Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt et comment en créer un ?

Le diagramme de Gantt est l’outil de gestion de projet le plus largement diffusé et le plus répandu. Il est difficile d’imaginer un projet complexe et de grande envergure sans un tel outil. Les chefs de projet et les équipes utilisent volontiers le diagramme de Gantt parce qu’il montre clairement l’état d’avancement de l’ensemble du projet. Il ne fait aucun doute que ce diagramme constitue un excellent outil de planification et de contrôle des projets.

Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt ?

Un diagramme de Gantt est une représentation graphique des tâches et des étapes à franchir dans le cadre d’un projet. Sur un diagramme de Gantt, en plus de montrer comment toutes les tâches et étapes du projet sont réparties dans le temps, il est précieux d’établir une relation logique entre elles. Henry Gantt a développé le diagramme de Gantt comme outil de gestion de projet au début du vingtième siècle. On estime que le diagramme de Gantt a été utilisé pour la première fois pendant la Première Guerre mondiale.

Aujourd’hui, la grande majorité des équipes de projet utilisent le diagramme de Gantt pour planifier et suivre l’avancement des projets. Bien entendu, il s’agit plutôt de projets de grande ou de très grande envergure. Les projets de petite taille et peu complexes sont désormais souvent mis en œuvre à l’aide de méthodes agiles et de diagrammes Kanban pratiques. Dans un diagramme de Gantt, les tâches d’un projet peuvent être liées par quatre types d’interrelations. La relation la plus courante est la relation fin-début. Dans la pratique, l’utilisation d’une telle réalisation signifie que la tâche suivante ne peut être lancée que lorsque la tâche précédente est terminée. Très souvent, le diagramme montre le chemin critique du projet. Le chemin critique présente des fonctions successives et interdépendantes qui indiquent la voie la plus rapide du projet. L’extension de l’une de ces tâches entraîne l’extension de l’ensemble du projet. Il est plus facile d’imaginer la mise en œuvre d’un grand projet d’infrastructure à l’aide d’un diagramme de Gantt.

Application du diagramme de Gantt

Le diagramme de Gantt a plusieurs applications pratiques dans la gestion de projets. Comme indiqué, il s’agit d’un outil utilisé lors de la mise en œuvre de projets relativement importants et complexes. Dans ce type de projet, les relations logiques entre les tâches et les étapes sont essentielles. L’examen approfondi et la conception de relations logiques entre les tâches d’un projet demandent beaucoup de travail et sont très utiles. En supposant que nous disposions d’un bon logiciel de gestion de projet, une fois construites, les relations sont entretenues en permanence par un tel système. L’avantage est que si l’une des tâches de ce tableau est prolongée, les échéances des tâches suivantes seront automatiquement mises à jour. Ce maintien automatique des relations entre les tâches constitue une excellente commodité pour l’équipe de projet en termes d’organisation du travail. Un bon programme enverra une notification par courrier électronique au propriétaire de la tâche pour l’informer qu’il peut commencer sa tâche parce que la tâche précédente a été achevée. Lorsque les tâches d’un projet sont échelonnées, il est relativement facile de planifier les ressources nécessaires pour mener à bien le projet. Là encore, dans un bon programme de gestion de projet, vous pouvez voir le diagramme de Gantt et la charge planifiée des ressources du projet sur un seul écran. Les entreprises manufacturières, commerciales et pharmaceutiques utilisent le diagramme de Gantt lorsqu’elles mettent en œuvre des projets d’investissement, d’innovation, de R&D ou d’optimisation.

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Comment créer un diagramme de Gantt ?

Le diagramme de Gantt est un outil partiel d’aide à la planification et à l’exécution des projets. Il est étroitement lié à la structure de répartition du travail (SRT) du projet.

La construction du diagramme de Gantt commence le plus souvent par l’élaboration de l’organigramme technique du projet. La structure de l’OTP présente les principales phases, étapes, tâches et jalons du projet.
Après avoir conçu la structure WBS, nous estimons la durée des différentes tâches du projet et les délais critiques pour leur réalisation.
Une autre tâche essentielle de la planification de projet consiste à développer des relations logiques entre les éléments de la structure de l’OTP.

Les relations logiques entre les tâches se traduiront par un diagramme de Gantt montrant les phases, les étapes, les tâches du projet et les jalons convenablement planifiés. Vous verrez également le chemin critique du projet. Un graphique de la charge de travail des ressources du projet au fil du temps peut être superposé au graphique ainsi élaboré. Dans de nombreux projets à ce stade, nous constatons que la charge de travail sur les ressources du projet est trop ou pas assez importante dans des unités de temps spécifiques. En utilisant les relations logiques entre les tâches du projet, il est possible de répartir la réalisation des tâches du projet de manière à maximiser le niveau d’utilisation des ressources. Il convient également de mentionner que le diagramme de Gantt est également utilisé dans la gestion de projets stratégiques, où la direction peut observer simultanément la mise en œuvre de plusieurs projets sur ce diagramme.

Outils de création de diagrammes de Gantt

L’utilisation pratique du diagramme de Gantt s’est considérablement accrue avec l’avènement de bons logiciels de gestion de projets et de portefeuilles de projets. Cela a considérablement facilité l’établissement de relations entre les tâches du projet et leur mise à jour. FlexiProject est un programme informatique de gestion de projet qui dispose d’un diagramme de Gantt avancé. Dans FlexiProject, vous pouvez établir toutes sortes de relations entre les tâches d’un projet de manière très rapide et intuitive. Une fois construites, les relations maintiendront toujours la logique de l’ensemble du calendrier du projet. Dans FlexiProject, l’équipe de projet peut analyser simultanément le diagramme de Gantt et le niveau de charge du projet.

Le diagramme de Gantt présente le plan du projet, l’état d’avancement et les écarts par rapport au calendrier. Dans FlexiProject, l’utilisateur peut afficher le chemin critique, les dates et la durée des tâches individuelles et des responsables de tâches sur le diagramme de Gantt. En outre, les tâches du diagramme de Gantt peuvent être colorées en fonction de la priorité, de la responsabilité organisationnelle et d’autres critères. Ce qui est particulièrement utile dans l’exécution d’un projet, c’est la capacité de déplacer rapidement des phases ou des étapes entières d’un projet dans le temps, en préservant l’ensemble de la structure et de la logique du calendrier du projet. Dans FlexiProject, le calendrier et le plan du projet peuvent être observés sur un tableau des tâches et un diagramme de Gantt.

Exemple de diagramme de Gantt

L’illustration suivante, tirée du logiciel de gestion de projets et de portefeuilles FlexiProject, montre un exemple de Gantt. Cet exemple concerne le projet « mise en œuvre d’un système informatique pour l’établissement de rapports de gestion ».

La partie gauche du graphique présente la structure complète de l’organigramme technique du projet. Le diagramme de Gantt est présenté dans la partie droite de l’écran. Dans le graphique, sous chaque tâche du projet, une fine ligne noire illustre le plan actuel du projet. La barre plus épaisse indique l’état actuel du projet. De cette manière, l’équipe de projet peut voir à tout moment où se situent les écarts par rapport au plan et quel est l’état d’avancement de chaque tâche. Le graphique montre clairement toutes les relations entre les éléments du calendrier. La possibilité d’observer simultanément le diagramme de Gantt et le diagramme de charge des ressources est bénéfique pour optimiser l’utilisation des ressources du projet. Le diagramme de Gantt peut également afficher le chemin critique. Les utilisateurs peuvent facilement filtrer le diagramme de Gantt en fonction de leurs critères. Vous pouvez facilement voir toutes les tâches de projet en cours assignées à un utilisateur ou à un service spécifique.

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Le diagramme de Gantt est un outil efficace couramment utilisé dans la gestion de projets. Il vaut la peine de consacrer du temps à en élaborer un pour chaque projet complexe, en construisant une logique complète des relations entre les tâches du projet. Un tableau des principales phases et étapes du projet vaut également la peine d’être élaboré pour les projets mis en œuvre selon des méthodes agiles. Un diagramme de Gantt soutenu par un logiciel approprié est un outil très flexible qui offre de nombreux avantages dans la planification et l’exécution d’un projet.

Włodzimierz Makowski

CEO FlexiProject

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