Hybridní projektové řízení: co to je a jak ho používat v praxi?
Již několik let vyvíjím software pro řízení projektů a portfolia FlexiProject. Zeptal jsem se jednoho z vývojářů, kdy očekává, že dokončí práci na modulu pro hlášení. S odzbrojující upřímností odpověděl, že to neví, protože „pracujeme ve scrumu a ve scrumu přece nejsou žádné termíny – až to dokončí, tak se to dozvíte“. To je sice extrémní příklad, ale není daleko od reality.
„Pracujeme ve scrumu a ve scrumu koneckonců neexistují žádné termíny.“
Často se stává, že bez ohledu na to, zda pracujeme podle agilních nebo tradičních metodik, máme problémy s včasným dodáním výsledků projektu. Přesto je třeba mnoho projektů dokončit včas. Pokud společnost ví, že musí dodat nový výrobek včas na mezinárodní veletrh v určitém termínu, bude zpoždění projektu velkým problémem. Práce prakticky v každé organizaci musí být založena na nějakém termínu. Vedení společnosti si nemůže dovolit „volný styl“, co bude, až bude. Z těchto a dalších důvodů se hybridní projektové řízení stává stále častějším trendem v řízení projektů.
Co je hybridní řízení projektů?
Jak už název napovídá, hybridní projektové řízení je chytrá kombinace dvou (teoreticky lze i více) metodik projektového řízení pro realizaci jednoho projektu. V praxi se nejčastěji používají agilní a tradiční vodopádové metodiky. To znamená, že část projektové práce zahrnující plánování i realizaci projektu se provádí v jednom procesu a část v druhém.
Jak pracujete v praxi s hybridním přístupem?
Abyste mohli projekt úspěšně dokončit a dát zúčastněným stranám pocit, že máte projekt a jeho klíčové termíny pod kontrolou, musíte vypracovat harmonogram projektu. Pak je vhodné jej ověřit jako základní plán projektu. K tomu se velmi dobře hodí klasická vodopádová metoda. Pomocí něj můžeme vypracovat plán projektu na vysoké úrovni, který obsahuje podrobnosti o hlavních fázích projektu, milnících a významných úkolech. Jednotlivé úkoly projektu by měly mít definované datum zahájení a ukončení, odpovědné osoby a navržené vzájemné vazby. Takto vytvořený harmonogram ukazuje obraz hlavních činností, které je třeba v projektu provést. Pokud zainteresované strany takový plán přijmou, může projektový tým začít rozdělovat velké úkoly do sprintů, vytvářet backlogy atd., tj. přejít do agilního režimu. Neexistuje však již situace „bez termínů“, protože hlavní termíny byly definovány v hlavním harmonogramu. Za zmínku stojí i to, že agilními metodami lze realizovat pouze určitou část projektu a zbytek klasickými metodami. V následujícím odstavci se budeme zabývat praktickým příkladem realizace projektu hybridním způsobem.
What are the 4 key phases of project implementation? Learn about best practices and see what to keep in mind.
Vývoj a implementace nového produktu s využitím hybridního přístupu – příklad
Společnost zabývající se výrobou zdravotnických prostředků se rozhodla vytvořit a uvést na trh inovativní zařízení pro rychlé testování složení lidské krve. Níže jsou popsány hlavní fáze, ze kterých se tento konkrétní projekt může skládat:
- analýza trhu a vytvoření obchodního případu pro projekt.
- vypracování plánu projektu
- napsat software
- návrh elektroniky a fyzického zařízení
- stavba prototypu analyzátoru
- testování analyzátoru ve vybraných laboratořích
- prezentace analyzátoru na mezinárodních veletrzích
- rozvoj marketingové a prodejní strategie
- zahájení sériové výroby zařízení
- zahájení prodeje zařízení na trhu
Z analýzy výše uvedené koncepce realizace projektu vyplývá, že v zásadě pouze fáze 3 a 4 by měly být realizovány pomocí agilních metodik a všechny ostatní využívají tradiční přístup k plánování a realizaci projektu.
Jaké nástroje použít pro plánování a realizaci hybridního projektu?
Na trhu je k dispozici jen málo nástrojů, které umožňují efektivně a účinně pracovat současně v agilních i hybridních metodikách. Praktickým přístupem je proto použití jiného nástroje pro realizaci projektu tradiční metodou a jiného pro realizaci projektu agilní metodou. Při takovém přístupu je nezbytné zajistit, aby bylo možné takový software integrovat pro efektivní řízení plánování a realizace projektu. Jedním ze softwarů, který je velmi rozšířený, zejména mezi vývojovými týmy pro realizaci projektů pomocí agilních metod, je Jira. FlexiProject je naproti tomu program pro správu projektů a portfolia se zajímavě navrženým mechanismem integrace s Jirou. FlexiProject umožňuje řídit projekt komplexně a zejména:
- popis projektu v chartě projektu
- vypracování a schválení plánu projektu
- řízení rozpočtu projektu
- řízení rizik projektu
- řízení projektových zdrojů
- řízení portfolia projektů
- řízení změn plánu projektu v průběhu realizace projektu
- efektivní podávání zpráv o stavu projektu
Při tomto přístupu vedení společnosti a kancelář projektového managementu efektivně řídí celý projekt a vývojové týmy pracují podle agilních metodik. Tímto způsobem je celý projekt správně řízen a všichni pracují v efektivním a pohodlném nástroji.
Jaké jsou výhody vodopádových a agilních metodik?
Hlavní výhody vodopádové metodiky:
- umožňuje naplánovat celý projekt
- projektová dokumentace je cenná
- ideální pro projekty, u nichž lze naplánovat konečný produkt a průběh projektu.
Hlavní výhody agilních metodik:
- Ve srovnání s vodopádem je to mnohem flexibilnější metodika.
- lepší pro projekty, kde je náročné předem navrhnout konečný výsledek, a i takový návrh může být neefektivní.
- umožňuje neustálé zlepšování procesů
- zpětná vazba od klienta projektu je cenná
Vodopád vs. agilní metody – nemusí to být volba
Současným používáním tradičních vodopádových a agilních metod můžeme získat to nejlepší z obou světů. Vodopádová metoda nám nabízí vytvoření harmonogramu, který nám dává představu o rozsahu projektu a jeho načasování. Na druhou stranu nám agilní metodika poskytuje flexibilitu a možnost iterativního přístupu k vytváření inovativních prvků projektu. Agilní metody jsou navíc v organizacích méně rozšířené než vodopád, což znamená, že představenstva očekávají, že se bude mluvit a podávat zprávy „jazykem, kterému rozumí“, což je mnohem častěji tradiční jazyk založený na vodopádu.
