Controllare e prevenire i rischi del progetto

Dal riconoscimento del rischio all’esecuzione di successo con FlexiProject

È risaputo che molti progetti non vengono portati a termine nei tempi e nel budget previsti e spesso non producono i risultati attesi. Le ragioni di questo stato di cose sono certamente molteplici. Nonostante gli strenui tentativi del project manager e dell’intero team di progetto, non è facile sviluppare un piano di progetto che possa essere implementato senza deviazioni significative. In effetti, non è facile quando si realizzano progetti grandi e complessi. È prassi comune identificare i rischi del progetto per prevenire situazioni impreviste. I rischi di progetto sono situazioni indesiderate che possono influenzare negativamente il corso di un progetto. Poiché sono indesiderabili, chiedersi se sia possibile prevederli e contrastarli sembra ragionevole. È possibile prevedere diversi rischi, a condizione che il team di progetto dedichi regolarmente tempo sufficiente all’identificazione e alla valutazione dei rischi. Senza dubbio, la registrazione dei rischi di progetto per ogni progetto significativo dovrebbe diventare una prassi standard. Ad esempio, i rischi del progetto, una volta identificati, dovrebbero essere descritti in una scheda dedicata. Quando si decide di implementare un programma di gestione dei progetti, vale la pena di assicurarsi che abbia la funzionalità di identificare e tenere traccia dei rischi del progetto. FlexiProject è un programma di gestione di progetti e portfolio con un registro dei rischi di progetto integrato.

Inoltre, in FlexiProject, i rischi del progetto possono essere collegati alle attività del calendario del progetto. Se i rischi del progetto sono collegati alle attività nella pianificazione, le icone di avvertimento sono visibili sulla pianificazione per segnalare i punti con rischi nel progetto. Soprattutto nell’implementazione di progetti grandi e complessi, questa è una soluzione vantaggiosa perché richiama immediatamente l’attenzione del manager e del team di progetto sui punti rischiosi del progetto. I rischi di progetto devono avere almeno un proprietario assegnato, un impatto definito sul progetto e la probabilità che si verifichino, e un piano d’azione per prevenirli. Vale la pena di promuovere nell’organizzazione una cultura di gestione del progetto che dedichi sistematicamente del tempo all’identificazione e alla discussione dei rischi del progetto. La registrazione dei rischi sui progetti consente inoltre all’organizzazione di imparare dai propri errori, aiutando così a pianificare ed eseguire meglio i progetti successivi.