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L’implementazione di una strategia di successo richiede che le aziende eccellano nella gestione dei progetti. Anche se questa non è l’unica condizione, è abbastanza importante per assicurarsi che i progetti raggiungano i loro obiettivi. Di conseguenza, molte organizzazioni hanno deciso di creare un PMO per garantire che l’eccellenza dei progetti dell’organizzazione raggiunga livelli sempre più elevati. Senza dubbio, si può ipotizzare che l’organizzazione debba fornire il giusto software PMO. Un software PMO efficace deve supportare i team di progetto nella pianificazione e nell’esecuzione dei progetti. Sono necessari anche strumenti per il Project Management Office, in modo che il PMO possa implementare gli standard di gestione dei progetti nell’organizzazione. I PMO moderni sono sotto forma di PMO digitali, il che significa che il maggior numero possibile di processi viene automatizzato attraverso un software PMO dedicato. Ecco perché è molto importante che ogni PMO scelga un programma informatico che automatizzi il lavoro di gruppo e la pianificazione ed esecuzione dei progetti. I PMO moderni si aspettano da un buon programma informatico di gestione dei progetti e del portafoglio flessibilità, intuitività, facilità di implementazione e disponibilità delle funzioni richieste. Certamente, la scelta di tale software dovrebbe dipendere dalla portata dei progetti da implementare, dalla loro natura e dalla maturità progettuale dell’azienda. Il giusto software PMO è anche un grande vantaggio per l’intera organizzazione: dopo tutto, l’intera organizzazione è coinvolta nella realizzazione dei progetti. L’azienda deve fare il massimo sforzo per assicurarsi che il software PMO sia il migliore possibile, il che si tradurrà sicuramente nel successo strategico dell’azienda nel lungo termine.
