Gráfico PERT vs. gráfico de Gantt: as diferenças e quando usar cada um
Quando planeias um projeto, rapidamente te deparas com duas ferramentas que parecem completamente diferentes, mas que servem um propósito semelhante: o gráfico de Gantt e o gráfico PERT. O primeiro apresenta as atividades como barras numa linha do tempo; o segundo representa-as como uma rede de ligações. É fácil pensar que tens de escolher um, mas, na prática, a maioria das equipas usa os dois, apenas em fases diferentes. Este artigo mostra em que é que um diagrama PERT difere de um gráfico de Gantt, em que é que cada um se destaca e quando deves recorrer a cada um. Se quiseres saber mais sobre o método PERT em si e como traçar um, abordamos isso num artigo separado sobre o diagrama PERT.
Principais conclusões:
- O que é um gráfico de Gantt? e o que é um gráfico PERT
- As principais diferenças entre eles
- Quando usar cada um
- Porque é que funcionam melhor juntos
Gráfico PERT e gráfico de Gantt: duas formas de planear
Ambas as ferramentas descrevem os mesmos elementos do projeto, as atividades, a sua ordem e o seu calendário, mas apresentam-nos de formas completamente diferentes. Antes de compararmos as diferenças, vou explicar rapidamente o que é cada uma delas.
O que é um gráfico de Gantt?
Um gráfico de Gantt é um gráfico de barras horizontais numa linha do tempo: cada atividade é uma barra cuja posição indica a data de início e de fim, e cujo comprimento indica a duração. As atividades, dispostas umas abaixo das outras e ligadas por dependências, dão uma visão clara do cronograma completo. Um gráfico de Gantt responde principalmente à pergunta «o que está a acontecer e quando», e é por isso que funciona melhor para gerir um projeto e acompanhar o progresso.
O que é um gráfico PERT?
Um gráfico PERT é um diagrama de rede: as atividades e os marcos são representados como nós ligados por setas que indicam a ordem e as dependências. Em vez de uma linha do tempo, o que importa aqui é a estrutura das ligações, ou seja, o que tem de acontecer antes de quê. O PERT foi criado para planear projetos grandes e incertos e tem uma característica distintiva: para cada atividade, são necessárias três estimativas de tempo, em vez de uma. Abordamos o método em si e como desenhar o diagrama num artigo separado sobre o diagrama PERT.
Gráfico PERT vs. gráfico de Gantt: as principais diferenças
A forma mais simples é colocar as duas ferramentas lado a lado. As diferenças não são meramente estéticas; resultam do facto de cada gráfico ter sido criado para um objetivo diferente.
| Gráfico de Gantt | Diagrama PERT | |
| Formulário | Barras numa linha do tempo | Diagrama de rede (nós e setas) |
| Tema principal | Tempo e duração | Dependências e ordem |
| Duração da atividade | Datas fixas | Três estimativas (otimista, mais provável, pessimista) |
| Ideal para | Execução e monitorização | Planeamento e análise de incertezas |
| Recursos e progressos | Mostra-lhes | Não mostra |
| Legibilidade num projeto de grande dimensão | Elevada | Diminui à medida que os links se multiplicam |
O que é que um gráfico de Gantt mostra e o que é que um diagrama PERT mostra?
Um gráfico de Gantt mostra o tempo: ao olhares para uma barra, percebes logo quando uma atividade começa, termina e quanto tempo dura, e as barras que se sobrepõem indicam-te o que decorre em paralelo. Um gráfico PERT mostra a estrutura: os nós e as setas organizam as atividades numa rede de dependências, onde vês a ordem e o que depende de quê, mas sem um calendário por trás. Por outras palavras, um gráfico de Gantt responde ao «quando», e um gráfico PERT responde ao «em que ordem e o que se segue a quê».
Como é que a abordagem ao tempo e às dependências difere?
Um gráfico de Gantt funciona com datas e durações fixas, por isso dá melhores resultados quando o plano é razoavelmente certo, e mostra as dependências como ligações entre as barras na linha do tempo. O PERT trata o tempo de forma diferente: em vez de uma única data, usa três estimativas e calcula um tempo previsto a partir delas, o que o torna eficaz em projetos novos que são difíceis de estimar. As dependências não são um complemento, mas sim o tema principal; toda a rede de ligações é o que vês logo à primeira vista. Vais encontrar os detalhes do método das três estimativas no artigo sobre o diagrama PERT.
Quando usar um gráfico PERT e quando usar um gráfico de Gantt
A escolha depende menos da preferência e mais da fase do projeto e do grau de certeza do plano.
Escolhe o PERT quando estiveres a planear um projeto complexo e incerto
O PERT é útil na fase de planeamento, especialmente em projetos complexos, novos ou com muita incerteza. Quando tens muitas atividades interligadas e é difícil obter estimativas de tempo precisas, um diagrama de rede com três estimativas ajuda-te a perceber a estrutura das dependências e a avaliar de forma realista quanto tempo tudo vai demorar. É uma ferramenta para refletir sobre o projeto antes de começares a trabalhar.
Escolhe o Gantt quando estiveres a fazer o trabalho
Um gráfico de Gantt é uma ferramenta de execução. Assim que o plano estiver definido e o projeto estiver em andamento, é o gráfico de Gantt que te permite acompanhar o progresso, cumprir prazos, distribuir recursos e comunicar o estado do trabalho à equipa. Quanto mais tempo o projeto durar, mais vezes vais recorrer ao gráfico de Gantt, porque é ele que mostra se a execução está a acompanhar o plano. Em projetos de grande dimensão, mantém-se legível mesmo quando uma rede PERT densa começa a perder clareza.
Por que é melhor usá-los em conjunto
Enquadrar isto como «PERT ou Gantt» é enganador, porque as duas ferramentas respondem a perguntas diferentes em momentos diferentes. A ordem natural é esta: primeiro o PERT, quando definis a estrutura do projeto e estimas o tempo apesar da incerteza, e depois o Gantt, quando o plano tem de se tornar um Cronograma e começas a executar o trabalho. Estão ligadas pelo caminho crítico, a cadeia mais longa de atividades dependentes que define a data de conclusão; há quem o calcule a partir do diagrama de rede e depois o consulte no gráfico de Gantt durante a execução (a forma como isso se apresenta num gráfico de Gantt é abordada no artigo sobre o caminho crítico no gráfico de Gantt). Por isso, na prática, não escolhes de uma vez por todas, mas vais alternando entre uma ferramenta e outra à medida que o projeto avança.
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FlexiProject: o melhor gráfico de Gantt com dependências entre atividades
Quando um projeto entra na fase de execução, precisas de uma ferramenta que mantenha o cronograma atualizado e mostre não só as datas, mas também as ligações entre as atividades. No FlexiProject, essa ferramenta é o gráfico de Gantt, com suporte completo para dependências, o caminho crítico e uma Linha de base.
Dependências e o caminho crítico no gráfico de Gantt
No FlexiProject, desenhas as dependências entre as atividades com o rato e escolhes o tipo de relação: fim para início, início para início, fim para fim ou início para fim, com um atraso opcional. Dessa forma, o gráfico de Gantt mostra as ligações entre as atividades de forma muito semelhante a um diagrama de rede: o que depende de quê e o que uma alteração de data vai afetar, só que diretamente na linha do tempo. Basta um clique para ativar o caminho crítico, destacado a vermelho, para que saibas logo qual a cadeia de atividades que determina a data de conclusão.
Acompanhamento da linha de base e da variância
Assim que o plano estiver pronto, podes aprová-lo como linha de base e, depois, acompanhar em que medida o trabalho real se desvia das previsões iniciais. O FlexiProject mostra o desvio em relação à linha de base, para que possas ver quais as atividades que estão adiantadas em relação ao plano e quais as que estão atrasadas, e por quanto. Além disso, podes ver a execução diretamente nas barras: o preenchimento delas mostra o progresso e os ícones de aviso sinalizam as atividades que estão atrasadas. Basta um olhar rápido ao gráfico de Gantt para perceberes se o projeto está a avançar como previsto, sem precisares de te aprofundares nos detalhes de cada atividade.
Perguntas frequentes
Em que é que um gráfico PERT difere de um gráfico de Gantt?
Um gráfico de Gantt consiste em barras numa linha do tempo que mostram quando as atividades ocorrem; um gráfico PERT é um diagrama de rede que mostra as dependências e a ordem. Um gráfico de Gantt dá ênfase ao tempo e à execução, enquanto um gráfico PERT dá ênfase à estrutura das dependências e ao planeamento em condições de incerteza.
O que é melhor: o PERT ou o Gantt?
Nenhum dos dois é melhor «em geral», pois respondem a necessidades diferentes. O PERT ajuda-te a planear um projeto complexo e incerto; um gráfico de Gantt ajuda-te a executá-lo e a acompanhá-lo. Obténs os melhores resultados ao usares ambos nas fases certas.
É possível usar o PERT e o Gantt ao mesmo tempo?
Sim, e a maioria das equipas faz isso. O PERT serve para definir a estrutura e estimar os prazos na fase de planeamento, e o diagrama de Gantt serve para gerir o trabalho. Estão ligados pelo caminho crítico, que aparece em ambos.
Um gráfico de Gantt mostra o caminho crítico?
Não aparece num gráfico básico, mas ferramentas como o FlexiProject calculam e destacam essa informação automaticamente no gráfico de Gantt. Vamos explicar como interpretá-la no artigo sobre o caminho crítico no gráfico de Gantt.
Como é que se faz um gráfico PERT?
Abordamos o método, as três estimativas de tempo e os passos para desenhar o diagrama num artigo separado sobre o diagrama PERT.
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Resumo
Um gráfico PERT e um gráfico de Gantt não são concorrentes, mas sim ferramentas para diferentes fases de um projeto. O PERT ajuda-te a perceber a estrutura das dependências e a estimar o tempo quando há incertezas, e é por isso que funciona na fase de planeamento. Um gráfico de Gantt mostra o que está a acontecer e quando, e permite-te gerir o trabalho, e é por isso que acompanha o projeto até ao fim. A maioria das equipas usa os dois: o PERT no início, o Gantt durante o trabalho, com o caminho crítico como fio condutor. Quando um projeto entra na fase de execução, o FlexiProject dá-te um gráfico de Gantt com as dependências e o caminho crítico num só lugar. Abre o teu próprio projeto e vê como gerir um cronograma, do planeamento até ao fim.
