Vytvoření efektivní digitální kanceláře pro řízení projektů pomocí nejlepšího softwaru PMO
S FlexiProject je práce kanceláře projektového řízení jednodušší, rychlejší a efektivnější. Tento software PMO zefektivňuje procesy, zlepšuje spolupráci a poskytuje přehled v reálném čase.
Navrhnout a zavést standardy řízení projektů a portfolia
FlexiProject umožňuje vytvářet šablony pro Chartu projektu, Závěrečný list projektu nebo opakované zprávy o stavu projektu.
Můžete také vytvářet šablony pro opakující se projekty a znalostní databázi osvědčených postupů, návodů nebo šablon dokumentů. Zavedení těchto standardů je obvykle úkolem kanceláře projektového řízení.
Organizovat cyklické, automatizované revize projektů pro vedení.
Úkolem kanceláře řízení projektů je poskytovat vedení informace o stavu projektů.
Automatické přehledy projektů dostupné ve FlexiProject to zajišťují a zároveň usnadňují. Můžete nastavit datum revize a FlexiProject bude celou revizi řídit. Nemusíte žádat manažery o informace ani ztrácet drahocenný čas ručním vytvářením prezentací – vše probíhá automaticky.
Okamžitá odpověď na jakoukoli otázku představenstva - navrhněte své zprávy
Často totiž musíte vytvářet ad hoc reporty, které odpovídají na konkrétní dotazy vedení společnosti, což zabere spoustu času.
Tato situace se změní, pokud se rozhodnete pro FlexiProject. V systému můžete vytvářet libovolné přehledy a mít je vždy k dispozici s aktuálními údaji. V případě potřeby je můžete snadno exportovat do aplikace Excel. To, co dříve trvalo dlouhé hodiny, je nyní k dispozici okamžitě.
Vyzkoušejte si úplný výkon FlexiProject s neomezeným přístupem na 30 dní - zcela zdarma. Spusťte zkušební verzi ještě dnes a zjistěte, jak FlexiProject může zlepšit vaše projektové řízení a týmovou produktivitu! <br /><br /> <br /><br />
Zaměření na kritické aspekty každého projektu
V harmonogramu projektu uvidíte systém varovných značek, které vás upozorní na úkoly, u nichž se děje něco znepokojivého.
Okamžitě uvidíte úkoly s nedodrženými termíny, odchylkami od rozpočtu nebo aktivními riziky. Pokud ve vaší organizaci probíhá více projektů současně, stránka FlexiProject vám ušetří čas a vždy budete vědět, co se děje.
Komplexní nástroj pro kancelář řízení projektů
Úspěšná implementace strategie vyžaduje, aby společnosti vynikaly v řízení projektů. Ačkoli to není jediná podmínka, je dostatečně důležitá, aby bylo zajištěno, že projekty dosáhnou svých cílů. Mnoho organizací se proto rozhodlo vybudovat PMO, aby zajistilo, že projektová excelence organizace dosáhne stále vyšší úrovně. Bezpochyby lze předpokládat, že organizace by měla poskytnout správný software PMO. Efektivní software PMO musí podporovat projektové týmy při plánování a realizaci projektů. Nástroje pro kancelář projektového řízení jsou rovněž potřebné, aby PMO mohla v organizaci zavádět standardy projektového řízení. Moderní PMO mají podobu digitálních PMO, což znamená, že co nejvíce procesů je automatizováno prostřednictvím specializovaného softwaru PMO. Proto je pro každý PMO nejdůležitější zvolit si IT program, který automatizuje skupinovou práci a plánování a realizaci projektů. Moderní PMO od dobrého IT programu pro řízení projektů a portfolia očekávají flexibilitu, intuitivnost, snadnou implementaci a dostupnost požadovaných funkcí. Výběr takového softwaru by měl samozřejmě záviset na rozsahu realizovaných projektů, jejich povaze a projektové vyspělosti společnosti. Správný software PMO je také velkým přínosem pro celou organizaci – vždyť na realizaci projektů se podílí celá organizace. Společnost by měla vynaložit maximální úsilí, aby software PMO byl co nejlepší, což se jistě projeví v dlouhodobém strategickém úspěchu společnosti.
Navrhnout cesty přijetí požadovaných rozhodnutí
Zmapujte ve FlexiProject rozhodovací procesy projektového řízení, které ve vaší společnosti existují.
Program umožňuje navrhovat různé cesty rozhodování. Karta projektu a celý plán projektu mohou být přijaty odlišně. To, co dříve vyžadovalo odesílání e-mailů, bude plně automatizováno.
Navrhování hodnotících modelů pro optimální výběr projektů
FlexiProject je nástroj, který vám umožní vytvořit soubor kritérií, podle kterých může vaše organizace vybírat projekty k realizaci.
To lze provést pomocí funkce Bodování. Tato funkce je užitečná zejména pro společnosti, které mají velké množství nápadů na projekty, ale omezené zdroje na jejich realizaci. Po stanovení kritérií lze proces hodnocení plně automatizovat.
Strategické řízení projektů
Každá organizace dává přednost efektivnímu provádění strategie. FlexiProject vám umožní sepsat strategické cíle vaší společnosti a přesně je propojit s projekty a KPI.
Můžete vytvářet portfolia projektů na podporu realizace významných strategických cílů. Portfolia poskytnou plány realizace projektů a přehled o jejich finanční situaci. Jedná se o užitečné funkce pro řízení společnosti.
Vizuální přehledy pro projekty, projektová portfolia a zprávy
Grafický přehled je k dispozici ve třech hlavních oblastech systému: portfolia projektů, přehledy projektů a zprávy o projektech. Umožňuje rychlou analýzu klíčových ukazatelů, jako jsou stavy projektů, rozpočty, zpoždění, rizika, úkoly, milníky a vlastní pole.
Uživatelé mohou widgety libovolně přidávat, odebírat, upravovat (měnit rozsah dat a filtry) a měnit jejich uspořádání. Všechny změny se automaticky ukládají, což umožňuje snadné přizpůsobení zobrazení individuálním potřebám.
Správa strategických zdrojů
Efektivní využívání strategických zdrojů je klíčovým aspektem řízení mnoha organizací. FlexiProject v tomto ohledu nabízí několik možností.
U každého zdroje můžete zadat dostupnost pro práci na projektech, očekávaný čas pro dokončení úkolů a také zaznamenat skutečný čas práce. Pomocí FlexiProject může kancelář řízení projektů efektivně koordinovat pracovní zátěž zdrojů.
Kontaktujte nás a dozvíte se více o podrobnostech FlexiProject
Pokud chcete prozkoumat všechny možnosti, které FlexiProject nabízí, obraťte se na naše specialisty.
