Top 5 elolvasandó projektmenedzsment könyv
A projektmenedzsmentről szóló jó könyveknek minden projektmenedzser magánkönyvtárában ott kellene lenniük. Különösen nagyra értékelem az olyan könyveket, amelyek sok gyakorlati példát tartalmaznak. Számos könyv ír a projektmenedzsmentről, módszertanokról, kockázatkezelésről, Gantt-diagramokról, projekttervekről, projektmenedzsment irodáról vagy vállalati stratégiáról. A következő cikkben azokat fogom ajánlani, amelyek véleményem szerint ötvözik a „tudományos” és a gyakorlati megközelítést a projektmenedzsmentben.
1. Dr. Jurij Raydugin: A projektkockázatkezelés vagy kockázatkezelés a projektekben
Dr. Yuri Raydugin sok éven át kezelte a projektkockázatokat olyan nagyvállalatoknál, mint a Royal Dutch Shell, az SNC-Lavalin és a TransCanada Pipelines. Gyakorlatilag minden projektmenedzsment-módszertan ajánlja a projektek kockázatkezelését. Ez azért különösen fontos, mert a jó kockázatkezelés minimalizálja a projektek során felmerülő problémák számát. Kétségtelen, hogy ennek a könyvnek az az előnye, hogy részletesen elmagyarázza a kockázatkezelés teljes folyamatát. A folyamat a projektkockázatok azonosításával, leírásával és a kockázatok projektekre gyakorolt hatásainak minimalizálására irányuló intézkedések meghozatalával kezdődik. A szerző ismerteti a projektmenedzser és a menedzsment felelősségét a kockázatkezelési folyamatban. A könyvben a különböző szervezeteknél felmerülő gyakorlati példák a kockázatok azonosítására és kezelésére nem csak figyelemre méltóak, hanem kulcsfontosságúak is, amelyek segítenek az olvasóknak megérteni és alkalmazni a koncepciókat saját projektjeikben. A kockázatok azonosítására szolgáló, a projekt ütemtervén – a WBS-en – és a kockázatértékelési mátrixon alapuló technikák mindenkinek segítséget nyújthatnak.
2. Antonio Nieto-Rodriguez: „Projektmenedzsment kézikönyv – hogyan indítsunk, vezessünk és felügyeljünk sikeres projekteket”.
Dr. Yuri Raydugin sok éven át kezelte a projektkockázatokat olyan nagyvállalatoknál, mint a Royal Dutch Shell, az SNC-Lavalin és a TransCanada Pipelines. Gyakorlatilag minden projektmenedzsment-módszertan ajánlja a projektek kockázatkezelését. Ez azért különösen fontos, mert a jó kockázatkezelés minimalizálja a projektek során felmerülő problémák számát. Kétségtelen, hogy ennek a könyvnek az az előnye, hogy részletesen elmagyarázza a kockázatkezelés teljes folyamatát. A folyamat a projektkockázatok azonosításával, leírásával és a kockázatok projektekre gyakorolt hatásainak minimalizálására irányuló intézkedések meghozatalával kezdődik. A szerző ismerteti a projektmenedzser és a menedzsment felelősségét a kockázatkezelési folyamatban. A könyvben a különböző szervezeteknél felmerülő gyakorlati példák a kockázatok azonosítására és kezelésére nem csak figyelemre méltóak, hanem kulcsfontosságúak is, amelyek segítenek az olvasóknak megérteni és alkalmazni a koncepciókat saját projektjeikben. A kockázatok azonosítására szolgáló, a projekt ütemtervén – a WBS-en – és a kockázatértékelési mátrixon alapuló technikák mindenkinek segítséget nyújthatnak.
Learn how to foster cooperation, meet objectives, and achieve project goals.
3. Roger Martin professzor: „Győzelemre játszani – hogyan működik a stratégia”.
A könyv szerzője Roger Martin professzor, akit a világ egyik legnagyobb szaktekintélyének tartanak a vállalati stratégia kialakításában. Ez a könyv vitathatatlanul értékes, mert példákon keresztül mutatja be az egész folyamatot, hogy hogyan kell megfogalmazni egy vállalat stratégiáját. Tisztában vagyok vele, hogy a könyvnek ki kellene térnie a projektmenedzsment módszertanokra, projekttervekre, Gantt-diagramokra vagy más, a projektmenedzsmentre jellemző eszközökre. Azonban minden projektmenedzsment irodavezetőnek jól kell ismernie a vállalati stratégia kialakítását. Egyre gyakoribbá válik, hogy a vállalat stratégiai céljait közvetlenül összekapcsolják a projektekkel. Ez a megközelítés lehetővé teszi a projektek rangsorolását és a vállalat erőforrásainak az értékteremtésre való összpontosítását. A vállalati stratégia megalkotásának koncepciója a vállalat pénzügyi törekvéseinek meghatározásával kezdődik. A következő lépésekkel azonosítjuk a célcsoportot, és meghatározzuk, hogyan akarunk megfelelni az elvárásaiknak. Az utolsó lépés a stratégia végrehajtási folyamatát hatékonyan támogató irányítási mechanizmusok kialakítása.
4. „PMBOK Guide – útmutató a projektmenedzsment ismeretek kánonjához
Ez a kézikönyv hetedik kiadása. Ez a könyv a PMI projektmenedzser minősítés megszerzésének alapja. A könyv a projektmenedzsment gyakorlatilag minden aspektusát nagyon átfogóan tárgyalja. A könyv a strukturált módszertan bemutatására, valamint a projektmenedzsment különböző elemei közötti számos meghatározásra és kapcsolatra összpontosít. A könyvben nem talál számos gyakorlati projektmenedzsment példát, de a könyvnek nem is ez a célja. Kétségtelenül figyelemre méltó, hogy a könyv nagyon strukturáltan mutatja be a teljes projektmenedzsment folyamatot, mind az eszközökre, mind az emberi és szervezeti szempontokra összpontosítva. Ami a könyvben felkeltette a figyelmemet, az a módszertan különböző szervezeti helyzetekhez való adaptálásáról szóló rész volt. Ez kétségtelenül értékes szempont, amelyet minden projektmenedzsment irodának figyelembe kell vennie a vállalat projektmenedzsment eljárásainak kialakításakor.
5. Harvard Business Review : „HBR útmutató a projektmenedzsmenthez – motiválja a csapatot, kerülje el a terjedelmi korlátokat, érjen el eredményeket”.
A Harvard Business Review adta ki ezt a könyvet. Nem terjedelmes, de számos jó projektmenedzsment gyakorlatot tartalmaz. A PMBOK-kal ellentétben ez a tétel azokat érdekli, akik alapvető projektmenedzsment ismeretekre vágynak, de nem teljesen elkötelezettek. A könyvben a szerző bemutatja a projektvégrehajtás főbb fázisait, majd részletesen tárgyalja azokat. Bemutatjuk a projekttervezés kritikus szempontjait, amelyek a projekt ütemterv, a projektköltségvetés vagy a projekt charta kidolgozásához vezetnek. Ezután a projekt megvalósítási szakaszában figyelembe veendő kulcsfontosságú elemek kerülnek megvitatásra. Végül a szerző bemutatja, hogyan lehet egy projektet szakszerűen lezárni és a tanulságok levonásával összefoglalni a projekt előrehaladását.
A projektmenedzsment könyvek mint alapvető tudásforrás
Összefoglalva, érdemes a projektmenedzsment tágabb tudományágáról szóló legjobb könyveket a könyvtárában tartani. Természetesen feltételezhetjük, hogy sok értékes és praktikus információ ingyenesen megtalálható az interneten. A gyakorlatban azonban kiderül, hogy ez nem is olyan egyszerű, és az értékes anyagokhoz való hozzájutás, ha sikerül is, elég sokáig tarthat. Ezért nagy segítséget jelenthetnek a mindig rendelkezésre álló jó projektmenedzsment könyvek. Végezetül érdemes hozzátenni, hogy mindenkinek, aki új ismereteket akar szerezni, belső kíváncsisággal kell rendelkeznie, és a legjobb könyves pozíciókhoz kell nyúlnia.
