Os 5 melhores livros de gestão de projectos para ler

Os bons livros sobre gestão de projectos devem fazer parte da biblioteca privada de todos os gestores de projectos. Aprecio especialmente os livros que contêm muitos exemplos práticos. Muitos livros descrevem a gestão de projectos, as metodologias, a gestão de riscos, os diagramas de Gantt, os planos de projeto e o gabinete de gestão de projectos ou a estratégia da empresa. No artigo que se segue, vou recomendar aqueles que, na minha opinião, combinam a abordagem “científica” com uma abordagem prática da gestão de projectos.

1. Dr. Yuri Raydugin: "Project Risk Management" ou gestão do risco em projectos

O Dr. Yuri Raydugin geriu os riscos de projectos durante muitos anos em grandes empresas como a Royal Dutch Shell, a SNC-Lavalin e a TransCanada Pipelines. Praticamente todas as metodologias de gestão de projectos recomendam a gestão do risco nos projectos. De facto, isto é particularmente importante porque uma boa gestão do risco minimiza o número de problemas durante os projectos. Sem dúvida, este livro tem a vantagem de explicar em pormenor todo o processo de gestão dos riscos. O processo começa com a identificação dos riscos do projeto, descrevendo-os e tomando medidas para minimizar o impacto dos efeitos dos riscos nos projectos. O autor descreve as responsabilidades do gestor de projeto e da direção no processo de gestão dos riscos. Os exemplos práticos de identificação e gestão de riscos de várias organizações não são apenas dignos de nota, mas são também uma caraterística fundamental que ajuda os leitores a compreender e aplicar os conceitos nos seus projectos. As técnicas de identificação dos riscos baseadas no calendário do projeto – a sua EAP – e a matriz de avaliação dos riscos podem ajudar todos.

2. Antonio Nieto-Rodriguez: "Manual de gestão de projectos - como iniciar, gerir e supervisionar projectos de sucesso

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3. Professor Roger Martin: "Jogar para ganhar - como funciona a estratégia

O autor deste livro é o Professor Roger Martin, considerado uma das maiores autoridades mundiais na formulação de estratégias empresariais. Este livro é inegavelmente valioso porque mostra todo o processo com exemplos de como a estratégia de uma empresa deve ser formulada. Compreendo que as metodologias de gestão de projectos, os planos de projeto, os diagramas de Gantt ou outras ferramentas típicas da gestão de projectos devem ser abordados no livro. No entanto, cada gestor de gabinete de gestão de projectos deve conhecer bem a conceção da estratégia da empresa. É cada vez mais comum associar diretamente os objectivos estratégicos de uma empresa aos projectos. Esta abordagem permite dar prioridade aos projectos e concentrar os recursos da empresa na criação de valor. O conceito de criação da estratégia de uma empresa começa com a definição das aspirações financeiras da empresa. Os passos seguintes identificam o grupo-alvo e determinam a forma como pretendemos ir ao encontro das suas expectativas. A última etapa consiste em conceber mecanismos de gestão que apoiem eficazmente o processo de implementação da estratégia.

4. "Guia PMBOK - um guia para o cânone do conhecimento em gestão de projectos

Esta é a sétima edição deste manual. Este livro é a base para obteres a certificação de gestor de projectos PMI. O livro cobre praticamente todos os aspectos da gestão de projectos de uma forma muito abrangente. O livro concentra-se em mostrar uma metodologia estruturada e várias definições e relações entre os diferentes elementos da gestão de projectos. Não encontrarás no livro vários exemplos práticos de gestão de projectos, mas não é esse o objetivo do livro. O que é indubitavelmente digno de nota é que o livro mostra todo o processo de gestão de projectos de uma forma muito estruturada, centrando-se tanto nas ferramentas como nos aspectos humanos e organizacionais. O que me chamou a atenção no livro foi a secção sobre a adaptação da metodologia a diferentes situações organizacionais. Este é, sem dúvida, um aspeto valioso que todos os gabinetes de gestão de projectos devem ter em conta ao conceberem os procedimentos de gestão de projectos numa empresa.

5. Harvard Business Review : 'Guia HBR para a gestão de projectos - motiva a tua equipa, evita o desfasamento do âmbito, apresenta resultados'

A Harvard Business Review publicou este livro. Não é extenso, mas contém várias boas práticas de gestão de projectos. Ao contrário do PMBOK, este item deve interessar àqueles que querem conhecimentos básicos de gestão de projectos, mas não estão totalmente empenhados. No livro, o autor apresenta as principais fases da execução de um projeto e, em seguida, discute-as em pormenor. São apresentados os aspectos críticos do planeamento do projeto que conduzem ao desenvolvimento de um calendário, de um orçamento ou de uma carta do projeto. Em seguida, são discutidos os principais elementos a considerar durante a fase de implementação do projeto. Finalmente, o autor mostra como concluir profissionalmente um projeto e resumir o seu progresso através das lições aprendidas.

Os livros de gestão de projectos como fonte essencial de conhecimentos

Em suma, vale a pena ter na tua biblioteca os melhores livros sobre a vasta disciplina da gestão de projectos. É claro que se pode partir do princípio de que muita informação valiosa e prática pode ser encontrada gratuitamente na Internet. No entanto, verifica-se que, na prática, não é assim tão fácil e que chegar aos materiais valiosos, se fores bem sucedido, pode demorar bastante tempo. Por isso, bons livros de gestão de projectos, sempre disponíveis, podem ser de grande ajuda. Por último, vale a pena acrescentar que todos os que desejam adquirir novos conhecimentos devem ter uma curiosidade interior e procurar as melhores posições nos livros.