PERT-Diagramm vs. Gantt-Diagramm: Die Unterschiede und wann welches Diagramm zum Einsatz kommt
Wenn Sie ein Projekt planen, stoßen Sie schnell auf zwei Werkzeuge, die zwar völlig unterschiedlich aussehen, aber einem ähnlichen Zweck dienen: das Gantt-Diagramm und das PERT-Diagramm. Ersteres stellt Aufgaben als Balken auf einer Zeitachse dar; letzteres bildet sie als Netzwerk aus Verknüpfungen ab. Man könnte leicht annehmen, man müsse sich für eines entscheiden, doch in der Praxis nutzen die meisten Teams beide, nur zu unterschiedlichen Phasen. Dieser Artikel zeigt, wie sich ein PERT-Diagramm von einem Gantt-Diagramm unterscheidet, worin die jeweiligen Stärken liegen und wann welches Diagramm zum Einsatz kommen sollte. Wenn Sie mehr über die PERT-Methode selbst und deren Darstellung erfahren möchten, finden Sie weitere Informationen dazu in einem separaten Artikel zum PERT-Diagramm.
Wichtigste Erkenntnisse:
- Was ist ein Gantt-Diagramm? und was ein PERT-Diagramm ist
- Die wesentlichen Unterschiede zwischen ihnen
- Wann ist welche Variante zu verwenden?
- Warum sie am besten zusammenpassen
PERT-Diagramm und Gantt-Diagramm: zwei Methoden zur Planung
Beide Tools beschreiben dieselben Projektelemente – die Aufgaben, deren Reihenfolge und deren Zeitplan –, stellen diese jedoch auf völlig unterschiedliche Weise dar. Bevor wir die Unterschiede vergleichen, zunächst ein kurzes Wort dazu, worum es sich bei den einzelnen Tools handelt.
Was ist ein Gantt-Diagramm?
Ein Gantt-Diagramm ist ein horizontales Balkendiagramm auf einer Zeitachse: Jede Aufgabe wird durch einen Balken dargestellt, dessen Position das Start- und Enddatum angibt und dessen Länge die Dauer widerspiegelt. Die untereinander angeordneten und durch Abhängigkeiten miteinander verknüpften Aufgaben vermitteln einen klaren Überblick über den gesamten Zeitplan. Ein Gantt-Diagramm beantwortet vor allem die Frage „Was geschieht wann?“, weshalb es sich am besten für die Projektabwicklung und die Verfolgung des Fortschritts eignet.
Was ist ein PERT-Diagramm?
Ein PERT-Diagramm ist ein Netzplandiagramm: Aufgaben und Meilensteine werden als Knoten dargestellt, die durch Pfeile verbunden sind, welche die Reihenfolge und Abhängigkeiten anzeigen. Anstelle einer Zeitachse kommt es hier auf die Struktur der Verknüpfungen an – also darauf, was vor was geschehen muss. PERT wurde für die Planung großer, mit Unsicherheiten behafteter Vorhaben entwickelt und weist ein charakteristisches Merkmal auf: Für jede Aufgabe werden nicht nur eine, sondern drei Zeitschätzungen herangezogen. Die Methode selbst sowie die Erstellung des Diagramms behandeln wir in einem separaten Artikel zum PERT-Diagramm.
PERT-Diagramm vs. Gantt-Diagramm: Die wichtigsten Unterschiede
Am einfachsten ist es, die beiden Tools nebeneinander anzuzeigen. Die Unterschiede sind nicht nur optischer Natur, sondern ergeben sich daraus, dass jedes Diagramm für einen anderen Zweck erstellt wurde.
| Gantt-Diagramm | PERT-Diagramm | |
| Formular | Balken auf einer Zeitachse | Netzwerkdiagramm (Knoten und Pfeile) |
| Schwerpunkt | Zeit und Dauer | Voraussetzungen und Reihenfolge |
| Auftragsdauer | Feste Termine | Drei Schätzungen (optimistisch, wahrscheinlich, pessimistisch) |
| Am besten geeignet für | Durchführung und Überwachung | Planung und Unsicherheitsanalyse |
| Ressourcen und Fortschritte | Zeigt sie an | Zeigt sie nicht an |
| Lesbarkeit bei einem großen Projekt | Hoch | sinkt mit zunehmender Anzahl von Links |
Was stellt ein Gantt-Diagramm dar und was ein PERT-Diagramm?
Ein Gantt-Diagramm veranschaulicht den Zeitablauf: Anhand eines Balkens erkennen Sie sofort, wann eine Aufgabe beginnt, endet und wie lange sie dauert, und überlappende Balken zeigen Ihnen, welche Aufgaben parallel ablaufen. Ein PERT-Diagramm veranschaulicht die Struktur: Knoten und Pfeile ordnen Aufgaben in ein Netzwerk von Abhängigkeiten an, in dem Sie die Reihenfolge erkennen und sehen, was von was abhängt – allerdings ohne zeitlichen Bezugsrahmen. Mit anderen Worten: Ein Gantt-Diagramm beantwortet die Frage „wann“, während ein PERT-Diagramm die Frage „in welcher Reihenfolge und was folgt auf was“ beantwortet.
Inwiefern unterscheidet sich der Umgang mit Zeit und Abhängigkeiten?
Ein Gantt-Diagramm arbeitet mit festen Terminen und Dauerangaben; daher eignet es sich am besten, wenn der Plan hinreichend sicher ist, und es zeigt Abhängigkeiten als Verknüpfungen zwischen den Balken auf der Zeitachse an. PERT geht anders mit der Zeit um: Anstelle eines einzigen Termins werden drei Schätzwerte herangezogen, aus denen eine erwartete Zeit berechnet wird, was diese Methode besonders für neue Projekte geeignet macht, die schwer einzuschätzen sind. Abhängigkeiten sind dabei kein Zusatz, sondern das Hauptthema; das gesamte Netz aus Verknüpfungen ist das Erste, was Sie sehen. Die Einzelheiten zur Drei-Schätzungen-Methode finden Sie im Artikel über das PERT-Diagramm.
Wann sollte man ein PERT-Diagramm und wann ein Gantt-Diagramm verwenden?
Die Entscheidung hängt weniger von persönlichen Vorlieben ab als vielmehr von der Projektphase und davon, wie konkret der Plan bereits ist.
Wählen Sie PERT, wenn Sie ein komplexes, mit Unsicherheiten behaftetes Projekt planen
PERT kommt in der Planungsphase zum Einsatz, insbesondere bei Projekten, die komplex, neu oder mit vielen Unsicherheiten behaftet sind. Wenn Sie viele miteinander verknüpfte Aufgaben haben und es schwierig ist, verlässliche Zeitangaben zu erhalten, hilft Ihnen ein Netzplan mit drei Schätzwerten dabei, die Struktur der Abhängigkeiten zu verstehen und realistisch einzuschätzen, wie lange das gesamte Projekt dauern wird. Es ist ein Werkzeug, um sich vor Beginn der Arbeiten Gedanken über das Projekt zu machen.
Wählen Sie „Gantt“, wenn Sie die Arbeit ausführen
Ein Gantt-Diagramm ist ein Instrument zur Projektdurchführung. Sobald der Plan feststeht und das Projekt angelaufen ist, ermöglicht es Ihnen das Gantt-Diagramm, den Fortschritt zu verfolgen, Termine einzuhalten, Ressourcen zuzuweisen und dem Team den Stand der Arbeiten mitzuteilen. Je länger das Projekt läuft, desto häufiger greifen Sie auf das Gantt-Diagramm zurück, da es Aufschluss darüber gibt, ob die Umsetzung mit dem Plan Schritt hält. Bei großen Projekten bleibt es übersichtlich, während ein dichtes PERT-Netzwerk an Klarheit verliert.
Warum es am besten ist, sie gemeinsam zu nutzen
Die Einordnung als „PERT oder Gantt“ ist irreführend, da die beiden Werkzeuge zu unterschiedlichen Zeitpunkten unterschiedliche Fragen beantworten. Die natürliche Reihenfolge ist folgende: Zunächst PERT, wenn Sie die Struktur des Projekts festlegen und trotz der Unsicherheiten Zeitaufwände schätzen, und später Gantt, wenn aus dem Plan ein Zeitplan werden muss und Sie die Arbeiten durchführen. Sie sind durch den kritischen Pfad miteinander verbunden, die längste Kette abhängiger Aufgaben, die den Fertigstellungstermin bestimmt; manche leiten ihn aus dem Netzplandiagramm ab und lesen ihn dann während der Ausführung im Gantt-Diagramm ab (wie dies im Gantt-Diagramm aussieht, behandeln wir im Artikel über den kritischen Pfad im Gantt-Diagramm). In der Praxis treffen Sie also keine endgültige Entscheidung, sondern wechseln im Laufe des Projekts von einem Werkzeug zum anderen.
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FlexiProject: das beste Gantt-Diagramm mit Abhängigkeiten zwischen Aufgaben
Wenn ein Projekt in die Umsetzungsphase übergeht, benötigen Sie ein Tool, das den Zeitplan dynamisch darstellt und nicht nur die Termine, sondern auch die Verknüpfungen zwischen den Aufgaben anzeigt. In FlexiProject ist dieses Tool das Gantt-Diagramm, das Abhängigkeiten, den kritischen Pfad und einen Basisplan vollständig unterstützt.
Abhängigkeiten und der kritische Pfad im Gantt-Diagramm
In FlexiProject zeichnen Sie mit der Maus Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und wählen den Beziehungstyp aus: „Ende-zu-Anfang“, „Anfang-zu-Anfang“, „Ende-zu-Ende“ oder „Anfang-zu-Ende“, optional mit einer Verzögerung. Auf diese Weise zeigt das Gantt-Diagramm die Verbindungen zwischen den Aufgaben ähnlich wie ein Netzwerkdiagramm an: Was hängt von was ab und welche Auswirkungen hat eine Terminänderung – nur direkt auf der Zeitachse dargestellt. Mit einem einzigen Schalter können Sie den kritischen Pfad aktivieren, der rot hervorgehoben wird, sodass Sie auf einen Blick erkennen, welche Aufgabenkette den Fertigstellungstermin bestimmt.
Basisplan- und Varianzüberwachung
Sobald der Plan fertig ist, können Sie ihn als Basisplan genehmigen und anschließend verfolgen, inwieweit die tatsächliche Arbeit von den ursprünglichen Annahmen abweicht. FlexiProject zeigt die Abweichungen gegenüber dem Basisplan an, sodass Sie erkennen können, welche Aufgaben dem Plan voraus sind und welche hinterherhinken – und um wie viel. Darüber hinaus können Sie den Fortschritt direkt an den Balken ablesen: Ihre Füllung zeigt den Fortschritt an, und Warnsymbole kennzeichnen Aufgaben, bei denen es zu Verzögerungen gekommen ist. Ein einziger Blick auf das Gantt-Diagramm reicht aus, um zu beurteilen, ob das Projekt im Zeitplan liegt, ohne dass Sie sich mit den Details jeder einzelnen Aufgabe befassen müssen.
Häufig gestellte Fragen
Inwiefern unterscheidet sich ein PERT-Diagramm von einem Gantt-Diagramm?
Ein Gantt-Diagramm besteht aus Balken auf einer Zeitachse, die anzeigen, wann Aufgaben ausgeführt werden; ein PERT-Diagramm ist ein Netzplandiagramm, das Abhängigkeiten und die Reihenfolge darstellt. Ein Gantt-Diagramm legt den Schwerpunkt auf Zeit und Ausführung, ein PERT-Diagramm hingegen auf die Struktur der Abhängigkeiten und die Planung unter Unsicherheit.
Was ist besser: PERT oder Gantt?
Keine der beiden Methoden ist „generell“ besser – sie erfüllen unterschiedliche Anforderungen. PERT hilft Ihnen bei der Planung eines komplexen, mit Unsicherheiten behafteten Projekts; ein Gantt-Diagramm unterstützt Sie bei der Durchführung und Überwachung desselben. Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie beide Methoden in den jeweiligen Phasen einsetzen.
Können Sie PERT und Gantt gleichzeitig verwenden?
Ja, und die meisten Teams gehen so vor. PERT dient dazu, in der Planungsphase die Struktur festzulegen und den Zeitaufwand abzuschätzen, während ein Gantt-Diagramm der Durchführung der Arbeiten dient. Beide sind durch den kritischen Pfad miteinander verbunden, der in beiden Darstellungen sichtbar ist.
Zeigt ein Gantt-Diagramm den kritischen Pfad an?
In einem einfachen Diagramm ist dies zwar nicht zu sehen, doch Tools wie FlexiProject berechnen diesen Wert und heben ihn im Gantt-Diagramm automatisch hervor. Wie man diesen Wert interpretiert, erläutern wir im Artikel über den kritischen Pfad im Gantt-Diagramm.
Wie erstellt man ein PERT-Diagramm?
In einem separaten Artikel zum PERT-Diagramm behandeln wir die Methode, die drei Zeitschätzungen sowie die Schritte zum Erstellen des Diagramms.
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Zusammenfassung
Ein PERT-Diagramm und ein Gantt-Diagramm sind keine Konkurrenten, sondern Werkzeuge für verschiedene Phasen eines Projekts. PERT hilft Ihnen, die Struktur von Abhängigkeiten zu verstehen und Zeitpunkte abzuschätzen, bei denen Unsicherheit besteht; deshalb eignet es sich für die Planung. Ein Gantt-Diagramm zeigt, was wann geschieht, und ermöglicht Ihnen die Steuerung der Arbeiten – deshalb begleitet es das Projekt bis zum Ende. Die meisten Teams nutzen beides: PERT zu Beginn, das Gantt-Diagramm während der Arbeit, wobei der kritische Pfad als roter Faden dient. Wenn ein Projekt in die Umsetzungsphase übergeht, bietet Ihnen FlexiProject ein Gantt-Diagramm, in dem Abhängigkeiten und der kritische Pfad an einem Ort zusammengefasst sind. Öffnen Sie Ihr eigenes Projekt und sehen Sie, wie Sie einen Zeitplan vom Plan bis zum Abschluss umsetzen können.
