Kancelář řízení projektů

FlexiProject umožňuje vytvářet šablony pro Chartu projektu, Závěrečný list projektu nebo opakované zprávy o stavu projektu. Můžete také vytvářet šablony pro opakující se projekty a znalostní databázi osvědčených postupů, návodů nebo šablon dokumentů. Zavedení těchto standardů je obvykle úkolem kanceláře projektového řízení.

Úkolem kanceláře řízení projektů je poskytovat vedení informace o stavu projektů. Automatické kontroly projektů dostupné ve FlexiProject to zajišťují a zároveň usnadňují.
Můžete nastavit datum revize a FlexiProject bude celou revizi řídit. Nemusíte žádat manažery o informace ani ztrácet drahocenný čas ručním vytvářením prezentací – vše probíhá automaticky.

Často totiž musíte vytvářet ad hoc reporty, které odpovídají na konkrétní dotazy vedení společnosti, což zabere spoustu času. Tato situace se změní, pokud se rozhodnete pro FlexiProject. V systému můžete vytvářet libovolné přehledy a mít je vždy k dispozici s aktuálními údaji. V případě potřeby je můžete snadno exportovat do aplikace Excel. To, co dříve trvalo dlouhé hodiny, je nyní k dispozici okamžitě.

V harmonogramu projektu uvidíte systém varovných značek, které vás upozorní na úkoly, u nichž se děje něco znepokojivého. Okamžitě uvidíte úkoly s nedodrženými termíny, odchylkami od rozpočtu nebo aktivními riziky. Pokud ve vaší organizaci probíhá více projektů současně, FlexiProject vám ušetří čas a vždy budete vědět, co se děje.

Zmapujte ve FlexiProject rozhodovací procesy projektového řízení, které ve vaší společnosti existují. Program umožňuje navrhovat různé cesty rozhodování. Karta projektu a celý plán projektu mohou být přijaty odlišně. To, co dříve vyžadovalo odesílání e-mailů, bude plně automatizováno.

FlexiProject je nástroj, který vám umožní vytvořit soubor kritérií, podle kterých může vaše organizace vybírat projekty k realizaci. To lze provést pomocí funkce Bodování. Tato funkce je užitečná zejména pro společnosti, které mají velké množství nápadů na projekty, ale omezené zdroje na jejich realizaci. Po stanovení kritérií lze proces hodnocení plně automatizovat.

Každá organizace dává přednost efektivnímu provádění strategie. FlexiProject vám umožní sepsat strategické cíle vaší společnosti a přesně je propojit s projekty a KPI. Můžete vytvářet portfolia projektů na podporu realizace významných strategických cílů. Portfolia poskytnou plány realizace projektů a přehled o jejich finanční situaci. Jedná se o užitečné funkce pro řízení společnosti.

Efektivní využívání strategických zdrojů je klíčovým aspektem řízení mnoha organizací. FlexiProject v tomto ohledu nabízí několik možností.

U každého zdroje můžete zadat dostupnost pro práci na projektech, očekávaný čas pro dokončení úkolů a také zaznamenat skutečný čas práce. Pomocí FlexiProject může kancelář řízení projektů efektivně koordinovat pracovní zátěž zdrojů.