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Fin de soporte para Microsoft Project Server. FlexiProject como alternativa moderna para tus proyectos

Microsoft ha anunciado el fin del soporte para Microsoft Project Server, lo que significa que los usuarios pronto dejarán de recibir actualizaciones de seguridad, correcciones de errores y asistencia técnica. Esto supone un cambio significativo para muchas organizaciones que han confiado en esta solución durante años para gestionar sus proyectos. La falta de soporte no sólo supone un riesgo para la seguridad de los datos, sino que también limita la integración con sistemas modernos y el cumplimiento de las nuevas normas informáticas.

Ahora es el momento perfecto para planificar la modernización de tu entorno de proyectos y trasladar la gestión de proyectos a una herramienta que satisfaga las necesidades actuales, ofreciendo flexibilidad, automatización, apoyo estratégico y seguridad de los datos.

Descubre qué significa el fin de la compatibilidad con Microsoft Project Server y por qué FlexiProject es la alternativa ideal para las organizaciones que desean desarrollar sus capacidades de gestión de proyectos y crear una ventaja competitiva.

En este artículo aprenderás: Qué significa el fin del soporte de Microsoft Project Server. Los riesgos de permanecer en sistemas obsoletos. Por qué FlexiProject es una alternativa moderna. Cómo funciona la migración a FlexiProject sin problemas. Por qué ahora es el momento adecuado para cambiar.

Fin de soporte para Microsoft Project Server: ¿qué significa para los usuarios?

El fin del soporte significa que Microsoft dejará de proporcionar actualizaciones para la versión dada de Project Server, incluidos parches de seguridad, correcciones de errores o actualizaciones de funciones. Para los usuarios, esto significa:

• Riesgos de seguridad: sin nuevos parches, el sistema se vuelve más vulnerable a ataques, exploits y brechas.
• Incompatibilidad con las nuevas tecnologías: a medida que se actualizan los sistemas operativos, los navegadores y las bases de datos, pueden surgir problemas de compatibilidad.
• Sin asistencia técnica – Microsoft dejará oficialmente de dar soporte a las versiones que hayan llegado al final de su vida útil.
• Riesgo de pérdida de datos o inestabilidad: los errores sin parchear pueden provocar fallos en el sistema o tiempos de inactividad.
• Migración forzosa: las empresas tendrán que pasar a nuevas soluciones, lo que conlleva costes, tiempo y problemas de adaptación.

Para las organizaciones que dependen en gran medida de Project Server, esto significa planificar la migración con mucha antelación para evitar interrupciones en los proyectos y riesgos operativos.

¿Cuándo finaliza exactamente el apoyo, y cuáles son las consecuencias para las empresas?

Para Project Server 2019, Microsoft ha definido las siguientes fechas de soporte (según la Política de Ciclo de Vida Fijo):

• Fin de la ayuda general: 9 de enero de 2024
• Fin de la ayuda ampliada: 14 de julio de 2026
  
  Fuente: Ciclo de vida de Microsoft – Project Server 2019
  

Para Project Server 2016, las fechas son:

• Fin de la ayuda general: 13 de julio de 2021
• Fin de la ayuda ampliada: 14 de julio de 2026
  
  Fuente: Ciclo de vida de Microsoft – Project Server 2016
  

Esto significa que, a partir de julio de 2026, los usuarios de ambas versiones -Project Server 2016 y 2019- dejarán de recibir actualizaciones o soporte por parte de Microsoft.

Las consecuencias para las empresas incluyen:

• Sin parches de seguridad → mayor riesgo de vulnerabilidad
• Problemas de integración con nuevos sistemas
• Retos de cumplimiento de las normas informáticas modernas
• No hay asistencia técnica en caso de averías
• Mayores costes de mantenimiento y riesgos operativos

¿Por qué considerar una alternativa?

El fin del soporte para Microsoft Project Server obliga a muchas organizaciones a decidir si seguir utilizando una tecnología anticuada o migrar a una plataforma de gestión de proyectos moderna y segura. En el mundo actual -donde el éxito de los proyectos depende cada vez más de un acceso rápido a la información y de una colaboración eficaz- elegir la herramienta adecuada es crucial.

Hoy en día, las empresas necesitan sistemas que no sólo apoyen la programación y la gestión de tareas clásicas, sino que proporcionen un enfoque integral de todo el ciclo de vida del proyecto, desde laplanificación y la ejecución hasta la elaboración de informes de rendimiento y la alineación con los objetivos estratégicos.

Elegir una nueva plataforma es también una oportunidad para mejorar la seguridad de los datos, mejorar la comunicación del equipo y aumentar la transparencia en la gestión de proyectos. Las soluciones modernas -como FlexiProject- ofrecenflexibilidad, automatización de procesos y fácil integración con otros sistemas, lo que se traduce en menores costes de mantenimiento y mayor eficacia del equipo de proyecto.

Por tanto, migrar a una herramienta moderna no es sólo una necesidad debida al fin del soporte: es una inversión en crecimiento organizativo y madurez del proyecto.

FlexiProject - Una alternativa moderna a Microsoft Project Server

FlexiProject es un moderno
sistema PPM (Gestión de la Cartera de Proyectos)
que puede sustituir con éxito a Microsoft Project Server tanto en funcionalidad como en flexibilidad de implantación. El sistema puede instalarse en los servidores del cliente, lo que permite un control total sobre los datos y la alineación con las políticas de seguridad de la organización.

Al igual que en Microsoft Project, los usuarios de FlexiProject pueden crear estructuras EDT personalizadas, definir relaciones entre tareas, fijar días laborables y elaborar calendarios mediante un diagrama de Gantt intuitivo. El sistema también permite la supervisión de la carga de recursos, la creación de líneas de base y el seguimiento de las desviaciones del calendario. Incluye hitos y admite programas de proyectos, lo que permite a los usuarios analizar la programación de varios proyectos y definir interdependencias.

Pero las capacidades de FlexiProject van mucho más allá de lo que ofrece MS Project. Los usuarios pueden añadir archivos adjuntos, comentarios y notificaciones automáticas por correo electrónico a cada tarea, mejorando significativamente la comunicación del equipo del proyecto.

Desde el punto de vista de la gestión estratégica, FlexiProject proporciona carteras de proyectos, módulos de evaluación de proyectos, herramientas de definición de riesgos y documentos de proyecto personalizables, como cartas de iniciativa o de proyecto. Además, el sistema admite informes periódicos, conecta los proyectos con los objetivos estratégicos y genera informes intuitivos que combinan datos de varios proyectos en una única visión coherente.

Comparado con sus competidores, FlexiProject destaca por su intuitividad, flexibilidad y gran capacidad de configuración. Puede adaptarse fácilmente a las operaciones específicas de la organización, ya sea gestionando proyectos individuales o una amplia cartera de iniciativas con una metodología personalizada.

¿Cómo funciona el proceso de implantación y migración?

FlexiProject incluye un mecanismo integrado de importación/exportación de archivos de MS Project, que permite transferir datos de proyectos, calendarios y estructuras EDT rápidamente y sin pérdida de datos.

El equipo de FlexiProject apoya a las organizaciones en todas las fases: desde el análisis de las necesidades, pasando por la configuración del sistema alineado con la estructura de la empresa, hasta la formación de los usuarios. Esto garantiza un proceso de adaptación fluido, que permite a los equipos de proyecto empezar a trabajar en el nuevo entorno casi de inmediato.

Además, la aplicación incluye guías y material de ayuda listos para usar que guían a los usuarios paso a paso por las principales funcionalidades del sistema. En caso necesario, los usuarios pueden acceder a la plataforma de asistencia, donde consultores experimentados de FlexiProject responden a las preguntas y ayudan a resolver cualquier problema.

Gracias a este enfoque, la migración a FlexiProject no requiere acciones técnicas complejas ni un tiempo de implantación prolongado: es una transición fluida a un entorno PPM moderno e intuitivo, preparado para dar soporte a la gestión de proyectos en todos los niveles organizativos.

Es hora de cambiar: pasa de Microsoft Project Server a FlexiProject

El próximo fin del soporte de Microsoft Project Server es una clara señal de que ha llegado el momento de cambiar. Mantener un sistema sin actualizaciones de seguridad ni soporte técnico conlleva un riesgo operativo cada vez mayor y limita el potencial de crecimiento del entorno de proyectos.

Por eso ahora es el momento de elegir una solución moderna, totalmente compatible y flexible: FlexiProject.

Migrar a FlexiProject no es sólo actualizar tus herramientas; es también una inversión en seguridad, eficacia y desarrollo de la madurez de los proyectos en tu organización. Con su amplia funcionalidad, facilidad de implantación y asistencia de expertos, la transición desde MS Project es rápida y sin esfuerzo.

Si quieres saber más sobre lo que puede hacer FlexiProject -o ver el sistema en acción- programa una demostración gratuita o ponte en contacto con un asesor:

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