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Hybrides Projektmanagement: Was ist das und wie kann man es in der Praxis anwenden?
Seit mehreren Jahren entwickle ich die Projekt- und Portfoliomanagement-Software FlexiProject. Ich habe einen der Entwickler gefragt, wann er mit dem Abschluss der Arbeiten am Berichtsmodul rechnet. Er antwortete mit entwaffnender Ehrlichkeit, dass er es nicht wisse, weil „wir in Scrum arbeiten, und in Scrum gibt es schließlich keine Fristen – wenn sie es fertig haben, werden Sie es wissen.“ Dies mag ein extremes Beispiel sein, aber es ist nicht weit von der Realität entfernt.
„Wir arbeiten in Scrum, und in Scrum gibt es schließlich keine Fristen.“
Unabhängig davon, ob wir mit agilen oder traditionellen Methoden arbeiten, haben wir oft Probleme, die Projektergebnisse rechtzeitig zu liefern. Viele Projekte müssen jedoch rechtzeitig abgeschlossen werden. Wenn ein Unternehmen weiß, dass es ein neues Produkt rechtzeitig für eine internationale Messe zu einem bestimmten Termin liefern muss, ist es ein großes Problem, wenn sich das Projekt verzögert. In praktisch jedem Unternehmen muss die Arbeit an einem bestimmten Termin ausgerichtet werden. Die Unternehmensleitung kann es sich nicht leisten, die „Kür“ zu machen, was wann sein wird. Aus diesen und anderen Gründen wird das hybride Projektmanagement zu einem immer häufigeren Trend im Projektmanagement.
Was ist Hybrid-Projektmanagement?
Wie der Name schon sagt, ist hybrides Projektmanagement eine clevere Kombination aus zwei (theoretisch sind auch mehr möglich) Projektmanagement-Methoden, um ein einziges Projekt durchzuführen. In der Praxis sind die gängigsten Methoden agile und traditionelle Wasserfallmethoden. Das bedeutet, dass ein Teil der Projektarbeit, die sowohl die Projektplanung als auch die Projektdurchführung umfasst, in dem einen Prozess und ein Teil in dem anderen Prozess erledigt wird.
Wie arbeiten Sie in der Praxis mit einem hybriden Ansatz?
Sie müssen einen Projektplan erstellen, um das Projekt erfolgreich abzuschließen und den Beteiligten das Gefühl zu geben, dass Sie das Projekt und die wichtigsten Termine im Griff haben. Dann lohnt es sich, ihn als Basisplan für das Projekt zu validieren. Die klassische Wasserfallmethode ist dafür sehr gut geeignet. Anhand dieses Plans können wir einen übergeordneten Projektplan erstellen, der die wichtigsten Projektphasen, Meilensteine und wichtigen Aufgaben enthält. Die einzelnen Projektaufgaben sollten definierte Start- und Endtermine, Verantwortliche und gestaltete Zusammenhänge haben. Ein auf diese Weise entwickelter Zeitplan gibt einen Überblick über die wichtigsten Aktivitäten, die im Rahmen des Projekts durchgeführt werden müssen. Wenn die Projektbeteiligten einen solchen Plan akzeptieren, kann das Projektteam damit beginnen, große Aufgaben in Sprints aufzuteilen, Backlogs zu erstellen usw., d. h. in den agilen Modus überzugehen. Aber es gibt keine Situation mehr, in der es keine Fristen gibt, da die wichtigsten Fristen im Rahmenplan festgelegt wurden. Es ist auch zu beachten, dass nur ein bestimmter Teil des Projekts mit agilen Methoden und der Rest mit klassischen Methoden durchgeführt werden kann. Im folgenden Abschnitt wird ein praktisches Beispiel für die Umsetzung eines Projekts in einer hybriden Form erörtert.
Entwicklung und Einführung eines neuen Produkts mit Hilfe eines hybriden Ansatzes - Beispiel
Ein Medizintechnikunternehmen hat beschlossen, ein innovatives Gerät zur schnellen Bestimmung der Zusammensetzung des menschlichen Blutes zu entwickeln und zu vermarkten. Die wichtigsten Phasen, aus denen dieses Projekt bestehen kann, werden im Folgenden beschrieben:
- Analyse des Marktes und Erstellung eines Business Case für das Projekt
- Entwicklung eines Projektplans
- die Software zu schreiben
- Entwicklung der Elektronik und des Geräts
- Bau eines Prototyps eines Analysators
- Prüfung des Analysegeräts in ausgewählten Labors
- Präsentation des Analysators auf internationalen Messen
- Entwicklung einer Marketing- und Verkaufsstrategie
- Beginn der Massenproduktion des Geräts
- Beginn des Verkaufs von Geräten auf dem Markt
Die Analyse des obigen Projektdurchführungskonzepts zeigt, dass im Prinzip nur die Phasen 3 und 4 mit Hilfe agiler Methoden durchgeführt werden sollten, während alle anderen Phasen einen traditionellen Ansatz für die Projektplanung und -durchführung verwenden.
Welche Instrumente sind für die Planung und Durchführung eines Hybridprojekts zu verwenden?
Es gibt nur wenige Tools auf dem Markt, die es Ihnen ermöglichen, gleichzeitig in agilen und hybriden Methoden effizient und effektiv zu arbeiten. Daher besteht ein praktischer Ansatz darin, ein anderes Werkzeug für die traditionelle und ein anderes für die agile Projektabwicklung zu verwenden. Bei einem solchen Ansatz muss unbedingt sichergestellt werden, dass eine solche Software integriert werden kann, um die Projektplanung und -ausführung wirksam zu steuern. Eine Software, die vor allem bei Entwicklungsteams für die Durchführung von Projekten mit agilen Methoden sehr verbreitet ist, ist Jira. FlexiProject hingegen ist ein Projekt- und Portfoliomanagementprogramm mit einem interessant gestalteten Mechanismus zur Integration mit Jira. FlexiProject ermöglicht es Ihnen, ein Projekt ganzheitlich zu verwalten und insbesondere:
- die Beschreibung des Projekts in einer Projektcharta
- Ausarbeitung und Genehmigung des Projektplans
- Verwaltung des Projektbudgets
- Projektrisikomanagement
- Projektressourcenmanagement
- Projektportfolio-Management
- Verwaltung von Änderungen am Projektplan während der Projektdurchführung
- effektive Berichterstattung über den Projektstatus
Zeitplan in FlexiProject
Bei diesem Ansatz haben die Unternehmensleitung und das Project Management Office die effektive Kontrolle über das gesamte Projekt, während die Entwicklungsteams nach agilen Methoden arbeiten. Auf diese Weise wird das gesamte Projekt korrekt verwaltet, und jeder arbeitet mit einem effizienten und komfortablen Werkzeug.
Was sind die Vorteile von Wasserfallmethoden gegenüber agilen Methoden?
Die wichtigsten Vorteile der Wasserfallmethodik:
- ermöglicht die Planung des gesamten Projekts
- Projektdokumentation ist wertvoll
- ideal für Projekte, bei denen das Endprodukt und der Projektablauf geplant werden können
Hauptvorteile der agilen Methodik:
- Es ist eine viel flexiblere Methodik als die Wasserfallmethode.
- besser für Projekte, bei denen es schwierig ist, das Endergebnis im Voraus zu planen, und selbst eine solche Planung kann unwirksam sein
- ermöglicht eine kontinuierliche Prozessverbesserung
- Feedback vom Projektkunden ist wertvoll
Wasserfall vs. agile Methoden - es muss keine Wahl sein
Wir können das Beste aus beiden Welten herausholen, indem wir gleichzeitig traditionelle Wasserfall- und agile Methoden anwenden. Die Wasserfallmethode bietet uns die Möglichkeit, einen Zeitplan zu erstellen, der uns ein Gefühl für den Umfang des Projekts und seinen Zeitplan vermittelt. Auf der anderen Seite gibt uns die agile Methodik Flexibilität und die Möglichkeit, einen iterativen Ansatz zur Schaffung innovativer Projektelemente zu verfolgen. Außerdem sind agile Methoden in Unternehmen weniger verbreitet als Wasserfallmethoden, was bedeutet, dass die Vorstände erwarten, in einer „Sprache zu sprechen und zu berichten, die sie verstehen“, was sehr viel häufiger die traditionelle, auf dem Wasserfall basierende Sprache ist.
AUTOR
Włodzimierz Makowski
CEO FlexiProject
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