Pénurie de chefs de projet : livrer un portefeuille en croissance

Quelle est l’ampleur de la pénurie de chefs de projet ?

La réponse courte : l’économie mondiale a besoin de 25 millions de nouveaux professionnels du projet d’ici 2030, ce qui signifie que 2,3 millions de personnes devraient rejoindre des rôles orientés projet chaque année pour suivre la demande. Ces chiffres proviennent de l’étude Talent Gap du PMI, l’une des recherches les plus citées sur le marché du travail de la gestion de projet. Dans le même temps, au moins 13 millions de chefs de projet devraient partir à la retraite d’ici 2030, si bien qu’une grande partie des nouveaux talents ne fera que remplacer les partants au lieu d’élargir la profession.

Les chiffres derrière l’étude Talent Gap du PMI

L’emploi orienté gestion de projet couvre à la fois les chefs de projet officiellement désignés et les personnes occupant des rôles moins formels qui s’appuient chaque jour sur des compétences en gestion de projet. En 2021, ce groupe représentait environ 90 millions d’emplois dans le monde, soit à peu près 3 % de l’emploi mondial. Le PMI prévoit une croissance à 102 millions d’emplois, ou 3,2 % de l’emploi mondial, d’ici 2030. L’étude, menée avec PwC, a aussi constaté que les stratégies de talents de la plupart des organisations ont très peu évolué : peu d’attention est portée au développement et à la fidélisation des chefs de projet en poste, et peu d’innovation pour en attirer de nouveaux.

La mise à jour 2025 : l’écart continue de se creuser

Le rapport du PMI sur l’écart mondial de talents en gestion de projet, publié en 2025, montre que le problème ne disparaît pas. L’estimation actualisée évoque jusqu’à 30 millions de professionnels du projet supplémentaires nécessaires d’ici 2035, en plus des quelque 40 millions déjà en activité aujourd’hui. La demande croît le plus vite dans la construction, l’industrie, les services informatiques et la santé, certains secteurs anticipant une hausse de la demande de professionnels du projet allant jusqu’à 66 %. Le rapport Future of Jobs 2025 du Forum économique mondial confirme ce tableau et classe les chefs de projet parmi les rôles à la croissance la plus rapide de la main-d’œuvre mondiale.

Pourquoi manque-t-il de chefs de projet ?

Le premier moteur est la projectification du travail. Les initiatives stratégiques autrefois traitées comme des opérations courantes, de la transformation numérique aux programmes de durabilité, sont désormais structurées en projets. Chaque nouvelle réglementation, évolution technologique ou changement de marché crée du travail de projet, et quelqu’un doit le piloter. À mesure que de plus en plus de secteurs deviennent orientés projet, la demande de personnes dotées de compétences en gestion de projet augmente dans toute l’économie, pas seulement dans les secteurs traditionnellement riches en projets.

Le deuxième moteur est démographique. Le vieillissement des populations et la baisse de la natalité réduisent les effectifs dans de nombreuses économies développées au moment même où la demande augmente. La vague de départs à la retraite, au moins 13 millions de chefs de projet d’ici 2030, retire non seulement de la capacité mais aussi de l’expérience : ceux qui partent sont souvent les plus expérimentés, ceux qui accompagnaient les autres et menaient les initiatives les plus complexes.

L’Europe mérite ici une attention particulière. Selon l’étude du PMI, c’est la seule région où l’emploi orienté gestion de projet devrait se contracter d’ici 2030, d’environ 7 %. Alors que la Chine et l’Amérique du Nord connaîtront une croissance modérée, les organisations européennes font face en même temps à une demande de projets en hausse et à une offre décroissante de personnes capables de piloter ce travail.

Ce que l’écart de talents coûte aux organisations

Le PMI estime que la pénurie de talents pourrait coûter à l’économie mondiale jusqu’à 345,5 milliards de dollars de PIB perdu d’ici 2030. La répartition régionale est parlante : la Chine perdrait le plus, plus de 148 milliards de dollars, suivie de l’Europe avec 83 milliards et de l’Amérique du Nord avec 53 milliards. Derrière ces chiffres macro se cache un mécanisme très concret : les initiatives stratégiques dépourvues d’un pilotage de projet expérimenté prennent du retard, dépassent leur budget ou échouent discrètement à livrer les bénéfices promis.

Pour une entreprise donnée, la pénurie se manifeste de manières familières. Les postes de chef de projet vacants restent non pourvus pendant des mois. Les chefs de projet expérimentés mènent cinq ou six initiatives en parallèle et deviennent le goulet d’étranglement de chaque décision. Les nouvelles recrues mettent longtemps à devenir productives car le savoir-faire projet de l’organisation vit dans la tête des gens plutôt que dans un standard reproductible. La conclusion à laquelle parviennent de nombreuses équipes de direction est qu’elles ne peuvent pas régler ce problème par le recrutement, car les candidats n’existent tout simplement pas en nombre suffisant. Ce qu’elles peuvent changer, c’est la capacité de livraison qu’elles tirent de l’équipe qu’elles ont déjà.

Comment livrer un portefeuille en croissance avec moins de chefs de projet

Si le nombre de chefs de projet disponibles est fixe, la variable que vous pouvez encore piloter est le système de travail. Les organisations qui gèrent bien la pénurie de chefs de projet ont tendance à standardiser le démarrage des projets, à rendre la charge visible avant de s’engager sur de nouvelles initiatives, à raccourcir les cycles de décision et à piloter le portefeuille dans son ensemble plutôt que d’éteindre des incendies projet par projet. Un système PPM comme FlexiProject transforme ces pratiques en routine quotidienne plutôt qu’en résolutions ponctuelles. Le modèle de licences de FlexiProject soutient aussi cette manière de passer à l’échelle : un pool de licences flexible à trois niveaux d’accès fait que les participants occasionnels ne consomment pas les mêmes licences que les responsables de projet à temps plein, si bien que le système grandit avec l’usage réel plutôt qu’avec l’effectif.

Standardisez le lancement des projets avec des modèles

Dans beaucoup d’organisations, démarrer un projet dépend de qui le mène : un chef de projet expérimenté bâtit un plan solide de mémoire, un nouveau part d’une page blanche. Les modèles de projet dans FlexiProject suppriment cette dépendance. Un modèle contient une structure de découpage du projet (WBS) prédéfinie, un budget, une liste de risques types et de livrables, et un nouveau projet en est créé en quelques secondes tout en conservant le standard de l’entreprise. Les modèles peuvent aussi porter des trames de documents et des bonnes pratiques rattachées à des tâches et livrables précis, de sorte qu’un chef de projet moins expérimenté démarre avec le savoir accumulé de l’organisation au lieu d’improviser. L’intégration est plus rapide et la qualité de livraison cesse de dépendre de la personne qui pilote le projet.

Voir la charge réelle avant de s’engager sur de nouveaux projets

Quand les chefs de projet et les spécialistes clés sont rares, l’erreur la plus coûteuse est de les surcharger en silence. FlexiProject affiche la charge des ressources dans toute l’organisation pour les mois à venir, quel que soit le nombre de projets en cours. Le système signale lorsque l’engagement planifié de quelqu’un dépasse sa disponibilité et révèle les goulets d’étranglement cachés, par exemple deux architectes requis par cinq projets le même trimestre, avant qu’un conflit n’éclate. Le PMO et la direction voient quand l’organisation peut confortablement lancer un autre projet et quand il vaut mieux attendre. Comme l’engagement planifié peut être comparé au temps réellement enregistré, chaque cycle de planification devient plus précis que le précédent et les décisions reposent sur des données plutôt que sur l’intuition.

Raccourcissez les décisions avec des circuits d’approbation

Le temps d’un chef de projet rare doit servir à mener le travail, pas à courir après des signatures. Dans FlexiProject, les chartes de projet, les plans et les demandes de modification sont approuvés électroniquement via des circuits d’approbation dédiés. Un circuit peut comporter un nombre quelconque d’étapes de décision, et les décideurs peuvent être définis comme des rôles projet, tel le sponsor, que le système renseigne automatiquement. Différents types de décisions peuvent suivre différents circuits : la charte d’un projet stratégique emprunte un parcours à plusieurs étapes, tandis qu’une petite correction de planning suit un parcours rapide, à une seule étape. Chaque modification d’un plan approuvé montre la version actuelle et la version proposée côte à côte, de sorte que les décisions sont prises en connaissance de cause et que le délai du problème à la décision se réduit.

Pilotez le portefeuille, pas seulement les projets

Lorsqu’une seule personne supervise des dizaines d’initiatives, le reporting manuel de statut devient impossible. Un portefeuille de projets dans FlexiProject agrège les données automatiquement : un diagramme de Gantt de synthèse montre les plannings de tous les projets en une seule vue, l’onglet budget consolide la situation financière de tout le portefeuille, et l’onglet risques rassemble les risques de chaque projet pour que les menaces récurrentes soient traitées de façon centralisée plutôt qu’en parallèle par plusieurs chefs de projet. Les statuts de santé des projets sont dérivés de données vivantes de planning et de budget, si bien qu’un PMO ou un dirigeant repère en quelques secondes les projets qui nécessitent une intervention. Un projet peut appartenir à plusieurs portefeuilles à la fois, et les réglages d’affichage sont enregistrés par portefeuille, ce qui garde un reporting cohérent pour tous sans une seule diapositive préparée à la main.

La pénurie de chefs de projet n’est pas une perturbation passagère qui disparaîtra une fois le marché du travail refroidi. Les tendances démographiques qui la sous-tendent, les départs à la retraite, la contraction des effectifs dans les économies développées et la projectification continue de l’activité, façonneront la décennie à venir, et les rapports successifs du PMI montrent un écart qui se creuse plutôt qu’il ne se referme. Les organisations ont essentiellement deux options. Elles peuvent se disputer toujours plus âprement un vivier limité de candidats, en acceptant une hausse des coûts salariaux et de longues vacances de poste, ou elles peuvent accroître la capacité de livraison de l’équipe qu’elles ont déjà. La seconde voie est celle qu’une entreprise contrôle réellement.

Des lancements de projet standardisés fondés sur des modèles, une visibilité honnête de la charge de l’équipe avant tout nouvel engagement, des circuits d’approbation électroniques qui réduisent le temps de décision et un reporting automatique au niveau du portefeuille modifient ensemble l’équation du nombre de projets qu’un chef de projet expérimenté peut mener de façon responsable. Rien de tout cela ne remplace des personnes compétentes, et cela ne devrait pas être le but. L’idée est de cesser de dépenser leur temps rare pour un travail qu’un système peut faire : reconstruire des plans à partir de zéro, assembler des rapports de statut et courir après des approbations dans les boîtes de réception. FlexiProject a été conçu exactement pour ce type de mise à l’échelle, et vous pouvez tester le système complet gratuitement pendant 30 jours pour voir quelle capacité de livraison votre équipe actuelle possède réellement.