Gestion de projet hybride : qu’est-ce que c’est et comment l’utiliser en pratique ?
Je développe depuis plusieurs années le logiciel de gestion de projets et de portefeuilles FlexiProject. J’ai demandé à l’un des développeurs quand il prévoyait de terminer le travail sur le module de reporting. Il m’a répondu avec une honnêteté désarmante qu’il ne le savait pas parce que « nous travaillons en mêlée, et en mêlée, il n’y a pas de délais après tout – quand ils auront fini, vous le saurez ». Cet exemple est peut-être extrême, mais il n’est pas très éloigné de la réalité.
« Nous travaillons en mêlée, et en mêlée, il n’y a pas de délais après tout.
Très souvent, que nous travaillions avec des méthodologies agiles ou traditionnelles, nous avons des problèmes pour livrer les résultats du projet à temps. Pourtant, de nombreux projets doivent être terminés à temps. Si une entreprise sait qu’elle doit livrer un nouveau produit à temps pour une foire internationale à une date précise, le retard du projet posera un gros problème. Dans pratiquement toutes les organisations, le travail doit être basé sur une date limite. La direction de l’entreprise ne peut pas se permettre de « faire comme si de rien n’était ». Pour ces raisons et d’autres encore, la gestion de projet hybride devient une tendance de plus en plus courante dans le domaine de la gestion de projet.
Qu’est-ce que la gestion de projet hybride ?
Comme son nom l’indique, la gestion de projet hybride est une combinaison astucieuse de deux (théoriquement, on peut faire plus) méthodologies de gestion de projet pour mener à bien un seul projet. Dans la pratique, les méthodologies les plus courantes sont la méthode agile et la méthode traditionnelle en cascade. Cela signifie qu’une partie du travail de planification et d’exécution du projet est effectuée dans le cadre d’un processus et une autre dans le cadre de l’autre.
Comment travaillez-vous dans la pratique en utilisant une approche hybride ?
Vous devez élaborer un calendrier de projet pour mener à bien le projet et donner aux parties prenantes le sentiment que vous contrôlez le projet et ses dates clés. Il convient alors de le valider en tant que plan de référence du projet. La méthode classique de la chute d’eau est très bien adaptée à cet effet. Il nous permet d’élaborer un plan de projet de haut niveau détaillant les principales phases du projet, les jalons et les tâches importantes. Les différentes tâches du projet doivent être assorties de dates de début et de fin, de responsables et d’interrelations définies. Un calendrier élaboré de cette manière présente une image des principales activités qui doivent être réalisées dans le cadre du projet. Si les parties prenantes au projet acceptent ce plan, l’équipe de projet peut commencer à diviser les tâches importantes en sprints, à créer des carnets de commandes, etc. Mais il n’y a plus de situation d' »absence de délais » car des délais importants ont été définis dans le schéma directeur. Il convient également de noter que seule une partie spécifique du projet peut être réalisée avec des méthodes agiles et le reste avec des méthodes classiques. Le paragraphe suivant présente un exemple pratique de mise en œuvre d’un projet de manière hybride.
What are the 4 key phases of project implementation? Learn about best practices and see what to keep in mind.
Développement et mise en œuvre d’un nouveau produit à l’aide d’une approche hybride – exemple
Une entreprise de dispositifs médicaux a décidé de construire et de commercialiser un dispositif innovant permettant de tester rapidement la composition du sang humain. Les principales phases de ce projet sont décrites ci-dessous :
- l’analyse du marché et l’élaboration d’un dossier commercial pour le projet
- l’élaboration d’un plan de projet
- écrire le logiciel
- conception de l’électronique et du dispositif physique
- construction d’un prototype d’analyseur
- test de l’analyseur dans des laboratoires sélectionnés
- présentation de l’analyseur dans les foires internationales
- l’élaboration d’une stratégie de marketing et de vente
- lancement de la production en série du dispositif
- début de la vente d’équipements sur le marché
L’analyse du concept de mise en œuvre du projet ci-dessus montre qu’en principe, seules les phases 3 et 4 devraient être mises en œuvre à l’aide de méthodologies agiles, toutes les autres faisant appel à une approche traditionnelle de la planification et de la mise en œuvre du projet.
Quels outils utiliser pour planifier et mettre en œuvre un projet hybride ?
Il existe peu d’outils sur le marché qui vous permettent de travailler simultanément avec des méthodologies agiles et hybrides de manière efficace et efficiente. Par conséquent, une approche pratique consiste à utiliser un outil différent pour l’exécution d’un projet selon la méthode traditionnelle et un autre pour l’exécution d’un projet selon la méthode agile. Dans une telle approche, il est essentiel de s’assurer que ces logiciels peuvent être intégrés pour contrôler efficacement la planification et l’exécution du projet. Un logiciel très répandu, notamment au sein des équipes de développement pour la mise en œuvre de projets utilisant des méthodes agiles, est Jira. FlexiProject, quant à lui, est un programme de gestion de projets et de portefeuilles doté d’un mécanisme intéressant d’intégration avec Jira. FlexiProject vous permet de gérer un projet de manière holistique et en particulier de.. :
- décrire le projet dans une charte de projet
- l’élaboration et l’approbation du plan du projet
- gestion du budget du projet
- gestion des risques liés aux projets
- gestion des ressources du projet
- gestion du portefeuille de projets
- gérer les modifications apportées au plan du projet au cours de son exécution
- des rapports efficaces sur l’état d’avancement du projet
Dans cette approche, la direction de l’entreprise et le bureau de gestion de projet contrôlent effectivement l’ensemble du projet, et les équipes de développement travaillent selon des méthodologies agiles. De cette manière, l’ensemble du projet est géré correctement et tout le monde travaille dans un outil efficace et confortable.
Quels sont les avantages des méthodologies « waterfall » par rapport aux méthodologies « agile » ?
Les principaux avantages de la méthodologie de la chute d’eau :
- permet de planifier l’ensemble du projet
- la documentation du projet est précieuse
- idéal pour les projets dont le produit final et le déroulement peuvent être planifiés
Principaux avantages des méthodologies agiles :
- Il s’agit d’une méthodologie beaucoup plus souple que la méthode en cascade.
- mieux adapté aux projets pour lesquels il est difficile de concevoir le résultat final à l’avance, et même une telle conception peut s’avérer inefficace
- permet une amélioration continue des processus
- le retour d’information de la part du client du projet est précieux
Méthodes de chute d’eau ou méthodes agiles – il n’y a pas lieu de choisir
Nous pouvons obtenir le meilleur des deux mondes en utilisant simultanément les méthodes traditionnelles en cascade et les méthodes agiles. La méthode en cascade nous permet de créer un calendrier qui nous donne une idée de l’ampleur du projet et de son calendrier. D’autre part, la méthodologie agile nous donne de la flexibilité et la possibilité d’adopter une approche itérative pour créer des éléments de projet innovants. En outre, les méthodes agiles sont moins répandues dans les organisations que les méthodes en cascade, ce qui signifie que les conseils d’administration s’attendent à parler et à rendre compte dans un « langage qu’ils comprennent », qui est bien plus souvent le langage traditionnel basé sur les méthodes en cascade.
