2026
  Żródło: https://learn.microsoft.com/en-us/lifecycle/products/project-server-2016

Oznacza to, że już od lipca 2026 roku użytkownicy obu wersji – Project Server 2016 i 2019 – nie otrzymają żadnego wsparcia ani poprawek od Microsoftu.

Dla firm konsekwencje są poważne:

• Brak łatek bezpieczeństwa → wzrost ryzyka podatności
• Problemy z obsługą nowych systemów i integracji
• Problematyczna zgodność z nowymi standardami IT
• Brak wsparcia technicznego w razie awarii
• Wzrost kosztów utrzymania i ryzyka operacyjnego

Dlaczego warto rozważyć alternatywę?

Zakończenie wsparcia dla Microsoft Project Server stawia wiele organizacji przed koniecznością podjęcia decyzji – pozostać przy przestarzałej technologii czy przenieść zarządzanie projektami na nowoczesną i bezpieczną platformę. W świecie, w którym skuteczność realizacji projektów coraz częściej zależy od szybkości dostępu do informacji i efektywnej współpracy, wybór odpowiedniego narzędzia ma kluczowe znaczenie.

Firmy potrzebują dziś systemów, które nie tylko wspierają klasyczne zarządzanie harmonogramem i zadaniami, ale również oferują kompleksowe podejście do całego cyklu życia projektu – od planowania, przez realizację, aż po raportowanie wyników i powiązanie działań z celami strategicznymi organizacji.

Wybór nowej platformy to również szansa na zwiększenie bezpieczeństwa danych, poprawę komunikacji zespołowej oraz większą przejrzystość zarządzania projektami. Nowoczesne rozwiązania – takie jak FlexiProject stanowią nowoczesną alternatywę MS Project – zapewniają elastyczność, automatyzację wielu procesów i łatwość integracji z innymi systemami, co przekłada się na niższe koszty utrzymania oraz większą efektywność pracy zespołów projektowych.

Migracja na współczesne narzędzie nie jest więc tylko koniecznością wynikającą z końca wsparcia – to także inwestycja w rozwój organizacji i jej dojrzałość projektową.

FlexiProject – nowoczesna alternatywa dla Microsoft Project Server

FlexiProject to nowoczesny system klasy PPM (Project Portfolio Management), który z powodzeniem może zastąpić Microsoft Project Server – zarówno pod względem funkcjonalności, jak i elastyczności wdrożenia. System może być zainstalowany na serwerach klienta, co pozwala zachować pełną kontrolę nad danymi i dopasować konfigurację do polityki bezpieczeństwa organizacji.

Podobnie jak w Microsoft Project, użytkownicy FlexiProject mogą tworzyć dowolne struktury WBS, definiować relacje między zadaniami, określać dni robocze i budować harmonogramy w oparciu o intuicyjny wykres Gantta. System umożliwia również monitorowanie obciążenia zasobów, tworzenie planów bazowych oraz śledzenie odchyleń od harmonogramu. Nie zabrakło też kamieni milowych oraz możliwości budowania programów projektowych, w ramach których można analizować harmonogramy wielu projektów i definiować między nimi zależności.

Na tym jednak możliwości FlexiProject się nie kończą. System oferuje szereg funkcji, które wykraczają poza klasyczne możliwości MS Project. Do każdego zadania można dodawać załączniki, komentarze oraz korzystać z automatycznych powiadomień mailowych, co znacząco usprawnia komunikację w zespole projektowym.

W zakresie zarządzania strategicznego FlexiProject udostępnia portfele projektowe, moduł oceny atrakcyjności projektów, możliwość definiowania ryzyk oraz tworzenia własnych dokumentów projektowych, takich jak karty inicjatywy czy karty projektu. Dodatkowo system wspiera cykliczne raportowanie okresowe, pozwala powiązać projekty z celami strategicznymi organizacji oraz generować intuicyjne raporty, które łączą dane z wielu projektów w jeden spójny obraz.

Na tle konkurencji FlexiProject wyróżnia się przede wszystkim intuicyjnością, elastycznością oraz wysoką konfigurowalnością. System można łatwo dopasować do specyfiki działania organizacji – niezależnie od tego, czy firma realizuje pojedyncze projekty, czy zarządza rozbudowanym portfelem inicjatyw zgodnie z własną metodologią.

Jak przebiega wdrożenie FlexiProject i migracja projektów?

System posiada wbudowany mechanizm importu i eksportu projektów z MS Project, dzięki czemu przeniesienie danych, harmonogramów oraz struktur WBS odbywa się szybko i bez utraty informacji.

Zespół FlexiProject wspiera organizację na każdym etapie wdrożenia – od analizy potrzeb, przez konfigurację systemu dopasowaną do struktury firmy, aż po szkolenia użytkowników. Dzięki temu proces adaptacji do nowego środowiska przebiega sprawnie, a zespoły projektowe mogą niemal natychmiast rozpocząć pracę w nowym narzędziu.

Dodatkowo w aplikacji dostępne są gotowe instrukcje i materiały pomocnicze, które prowadzą użytkownika krok po kroku przez kluczowe funkcjonalności systemu. W razie potrzeby każdy użytkownik może skorzystać z platformy wsparcia, gdzie doświadczeni konsultanci FlexiProject odpowiadają na pytania i pomagają rozwiązywać ewentualne problemy.

Dzięki takiemu podejściu migracja do FlexiProject nie wymaga skomplikowanych działań technicznych ani długiego czasu wdrożenia – to płynne przejście do nowoczesnego, intuicyjnego środowiska PPM, gotowego wspierać zarządzanie projektami na każdym poziomie organizacji.

Czas na zmianę: przejście z Microsoft Project Server na FlexiProject

Zbliżający się koniec wsparcia dla Microsoft Project Server to wyraźny sygnał, że nadszedł moment na zmianę. Utrzymywanie systemu pozbawionego aktualizacji bezpieczeństwa i pomocy technicznej wiąże się z rosnącym ryzykiem operacyjnym i ograniczoną możliwością rozwoju środowiska projektowego. Dlatego właśnie teraz warto postawić na nowoczesne, w pełni wspierane i elastyczne rozwiązanie, jakim jest FlexiProject.

Migracja do FlexiProject to nie tylko unowocześnienie narzędzia, ale również inwestycja w bezpieczeństwo, efektywność i rozwój dojrzałości projektowej organizacji. Dzięki bogatej funkcjonalności, prostocie wdrożenia i wsparciu ekspertów proces przejścia z MS Project przebiega szybko i bezproblemowo.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach FlexiProject lub sprawdzić, jak wygląda system w praktyce – umów się na bezpłatne demo lub kontakt z konsultantem:
👉 Wypróbuj za darmo – utwórz środowisko
📞 Skontaktuj się z nami