Le respect des délais – la clé de l’efficacité dans la gestion de projet
Les organisations accordent une grande importance à l’achèvement des projets dans les délais impartis. Les études souvent citées et l’expérience pratique des gestionnaires dans divers secteurs confirment que de nombreux projets ne se terminent pas dans les délais prévus et que certains dépassent ces délais de manière significative. Malheureusement pour l’entreprise, cela se traduit par des pertes mesurables, et pas seulement en termes financiers.
Quelles sont les principales conséquences liées au non-respect des échéances d’un projet ?
Tout d’abord, une entreprise qui subit un retard peut bénéficier des résultats que le projet était censé produire. D’autre part, elle est également associée à des coûts plus élevés que ceux initialement prévus. À long terme, cela réduit l’efficacité de la réalisation des objectifs stratégiques adoptés et du budget du projet.
Comment pensez-vous que nous pourrions éviter les retards dans les projets ?
Tout d’abord, chaque nouveau projet doit avoir une date de fin clairement définie. Il n’est pas toujours possible de la prévoir avec précision, mais il vaut la peine (sur la base des informations disponibles) de la décrire aussi précisément que possible. Deuxièmement, des revues de projet doivent être programmées et effectuées régulièrement afin de gérer efficacement (et de manière préventive) les risques susceptibles de retarder l’échéance du projet. Si, toutefois, un changement de délai est nécessaire (et cela peut se produire pour des raisons objectives), il doit être approuvé de manière appropriée. Selon les dispositions internes adoptées, il peut s’agir du conseil d’administration, du promoteur du projet ou du comité de pilotage. Le troisième facteur décisif est l’engagement du chef de projet (et du sponsor) à mener à bien le projet dans les délais impartis. Le sponsor ne doit pas se contenter d’observer passivement. Il doit aussi chercher activement à comprendre la situation du projet et, le cas échéant, tout mettre en œuvre pour que l’équipe de projet dispose des ressources nécessaires à la mise en œuvre et à la prise de décision. Outre la détermination et l’engagement, le soutien d’un système d’information approprié est sans aucun doute un élément essentiel pour garantir l’achèvement du projet dans les délais impartis. Un programme de gestion de projet bien conçu peut soutenir efficacement la direction dans l’accomplissement des tâches susmentionnées.
Discover the importance of project resource management for successful project implementation in companies. Learn how to effectively manage human resources for better results.
Quatre fonctionnalités qui influencent considérablement le respect des délais d’achèvement des projets
1. Enregistrer la date d’achèvement du projet dans la charte de projet du système, qui est également un engagement du chef de projet et du sponsor.
2. Plan de projet approuvé et suivi de son état d’avancement – Le soulignement noir de chaque tâche sur le diagramme de Gantt indique le plan de projet approuvé. En bas de l’écran, vous pouvez voir comment la mise en œuvre du projet doit respecter le plan approuvé.
3. Une modification importante du plan du projet nécessite l’autorisation du promoteur du projet, du comité de pilotage ou du conseil d’administration.
4. Les revues de projet automatiques facilitent grandement la compréhension permanente par la direction de la situation des projets de l’entreprise. Le chef de projet doit utiliser le format de la revue automatique pour communiquer en temps réel toute menace pesant sur l’achèvement d’un projet dans les délais impartis.
