PERT-diagram vs. Ganttův diagram: rozdíly a kdy který z nich použít
Při plánování projektu se brzy setkáte se dvěma nástroji, které vypadají zcela odlišně, ale slouží podobnému účelu: Ganttův diagram a PERT diagram. První z nich znázorňuje úkoly jako pruhy na časové ose; druhý je zobrazuje jako síť propojení. Je snadné si myslet, že si musíte vybrat jeden z nich, ale v praxi většina týmů používá oba, jen v různých fázích. Tento článek ukazuje, v čem se PERTův diagram liší od Ganttova diagramu, v čem je každý z nich lepší a kdy který z nich použít. Pokud vás zajímá samotná metoda PERT a jak takový diagram nakreslit, věnujeme se tomu v samostatném článku o PERT diagramu.
Klíčové poznatky:
- Co je to Ganttův diagram? a co je to PERT diagram
- Hlavní rozdíly mezi nimi
- Kdy který z nich použít
- Proč spolu fungují nejlépe
Diagram PERT a Ganttův diagram: dva způsoby plánování
Oba nástroje popisují stejné prvky projektu – úkoly, jejich pořadí a časový harmonogram –, ale zobrazují je zcela odlišným způsobem. Než se podíváme na rozdíly, krátce si vysvětlíme, o co v každém z nich jde.
Co je to Ganttův diagram?
Ganttův diagram je horizontální sloupcový graf na časové ose: každý úkol představuje sloupec, jehož poloha udává datum zahájení a ukončení a jehož délka udává dobu trvání. Úkoly uspořádané jeden pod druhým a propojené závislostmi vytvářejí jasný přehled o celém harmonogramu. Ganttův diagram především odpovídá na otázku „co se děje a kdy“, a proto se nejlépe hodí pro řízení projektu a sledování jeho postupu.
Co je to PERT-diagram?
PERT-diagram je síťový diagram: úkoly a milníky jsou znázorněny jako uzly propojené šipkami, které označují pořadí a závislosti. Místo časové osy zde hraje roli struktura vazeb, tedy to, co se musí stát před čím. Metoda PERT byla vytvořena pro plánování rozsáhlých projektů s vysokou mírou nejistoty a má jednu charakteristickou vlastnost: pro každý úkol vyžaduje tři odhady času namísto jednoho. Samotnou metodu a způsob kreslení diagramu popisujeme v samostatném článku o PERT diagramu.
PERT-diagram vs. Ganttův diagram: hlavní rozdíly
Nejjednodušší je umístit oba nástroje vedle sebe. Rozdíly nejsou pouze kosmetické, vyplývají ze skutečnosti, že každý graf byl vytvořen pro jiný účel.
| Ganttův diagram | PERT-diagram | |
| Formulář | Sloupce na časové ose | Síťový diagram (uzly a šipky) |
| Hlavní zaměření | Čas a trvání | Závislosti a pořadí |
| Doba trvání úkolu | Pevně stanovené termíny | Tři odhady (optimistický, nejpravděpodobnější, pesimistický) |
| Nejvhodnější pro | Realizaci a monitorování | Plánování a analýza nejistot |
| Zdroje a pokrok | Zobrazuje je | Neukazuje jim to |
| Čitelnost ve velkém projektu | Vysoká | Klesá s rostoucím počtem odkazů |
Co znázorňuje Ganttův diagram a co znázorňuje PERT-diagram?
Ganttův diagram znázorňuje čas: při pohledu na sloupec okamžitě víte, kdy úkol začíná, končí a jak dlouho trvá, a překrývající se sloupce vám ukazují, co probíhá souběžně. PERTův diagram znázorňuje strukturu: uzly a šipky uspořádávají úkoly do sítě závislostí, kde vidíte pořadí a co na čem závisí, avšak bez časového rámce. Jinými slovy, Ganttův diagram odpovídá na otázku „kdy“, zatímco PERTův diagram odpovídá na otázku „v jakém pořadí a co následuje po čem“.
V čem se liší přístup k času a závislostem?
Ganttův diagram pracuje s pevnými termíny a dobami trvání, takže se nejlépe hodí pro plány, které jsou přiměřeně jisté, a závislosti zobrazuje jako propojení mezi pruhy na časové ose. Metoda PERT zachází s časem odlišně: namísto jednoho termínu vychází ze tří odhadů a na jejich základě vypočítává očekávanou dobu, díky čemuž je vhodná zejména pro nové projekty, u nichž je obtížné odhadnout trvání. Závislosti v něm nejsou jen doplňkem, ale hlavním tématem; celá síť vazeb je to, co uvidíte jako první. Podrobnosti o metodě tří odhadů najdete v článku o PERT diagramu.
Kdy použít PERT-diagram a kdy Ganttův diagram
Volba závisí méně na osobních preferencích a více na fázi projektu a na tom, jak konkrétní je daný plán.
Při plánování složitého projektu s nejistými parametry zvolte metodu PERT
Metoda PERT se uplatňuje ve fázi plánování, zejména u projektů, které jsou složité, nové nebo s sebou nesou značnou míru nejistoty. Pokud máte mnoho vzájemně provázaných úkolů a je obtížné stanovit přesné časové odhady, pomůže vám síťový diagram se třemi odhady pochopit strukturu závislostí a realisticky odhadnout, jak dlouho celý projekt potrvá. Jedná se o nástroj, který slouží k promyšlení projektu ještě před zahájením prací.
Při provádění práce zvolte Ganttův diagram
Ganttův diagram je nástroj pro realizaci. Jakmile je plán stanoven a projekt je v plném proudu, právě Ganttův diagram vám umožňuje sledovat pokrok, dodržovat termíny, přidělovat zdroje a informovat tým o stavu prací. Čím déle projekt trvá, tím častěji se k Ganttovu diagramu vracíte, protože právě on ukazuje, zda realizace drží krok s plánem. U velkých projektů zůstává přehledný i tam, kde hustá PERT síť začíná ztrácet na srozumitelnosti.
Proč je nejlepší používat je společně
Pojímat to jako „PERT nebo Ganttův diagram“ je zavádějící, protože tyto dva nástroje odpovídají na různé otázky v různých fázích. Přirozené pořadí je následující: nejprve PERT, když navrhujete strukturu projektu a odhadujete čas i přes nejistotu, a teprve poté Ganttův diagram, když se plán musí proměnit v Harmonogram a vy práci realizujete. Propojuje je kritická cesta, nejdelší řetězec závislých úkolů, který určuje datum dokončení; někteří ji vypočítají ze síťového diagramu a poté ji během realizace sledují v Ganttově diagramu (jak to vypadá v Ganttově diagramu, se zabýváme v článku o kritické cestě v Ganttově diagramu). V praxi si tedy nevyberete jednou provždy, ale v průběhu projektu přecházíte z jednoho nástroje na druhý.
Dodržujte harmonogram! Vyzkoušejte Ganttův diagram v aplikaci FlexiProject s 30denním bezplatným přístupem.
FlexiProject: nejlepší Ganttův diagram se závislostmi mezi úkoly
Jakmile se projekt dostane do fáze realizace, potřebujete nástroj, který zajistí, že harmonogram zůstane aktuální, a který zobrazuje nejen termíny, ale i vazby mezi úkoly. V programu FlexiProject je tímto nástrojem Ganttův diagram, který plně podporuje závislosti, kritickou cestu i Plán.
Závislosti a kritická cesta v Ganttově diagramu
Ve FlexiProjectu nakreslíte závislosti mezi úkoly pomocí myši a vyberete typ vztahu: od konce k začátku, od začátku k začátku, od konce ke konci nebo od začátku ke konci, případně s volitelným zpožděním. Díky tomu Ganttův diagram zobrazuje vazby mezi úkoly podobně jako síťový diagram – co na čem závisí a jaké důsledky bude mít změna termínu – pouze přímo na časové ose. Jediným přepínačem lze zobrazit kritickou cestu, která je zvýrazněna červeně, takže okamžitě víte, který řetězec úkolů určuje datum dokončení.
Sledování plánu a rozptylu
Jakmile je plán hotový, můžete jej schválit jako Plán a poté sledovat, jak se skutečný průběh prací odchyluje od původních předpokladů. FlexiProject zobrazuje odchylky od Plánu, takže vidíte, které úkoly jsou před plánem a které za ním zaostávají, a o kolik. Kromě toho můžete průběh realizace odčíst přímo z pruhů: jejich vyplnění ukazuje pokrok a výstražné ikony označují úkoly, u kterých došlo ke zpoždění. Stačí jediný pohled na Ganttův diagram, abyste mohli posoudit, zda projekt drží tempo, aniž byste se museli zabývat detaily jednotlivých úkolů.
Často kladené otázky
V čem se PERT-diagram liší od Ganttova diagramu?
Ganttův diagram představuje sloupce na časové ose, které znázorňují, kdy se jednotlivé úkoly provádějí; PERT-diagram je síťový diagram znázorňující závislosti a pořadí. Ganttův diagram klade důraz na čas a provedení, zatímco PERT-diagram klade důraz na strukturu závislostí a plánování v podmínkách nejistoty.
Co je lepší: PERT nebo Ganttův diagram?
Ani jedna z těchto metod není „obecně“ lepší – každá z nich slouží k uspokojení jiných potřeb. Metoda PERT vám pomůže naplánovat složitý projekt s nejistými parametry; Ganttův diagram vám pomůže tento projekt realizovat a sledovat. Nejlepších výsledků dosáhnete, když obě metody použijete ve správných fázích.
Lze používat metody PERT a Ganttovy diagramy současně?
Ano, a většina týmů to tak dělá. Metoda PERT slouží k nastínění struktury a odhadu časové náročnosti ve fázi plánování, zatímco Ganttův diagram slouží k řízení samotné práce. Propojuje je kritická cesta, která je zobrazena v obou případech.
Zobrazuje Ganttův diagram kritickou cestu?
V základním grafu to sice není, ale nástroje jako FlexiProject to vypočítají a v Ganttově diagramu automaticky zvýrazní. Jak to interpretovat, se dozvíte v článku o kritické cestě v Ganttově diagramu.
Jak se kreslí PERT-diagram?
Metodu, tři časové odhady a postup při kreslení diagramu popisujeme v samostatném článku věnovaném PERT-diagramu.
Vyzkoušejte Ganttův diagram v FlexiProjectu – 30 dní zdarma s úplným přístupem!
Shrnutí
Diagram PERT a Ganttův diagram nejsou konkurenty, ale nástroje pro různé fáze projektu. Diagram PERT vám pomáhá pochopit strukturu závislostí a odhadnout čas tam, kde je to nejisté, a proto se hodí pro plánování. Ganttův diagram ukazuje, co se děje a kdy, a umožňuje řídit průběh práce, a proto zůstává součástí projektu až do samého konce. Většina týmů používá oba: PERT na začátku, Ganttův diagram během práce, přičemž společným jmenovatelem je kritická cesta. Jakmile projekt přejde do fáze realizace, FlexiProject vám poskytne Ganttův diagram se závislostmi a kritickou cestou na jednom místě. Otevřete si svůj vlastní projekt a podívejte se, jak řídit harmonogram od plánu až po dokončení.
