Vytvoření harmonogramu projektu a sledování jeho průběhu

Intuitivní přístup k plánování projektů pomocí FlexiProject

Harmonogram projektu je nejdůležitějším prvkem každého probíhajícího projektu. Samozřejmě existují i další zásadní prvky, jako je projektová charta, rozpočet, rizika nebo analýza zainteresovaných stran. Harmonogram projektu ukazuje, jak chce tým dosáhnout cíle stanoveného pro projekt v daném termínu. Harmonogram přesně definuje strukturu úkolů, které mají být v projektu provedeny, vzájemné vazby mezi nimi, odpovědnosti a termíny dokončení jednotlivých úkolů. Jednou vypracovaný harmonogram projektu je vhodné uložit jako oficiální podklad. To umožní analyzovat odchylky ve fázi realizace projektu. Proto při vývoji softwaru pro správu projektů a portfolia FlexiProject věnujeme největší pozornost dokonalosti harmonogramu. Četné studie a požadavky uživatelů totiž ukazují, že práce s harmonogramem projektu musí být jednoduchá a intuitivní. To je samozřejmě předpokladem úspěchu implementace softwaru pro řízení projektů a toho, že projektové týmy budou chtít tento nástroj bez odporu používat při své každodenní práci na projektu.

Harmonogram projektu implementovaný v profesionální aplikaci pro řízení projektů musí nabízet více možností konfigurace. Poukázat na to umožní snadno přizpůsobit harmonogram rozsahu probíhajícího projektu a preferencím projektového manažera a týmu. FlexiProject je vyvinut tak, aby splňoval požadavky uživatelů a umožňoval vysokou míru konfigurace. Tým tak může navrhnout, jaké atributy chce v harmonogramu vidět; z úrovně harmonogramu může přidávat rizika, výstupy a nákladové položky. Harmonogram projektu ve FlexiProject umožňuje také pohodlnou komunikaci. V tomto případě systém varovných ikon odlišuje harmonogram projektu dostupný ve FlexiProject od jiného softwaru pro řízení projektů. Všechna místa v harmonogramu, kde jsou identifikována nejkritičtější rizika, kde dochází k odchylkám od předpokládaného rozpočtu nebo kde je stav prací na výstupech velmi zřetelně zobrazen formou varovných ikon. To je samozřejmě užitečné zejména u složitých projektů, kde je pozornost projektového manažera nebo sponzora okamžitě zaměřena na kritická místa projektu.